Чем отличается объяснение от объяснительной

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Чем отличается объяснение от объяснительной

У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать.

Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями.

Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?

По факту любые подобного рода документа оправдывают сотрудника, указывают на причину, которая спровоцировала его на совершение рабочей ошибки.

Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей.

Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства:

  • опоздание на работу;
  • появление на служебном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • отсутствие на служебном месте без уважительной причины;
  • в процессе работы сотрудник может получить травму, покалечить себя (по своей вине);
  • сотрудник нарушил правила техники безопасности, соответственно, подверг остальных работников риску;
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере.

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке.

Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки.

Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?

Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени.

Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся (то есть нарушивший данный кодекс) сотрудник обязан понести наказание. А вот какое наказание – здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании.

Если правда очень не хочется мучить себя всеми бумажками и документами, можно попробовать подойти к начальству и попросить их написать разрешение, освобождающее работника от написания объяснительной. Но:

  1. Человек может отказать в такой просьбе, поменяв свое мнение о конкретном сотруднике.
  2. Начальство может разрешить сотруднику не составлять документ с объяснениями.

Но во втором случае, как правило, работник просто-напросто получает выговор. Поэтому лучше просто смириться, узнать разницу пояснительной и объяснительной записок, а затем написать оправдывающий себя документ.

Когда пишется объяснительная записка, а когда пояснительная?

Кто бы что ни говорил, а разницу между пояснительной и запиской с объяснениями есть. Стоит просто взглянуть на существительные, от которых были образованны данные слова. Очевидно, что это объяснение – объяснительная или пояснение – пояснительная.

Объяснительная записка

Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. В таком случае указываем просто «Опоздал на работу по неуважительной причине».

Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было.

Читайте о том. как вести себя при увольнении.
А также о правовых последствиях незаконного увольнения.

Очень часто объяснительные связывают с прогулами или намеренными пропусками работы на какое-то количество времени. Но на самом деле это не так. Если сотрудник, к примеру, задержался в пути (попал в пробку по дороге на работу) или даже попал в аварию, то в таком случае тоже необходимо писать объяснительную, что опоздал на работу.

Пояснительная записка

Для кого-то сейчас откроется огромный занавес, но пояснительную записку используют далеко не в качестве документа, и не всегда на работе. Пояснительная изначально была создана для того, чтобы пояснять прилагающиеся дополнительные документы. То есть с ее помощью уточнялись те или иные моменты чего-либо.

Например, раньше в учебных заведениях при сдаче диплома или какой-то зачетной работы студенты используют именно пояснительную записку, которая помогала проверяющей комиссии понять суть некоторых сложных или запутанных моментов и нюансов.

Здесь работает та же самая схема: используя пояснительную, мы всего-навсего прикрепляем к некоторой папке с текстом дополнительную информацию, которая лишь поможет читателям понять суть. В этом-то и заключается ответ на вопрос, в чем разница объяснительной или пояснительной записок.

Возможно, кто-то ошибочно полагает, что смысл слова «пояснительная» – пояснение, по какой причине совершено то или иное нарушение. Но на самом деле пояснение – это всего лишь дополнение к основной части чего-либо.

Какой вид записки нужно использовать на работе?

Разобравшись в теме, можно сделать логический вывод: в работе используем исключительно объяснительную записку, поскольку конкретно ее функции – объяснить, оправдать, указать истинную причину нарушения.

Пояснительная по большей части вообще не должна использоваться при ситуациях, описанных выше. Ее главное предназначение – пояснить что-то, дать чему-то отдельную характеристику, постараться натолкнуть человека на нужную и правильную мысль.

На примере объяснительной кассира рассматриваются основные правила составления документа, а также указываются все нюансы и хитрости. 

Источник: https://www.rutvet.ru/chem-otlichaetsya-obyasnitelnaya-zapiska-ot-poyasnitelnoy-10481.html

Порядок и особенности оформления объяснительной записки. Бушик Е

Чем отличается объяснение от объяснительной

Четкого определения термина «объяснительная записка» трудовое законодательство не содержит. Тем не менее в трудовых правоотношениях между нанимателем и работником оформляются такие записки.

В данном материале рассмотрим особенности составления объяснительной записки в организации.

Оформление объяснительной записки в рамках трудовых правоотношений, как правило, инициируют руководитель организации (вышестоящий руководитель), а также представители ведомственной или вневедомственной охраны, правоохранительных органов при реализации иных отношений.

В трудовом законодательстве имеются нормы, обязывающие нанимателя затребовать письменные объяснения работника (ст. 199 и 408 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

В правоприменительной практике общепризнано, что в качестве таких объяснений могут использоваться объяснительные записки.

Например, согласно Рекомендациям по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при урегулировании трудовых отношений с работниками, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 23.12.2011 № 135, объяснительная записка является одним из оснований для издания приказов по личному составу.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительной запиской, по мнению автора, можно считать локальный ненормативный документ, поясняющий условия и причины совершения какого-либо деяния (действия, бездействия), происшествия, правонарушения, наступления факта и т.п., оформляемый работником организации и представляемый руководителю организации или вышестоящему руководителю.

Написание объяснительной записки является правом, но не обязанностью работника (ст. 27 Конституции).

В отличие от работника на нанимателя (уполномоченных им лиц) возложена обязанность затребовать от работника письменное объяснение в следующих случаях:

– до применения дисциплинарного взыскания (ст. 199 ТК);

– до издания распоряжения об удержании из заработной платы (ст. 408 ТК).

В остальных случаях с целью выяснения позиции работника по различным вопросам, оценки причин и последующего принятия решения наниматель имеет право, но не обязан истребовать от работника представления устных и письменных объяснений.

Форма объяснительной записки

На практике объяснительную записку каждый работник оформляет индивидуально в одном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 на имя руководителя организации (вышестоящего руководителя).

Можно рекомендовать работнику применять унифицированную форму объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины, включенную в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

ЭТО ВАЖНО! В данном случае необходимо издать приказ (распоряжение) об утверждении и использовании такой формы.

Унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому можно утвердить локальным нормативным правовым актом иную форму документа.

Если работник оформил (написал) объяснительную записку по форме, отличающейся от установленной в организации (отступы, реквизиты), то это не нужно рассматривать как ошибку, влияющую на суть объяснения.

Работник отказывается от написания объяснительной записки

Если работник отказывается от написания объяснительной записки, то необходимо оформить акт об этом с указанием присутствующих свидетелей (желательно не менее 2 человек).

Что делать с объяснительной запиской?

Регистрируется объяснительная записка в порядке, установленном руководителем организации для регистрации внутренних документов.

После рассмотрения материалов дела о каком-либо событии руководитель организации (уполномоченное им лицо) производит или не производит на объяснительной записке побудительную резолюцию для исполнителя с указанием действия.

Законодательством установлен различный срок хранения объяснительных записок.

Для Минпрома и подчиненных ему организаций установлен 3-годичный срок хранения объяснительных записок, оформляемых в связи с решением вопроса о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину (п.

801 Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минпрома РБ от 14.02.2007 № 4/5).

Пример

К работнику применено дисциплинарное взыскание за неисполнение трудовых обязанностей в связи с несоблюдением порядка ведения книги замечаний и предложений, кассовой дисциплины, нецелевым использованием средств, неправильным проведением тарификации. Срок объяснительных записок в таком случае составляет 5 лет.

Виды объяснительных записок

По мнению автора, объяснительные записки можно условно разделить на записки, имеющие:

– оправдательный характер;

– пояснительный характер.

Объяснительные записки оправдательного характера работник может оформлять для указания причин собственного негативного деяния (действия или бездействия).

Пояснительный характер имеют объяснительные записки, которые работник может оформлять для указания условий и обстоятельств наступления событий, произошедших по не зависящим от его воли причинам либо объяснения причин совершения деяний иными лицами.

Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки:

– о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения; – причинах прогула или отсутствия на работе; – причинах опоздания на работу; – совершении по месту работы хищения имущества; – нарушении правил охраны труда; – совершении аморального проступка; – представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений; – необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;

– неисполнении трудовых обязанностей.

Образец объяснительной записки о причине опоздания на работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Образец объяснительной записки о совершении аморального проступка работником, выполняющим воспитательные функции, несовместимого с продолжением данной работы, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
 

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/poryadok-i-osobennosti-oformleniya-obyas_0000000

Объяснение и объяснительная в чем разница

Чем отличается объяснение от объяснительной

Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное.

Служебная записка близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен

Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

В чем разница между объяснительной и пояснительной

Объяснительная записка содержит информацию, которая объясняет, разъясняет, почему произошло то или иное событие и степень участия в нем индивидуума. А пояснительная — именно поясняет, как должно происходить это событие, как устроено и как работает то или иное устройство.

Например, пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает и обосновывает проектные решения.
из личного опыта знаю, что объяснительная обычно пишется в случае какого-то негатива, то есть ты объясняешь суть ситуации и свою роль в этой ситуации. Например, объяснительная в Арммии по поводу невымытого пола во время наряда.

Пояснительная же носит характер дополнительного инструктажа, то есть практически инструкция для чего-то.

В чем разница между пояснительной и обьяснительной

  • Что это за документ?
  • Виды записок данного типа
  • Разница между пояснительной и объяснительной записками
  • Сроки подачи и действия
  • Обязан ли сотрудник писать объяснительную?
  • Отказ от предоставления объяснений письменно
  • Журнал регистрации докладных и объяснительных записок

Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

  • Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления
  • Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки
  • Как написать объяснительную записку
  • Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?
  • Как составить объяснительную?
  • Образец объяснительной
  • Образцы и примеры написания объяснительных записок
  • Объяснительная записка
  • Пояснительная и объяснительная
  • Пример объяснительной записки

Объяснительная записка как инструмент кадровика

  • сверху указывается название фирмы;
  • ставится дата и регистрационный номер (совпадающие с записями в регистрационном журнале);
  • пишется название («Распоряжение» или «Требование» о даче объяснений);
  • описывается суть проблемы (когда и почему был составлен акт о нарушении дисциплины);
  • обозначается само требование («Распоряжаюсь: слесарю ГЦ Трубину А.Д. предоставить секретарю письменные объяснения о нарушении в срок 2 дня с момента вручения настоящего требования»);
  • документ визируется директором;
  • под текстом ставится подпись виновника об ознакомлении с документом (или ссылка на акт об отказе от подписи, или на почтовую квитанцию об отправлении заказного письма виновнику).

Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам. От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.

Объяснительная или пояснительная записка в чем разница

Пояснительная записка содержит указание на предмет, на дисциплину, определяет ее цели и задачи, а также место в учебном процессе. Есть ли разница между объяснительной и пояснительной. Оказание юридических услуг. Тел.: +7 499 685 16 09 сайт: http://www.yurinform-msk.

ru Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.

Либо позвоните по номерам горячей линии: Юридические услуги по РФ: наследственные, семейные, жилищные и иные споры, сделки с недвижимостью… Мещерякова Ольга Васильевна Ларин Олег Юрьевич Соколов Дмитрий Геннадиевич юрист, г.Москва, тел.

+7(915)217-18-02 гражданские, жилищные, семейные, трудовые, административные… Щербинин Александр Владимирович Для меня не существует главных и второстепенных дел, все мои клиенты для меня одинаково… Клепицкий Иван Анатольевич Украинцев Олег Юрьевич Несанкционированное использование материалов запрещено.

Но в своё время это помогло избежать мне массы несправедливых взысканий. Мой начальник имел привычку требовать объяснительные по малейшему поводу, складывать их в стопку, а потом этой стопкой шантажировать работника, типа «куда ты денешься, посмотри, сколько ты уже накосячил!».

Обратите внимание =>  Менялись коды окпо с 2002 года

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Объяснительная записка и пояснительная отличия

Так как объяснительные записки пишут обычно «в ответ» на какую-то претензию, то грамотно составленная объяснительная записка может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации.

Пояснительная записка, в отличие от других видов записок, — это текстовый документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

В пояснительной записке к разработанному проекту раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность.

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).
Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п.

Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4.

Как правильно писать объяснение или объяснительная

Ее содержание объясняет причину события, которое уже произошло. Она может являться сопроводительным элементом основного документа. В таком случае, в ее содержании должно быть предусмотрено пояснения отдельных положений, на которых осуществлена ссылка в основополагающей документации.

записка — это официальная информационно-справочная бумага, цель которой состоит в том, чтобы более подробно объяснить содержание и требования основных документов (речь идет о сложных проектах или отчетах), а также раскрыть причины какого-либо поступка, события, факта.

Пожалуй, каждый работник рано или поздно сталкивается с опозданием на работу.

Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки

Источник: http://urist-market.ru/trudovaya-pensiya/obyasnenie-i-obyasnitelnaya-v-chem-raznitsa

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Чем отличается объяснение от объяснительной

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу.

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это за документ?

Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т. д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам.

Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

Виды записок данного типа

Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа.

Объяснительные записки можно условно классифицировать на следующие группы:

  1. Побудительные записки. Данный вид документа, как правило, используют физические лица, которые хотят добиться конкретно поставленной цели от вышестоящих лиц, уполномоченных на принятие, требуемого решения.
  2. Уведомительные записки. Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач.
  3. Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.
  4. В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера.

  5. Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.
  6. Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства.

    Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки.

  7. Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.
  8. Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

Разница между пояснительной и объяснительной записками

Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии.

Скачать пример пояснительной записки можно тут.

Сроки подачи и действия

В статьях 192 и 193, входящих в состав Трудового кодекса Российской Федерации, подробно описано право работодателя совершить взыскание дисциплинарного типа в сторону сотрудника, который не исполняет свои обязанности надлежащим образом.

Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки:

  1. Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.
  2. Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет (согласно федеральному закону под номером 587, вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации). По истечению этого термина, записка теряет срок годности.

Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ.

Обязан ли сотрудник писать объяснительную?

В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную.

В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица. Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание.

Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ. При этом за ним остается право не писать объяснительную.

Отказ от предоставления объяснений письменно

Физическое лицо, предоставляющее работу, запрашивает объяснение от сотрудника с целью разъяснения определенных действий и поступков. Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу.

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:

  • Замечания,
  • Выговора,
  • Штрафных санкций,
  • Увольнения,
  • Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.

Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя.

Журнал регистрации докладных и объяснительных записок

В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства. К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации.

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе. Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе – запрещено!

При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок.

Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу.

Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obyasnitelnaya-zapiska-eto.html

Объяснительная и пояснительная в чем разница

Чем отличается объяснение от объяснительной

Прежде чем выписывать штраф, налоговики присылают требование предоставить пояснение. В этой статье расскажем, как написать пояснение в налоговую по 6-НДФЛ, если нашли расхождения, покажем образцы ответов.

Как писать пояснение по 6-НДФЛ Читайте в статье: ООО «Аэлита» получило требование предоставить пояснение о причинах несоответствия сумм удержанного НДФЛ, по данным расчета 6-НДФЛ (строка 070 за вычетом строки 090), фактическим платежам в бюджет в течение 1 квартала 2018 года.

возникло вследствие того, что в платежном поручение на уплату НДФЛ была допущена ошибка.В частности был неверно указан код бюджетной классификации.

года ООО «Аэлита» направило в адрес ИФНС России №7 по г.Москве письмо об уточнении платежа по данному платежному поручению.

Приложение: В требовании сказано, что сумма в строке 070 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев на 68 098 рублей расходится с НДФЛ, который перечислила ООО «Компания» по состоянию на .Расхождение возникло по двум причинам: 1) Разница 38 098 рублей – это НДФЛ, который ООО «Компания» удержало из зарплаты за сентябрь 2016 года.

Компания выдала зарплату , в этот же день удержала и перечислила НДФЛ. Образец 2 У компании также могла быть путаница с тем, как заполнить удержанный налог в строке 070 расчета 6-НДФЛ.

Налог с зарплаты за сентябрь в размере 38 098 рублей компания отразила в строке 070 расчета, поскольку удержала и перечислила НДФЛ до даты представления расчета.

Сначала в строку 070 записывали весь налог, который удержали до даты сдачи расчета.

Представляем уточненный расчет, в котором исключили НДФЛ с зарплаты за сентябрь из строки 070. Тогда строка 070 совпадала со строкой 040 (исчисленный налог).

Одновременно сообщаем, что не считаем такой порядок заполнения строки 070 недостоверными сведениями, поскольку в приказе ФНС России от № ММВ-7-11/450@ нет четких правил заполнения. Копия платежного поручения на уплату НДФЛ № 381 от .

Данная ситуация является достаточно распространенной на практике и нередко приводит к тому, что у налоговых органов возникают всевозможные вопросы.

Разница 30 000 рублей – это НДФЛ, который банк провел позже даты, указанной в платежке. Чаще всего ее появление обуславливается тем, что сотруднику в начале года или же на протяжении какого-то отчетного периода начисляется авансовая выплата.

(Нет сниппета 8)

ООО «Компания» подало платежное поручение на сумму 30 000 рублей . Значит, согласно статье 45 НК РФ, ООО «Компания» исполнило обязанность по уплате . Отдельное внимание стоит уделить тому, что некоторые не указывают в отчетности выплаты за последний месяц квартала, несмотря на то, что по факту эта выплата была произведена.

Также расскажите, как компания исправила ошибку — сдала уточненку со старым КПП и нулевыми данными, а затем отправила исходный отчет с правильным номером.Подобные ситуации возникают при наличии «переходящей» зарплаты, когда заработная плата на протяжении расчетного месяца выплачивается сотрудникам в течение следующего месяца.

(495) 400-12-34 ПОЯСНЕНИЕ о расхождениях между удержанным и уплаченным НДФЛ На Ваше Требование о представлении пояснений исх.№ 1158 от г. Именно так рекомендует делать ФНС в письме от № ГД-4-11/14772. Образец 2 У компании также могла быть путаница с тем, как заполнить удержанный налог в строке 070 расчета 6-НДФЛ.

Объяснительная в налоговую по 6-НДФЛ о том, почему уплатили налога меньше, чем в расчете Расхождение может возникнуть, если в платежном поручении неверно указали КБК. от ООО «Аэлита» ИНН 7707123401001 Адрес: 105064, г. Сама служба в письме разъясняет, что если таким способом исправить расчет, то налоговики не вправе выписывать штраф. В конце потребуйте УФНС отменить решение проверяющих.

Сначала в строку 070 записывали весь налог, который удержали до даты сдачи расчета.Деньги или зачислятся на другой налог, чей КБК указан в платежке, или вовсе останутся невыясненным платежом. Запишите в жалобе, что компания сама нашла и исправила ошибку в расчете. Тогда строка 070 совпадала со строкой 040 (исчисленный налог).

В этом случае придется написать не только пояснение на требование в налоговую, но и заявление об уточнении платежа. Иначе УФНС посчитает, что компанию можно оштрафовать за недостоверные сведения в 6-НДФЛ на 500 рублей по части 1 статьи 126.1 НК РФ.

Несмотря на то, что ее начисление осуществлялось в течение отчетного периода, она была начислена в следующем, в связи с чем в отчетности за следующий отчетный промежуток ее нужно будет отражать по строкам 020, 030, 040 и 060, в то время как во втором разделе ее в принципе не нужно отражать.Смотрите образец, как написать пояснения в ИФНС по 6-НДФЛ: Исх.

Жалобу передайте через инспекцию, которая приняла решение. Передать письмо можно лично в канцелярию или окно приема документов, отправить по почте или через интернет. Копия платежного поручения на уплату НДФЛ № 381 от . Когда необходимы комментарии Подача пояснения в налоговую требуется в том случае, если работодатель не имеет оснований для подачи отчетности по форме 6-НДФЛ.

Налоговики сами перешлют ее в УФНС в течение трех рабочих дней (п. Разница 30 000 рублей – это НДФЛ, который банк провел позже даты, указанной в платежке. Отсутствие этой отчетности предусматривается при отсутствии сотрудников, которые не получали никакой выплаты на протяжении соответствующего отчетного периода.

№ 87 от ПОЯСНЕНИЯ В ответ требование о предоставлении пояснений от № 254 ООО «Компания» сообщает.ООО «Компания» подало платежное поручение на сумму 30 000 рублей . Значит, согласно статье 45 НК РФ, ООО «Компания» исполнило обязанность по уплате . Налоговым кодексом прямо закрепляется наличие у налоговых агентов обязанности подачи документации, если они занимаются исчислением и удержанием соответствующего налога. Образец 1 По расчету 6-НДФЛ инспекторы сразу вычисляют, что компания платила налог с опозданием.

(Нет сниппета 9)

Проверку проводят тремя способами: Из каких отчетов налоговики берут информацию для контроля правильности расчетов по НДФЛ? Для этого налоговики смотрят, какую сумму налога и какой срок уплаты компания записала в строках 070 и 120.

Это отчетность о начислениях в пользу физических лиц: Форма отчетности Основание Справки 2-НДФЛ по доходам, с которых налог не удержан Приказ ФНС России от № ММВ-7-3/611@ Справки 2-НДФЛ по доходам, с которых налог удержан 6-НДФЛ Приказ ФНС России от № ММВ-7-11/450@ Расчет по страховым взносам Приказ ФНС от № ММВ-7-11/551@ Если при проверке отчетности инспекторы выявили нарушения или нестыковки, они присылают требование о предоставлении пояснений по 6-НДФЛ (ч.3 ст.88 НК РФ). (495) 400-12-34 ПОЯСНЕНИЕ о расхождениях между удержанным и уплаченным НДФЛ На Ваше Требование о представлении пояснений исх.№ 1145 от г. Эти показатели сравнивают с суммами и датами платежей в карточке расчетов с бюджетом. Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022 г. Например, если зарплату выдали в последний день отчетного квартала, а налог перечислили на следующий день. от ООО «Аэлита» ИНН 7707123401001 Адрес: 105064, г. Если удержанный налог больше, чем оплаченный, инспекторы требуют пояснения. Нужно дать ответ на требование о предоставлении пояснений по 6-НДФЛ, чтобы ИФНС не выписала компании штраф за несвоевременную уплату налога. Смотрите пример ответа на требование по 6-НДФЛ по срокам перечисления налога: Исх.№ 11 от г. Близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер.Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

— это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения.Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация.Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе.

Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе — запрещено! Пояснительная записка документ, который составляется для пояснения содержания отдельных положений документа (проекта приказа или иного нормативного Объяснительная записка пишется на имя руководителя.Образцы и примеры написания объяснительных записок.

В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства.

Что это такое объяснительная и пояснительная записки?Когда нужно писать докладную и другие виды объяснительных записок?Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение Как написать объяснительную записку?Лучше всего, если работник напишет объяснение от руки.

Отличаться они будут только названием, а все остальные реквизиты, такие, как название компании, тема, адресат, номер и дата, остаются прежними.Действующий закон не устанавливает чёткого определения понятию « объяснительная записка».

Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.Обозвать пояснительной запиской или объяснительной без разницы.писать (будет акт об отказе дачи пояснений-объяснений), если нарушений нет, то тут да, уже от конкретных людей зависит и от ситуации в целом.

Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую пишет сотрудник какой-либо организации. По факту объяснительные записки очень схожи между собой по манере написания, предъявляемым к ним требованиям.

Отличаются они только ситуациями, по поводу которых должны предоставляться пояснения. непосредственно текст пояснения составитель и подпись. Источники информаци Подобные действия, имеют правовую основу, которая обязывает нанимателей требовать в некоторых ситуациях письменного объяснения от трудящихся о сделанном ими поступке (ТК статья 408, 199).

Чем отличается Объяснительная Объяснение и Пояснительная записка? Просмотрен 3265 раз Задан 2012-07-30 0400 в теме «Трудовое право» из г.

название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», « Объяснительная записка», «Пояснительная записка») Что такое объяснительная записка? Если рассматривать в общем, то оформление объяснительной записки Чтобы понять, как пишется объяснительная по факту выявленных нарушений, следует учесть, что в документе должны обязательно присутствовать такие элементы, как При этом, следует дать четкие пояснения в сложившейся ситуации. Тема в разделе «Курилка», создана пользователем Одинокий Волк, . Отличия объяснительной записки от служебной, докладной или пояснительной.Объяснения это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание.Пояснительная записка — кто-то пишет пояснение к тому что сам или кто-то до этого написал.

Объяснительная записка — это документ, который составляется для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета и др.

), а также при возникновении 2 Правила составления объяснительной записки3 Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?Это право каждого гражданина дать пояснения своим действиям в конкретном случае и В чем разница между объяснительной и пояснительной?Чем отличается объяснительная записка от пояснительной? Возможно, кто-то ошибочно полагает, что смысл слова «пояснительная» — пояснение Пояснительная и объяснительная. Иногда функцией объяснительной бывает пояснение другого документа (отчета, проекта, работы). В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка.

(10 , в среднем: 28)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Конституция перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://eurasia.net.ru/kostituciya-obyasnitelnaya-i-poyasnitelnaya-v-chem-raznica.html

Адвокат Соколов
Добавить комментарий