Чем отличается пояснительная записка от объяснительной

В чем разница между пояснительной и обьяснительной

Чем отличается пояснительная записка от объяснительной

Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки.

Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере.

В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени.

Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся (то есть нарушивший данный кодекс) сотрудник обязан понести наказание. А вот какое наказание – здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что это за документ? Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т. д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам. Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.
Виды записок данного типа Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Внимание

Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя.

В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

Разница между пояснительной и объяснительной записками Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия.

Важно

Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Обязан ли сотрудник писать объяснительную? В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную. В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица.

Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание. Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ.
При этом за ним остается право не писать объяснительную.

Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

  • Что это за документ?
  • Виды записок данного типа
  • Разница между пояснительной и объяснительной записками
  • Сроки подачи и действия
  • Обязан ли сотрудник писать объяснительную?
  • Отказ от предоставления объяснений письменно
  • Журнал регистрации докладных и объяснительных записок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Разница между пояснительной и объяснительной запиской

  • При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?
  • Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?
  • Когда пишется объяснительная записка, а когда пояснительная?
  • Объяснительная записка
  • Пояснительная записка
  • Какой вид записки нужно использовать на работе?
  • У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.
  • Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления
  • Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки
  • Как написать объяснительную записку
  • Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?
  • Как составить объяснительную?
  • Образец объяснительной
  • Образцы и примеры написания объяснительных записок
  • Объяснительная записка
  • Пояснительная и объяснительная
  • Пример объяснительной записки

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов.

В чем разница между объяснительной и пояснительной

К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации.

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе.

Источник: http://02zakon.ru/v-chem-raznitsa-mezhdu-poyasnitelnoj-i-obyasnitelnoj/

Объяснительная и пояснительная в чем разница

Чем отличается пояснительная записка от объяснительной

Прежде чем выписывать штраф, налоговики присылают требование предоставить пояснение. В этой статье расскажем, как написать пояснение в налоговую по 6-НДФЛ, если нашли расхождения, покажем образцы ответов.

Как писать пояснение по 6-НДФЛ Читайте в статье: ООО «Аэлита» получило требование предоставить пояснение о причинах несоответствия сумм удержанного НДФЛ, по данным расчета 6-НДФЛ (строка 070 за вычетом строки 090), фактическим платежам в бюджет в течение 1 квартала 2018 года.

возникло вследствие того, что в платежном поручение на уплату НДФЛ была допущена ошибка.В частности был неверно указан код бюджетной классификации.

года ООО «Аэлита» направило в адрес ИФНС России №7 по г.Москве письмо об уточнении платежа по данному платежному поручению.

Приложение: В требовании сказано, что сумма в строке 070 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев на 68 098 рублей расходится с НДФЛ, который перечислила ООО «Компания» по состоянию на .Расхождение возникло по двум причинам: 1) Разница 38 098 рублей – это НДФЛ, который ООО «Компания» удержало из зарплаты за сентябрь 2016 года.

Компания выдала зарплату , в этот же день удержала и перечислила НДФЛ. Образец 2 У компании также могла быть путаница с тем, как заполнить удержанный налог в строке 070 расчета 6-НДФЛ.

Налог с зарплаты за сентябрь в размере 38 098 рублей компания отразила в строке 070 расчета, поскольку удержала и перечислила НДФЛ до даты представления расчета.

Сначала в строку 070 записывали весь налог, который удержали до даты сдачи расчета.

Представляем уточненный расчет, в котором исключили НДФЛ с зарплаты за сентябрь из строки 070. Тогда строка 070 совпадала со строкой 040 (исчисленный налог).

Одновременно сообщаем, что не считаем такой порядок заполнения строки 070 недостоверными сведениями, поскольку в приказе ФНС России от № ММВ-7-11/450@ нет четких правил заполнения. Копия платежного поручения на уплату НДФЛ № 381 от .

Данная ситуация является достаточно распространенной на практике и нередко приводит к тому, что у налоговых органов возникают всевозможные вопросы.

Разница 30 000 рублей – это НДФЛ, который банк провел позже даты, указанной в платежке. Чаще всего ее появление обуславливается тем, что сотруднику в начале года или же на протяжении какого-то отчетного периода начисляется авансовая выплата.

(Нет сниппета 8)

ООО «Компания» подало платежное поручение на сумму 30 000 рублей . Значит, согласно статье 45 НК РФ, ООО «Компания» исполнило обязанность по уплате . Отдельное внимание стоит уделить тому, что некоторые не указывают в отчетности выплаты за последний месяц квартала, несмотря на то, что по факту эта выплата была произведена.

Также расскажите, как компания исправила ошибку — сдала уточненку со старым КПП и нулевыми данными, а затем отправила исходный отчет с правильным номером.Подобные ситуации возникают при наличии «переходящей» зарплаты, когда заработная плата на протяжении расчетного месяца выплачивается сотрудникам в течение следующего месяца.

(495) 400-12-34 ПОЯСНЕНИЕ о расхождениях между удержанным и уплаченным НДФЛ На Ваше Требование о представлении пояснений исх.№ 1158 от г. Именно так рекомендует делать ФНС в письме от № ГД-4-11/14772. Образец 2 У компании также могла быть путаница с тем, как заполнить удержанный налог в строке 070 расчета 6-НДФЛ.

Объяснительная в налоговую по 6-НДФЛ о том, почему уплатили налога меньше, чем в расчете Расхождение может возникнуть, если в платежном поручении неверно указали КБК. от ООО «Аэлита» ИНН 7707123401001 Адрес: 105064, г. Сама служба в письме разъясняет, что если таким способом исправить расчет, то налоговики не вправе выписывать штраф. В конце потребуйте УФНС отменить решение проверяющих.

Сначала в строку 070 записывали весь налог, который удержали до даты сдачи расчета.Деньги или зачислятся на другой налог, чей КБК указан в платежке, или вовсе останутся невыясненным платежом. Запишите в жалобе, что компания сама нашла и исправила ошибку в расчете. Тогда строка 070 совпадала со строкой 040 (исчисленный налог).

В этом случае придется написать не только пояснение на требование в налоговую, но и заявление об уточнении платежа. Иначе УФНС посчитает, что компанию можно оштрафовать за недостоверные сведения в 6-НДФЛ на 500 рублей по части 1 статьи 126.1 НК РФ.

Несмотря на то, что ее начисление осуществлялось в течение отчетного периода, она была начислена в следующем, в связи с чем в отчетности за следующий отчетный промежуток ее нужно будет отражать по строкам 020, 030, 040 и 060, в то время как во втором разделе ее в принципе не нужно отражать.Смотрите образец, как написать пояснения в ИФНС по 6-НДФЛ: Исх.

Жалобу передайте через инспекцию, которая приняла решение. Передать письмо можно лично в канцелярию или окно приема документов, отправить по почте или через интернет. Копия платежного поручения на уплату НДФЛ № 381 от . Когда необходимы комментарии Подача пояснения в налоговую требуется в том случае, если работодатель не имеет оснований для подачи отчетности по форме 6-НДФЛ.

Налоговики сами перешлют ее в УФНС в течение трех рабочих дней (п. Разница 30 000 рублей – это НДФЛ, который банк провел позже даты, указанной в платежке. Отсутствие этой отчетности предусматривается при отсутствии сотрудников, которые не получали никакой выплаты на протяжении соответствующего отчетного периода.

№ 87 от ПОЯСНЕНИЯ В ответ требование о предоставлении пояснений от № 254 ООО «Компания» сообщает.ООО «Компания» подало платежное поручение на сумму 30 000 рублей . Значит, согласно статье 45 НК РФ, ООО «Компания» исполнило обязанность по уплате . Налоговым кодексом прямо закрепляется наличие у налоговых агентов обязанности подачи документации, если они занимаются исчислением и удержанием соответствующего налога. Образец 1 По расчету 6-НДФЛ инспекторы сразу вычисляют, что компания платила налог с опозданием.

(Нет сниппета 9)

Проверку проводят тремя способами: Из каких отчетов налоговики берут информацию для контроля правильности расчетов по НДФЛ? Для этого налоговики смотрят, какую сумму налога и какой срок уплаты компания записала в строках 070 и 120.

Это отчетность о начислениях в пользу физических лиц: Форма отчетности Основание Справки 2-НДФЛ по доходам, с которых налог не удержан Приказ ФНС России от № ММВ-7-3/611@ Справки 2-НДФЛ по доходам, с которых налог удержан 6-НДФЛ Приказ ФНС России от № ММВ-7-11/450@ Расчет по страховым взносам Приказ ФНС от № ММВ-7-11/551@ Если при проверке отчетности инспекторы выявили нарушения или нестыковки, они присылают требование о предоставлении пояснений по 6-НДФЛ (ч.3 ст.88 НК РФ). (495) 400-12-34 ПОЯСНЕНИЕ о расхождениях между удержанным и уплаченным НДФЛ На Ваше Требование о представлении пояснений исх.№ 1145 от г. Эти показатели сравнивают с суммами и датами платежей в карточке расчетов с бюджетом. Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022 г. Например, если зарплату выдали в последний день отчетного квартала, а налог перечислили на следующий день. от ООО «Аэлита» ИНН 7707123401001 Адрес: 105064, г. Если удержанный налог больше, чем оплаченный, инспекторы требуют пояснения. Нужно дать ответ на требование о предоставлении пояснений по 6-НДФЛ, чтобы ИФНС не выписала компании штраф за несвоевременную уплату налога. Смотрите пример ответа на требование по 6-НДФЛ по срокам перечисления налога: Исх.№ 11 от г. Близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер.Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

— это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения.Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация.Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе.

Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе — запрещено! Пояснительная записка документ, который составляется для пояснения содержания отдельных положений документа (проекта приказа или иного нормативного Объяснительная записка пишется на имя руководителя.Образцы и примеры написания объяснительных записок.

В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства.

Что это такое объяснительная и пояснительная записки?Когда нужно писать докладную и другие виды объяснительных записок?Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение Как написать объяснительную записку?Лучше всего, если работник напишет объяснение от руки.

Отличаться они будут только названием, а все остальные реквизиты, такие, как название компании, тема, адресат, номер и дата, остаются прежними.Действующий закон не устанавливает чёткого определения понятию « объяснительная записка».

Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.Обозвать пояснительной запиской или объяснительной без разницы.писать (будет акт об отказе дачи пояснений-объяснений), если нарушений нет, то тут да, уже от конкретных людей зависит и от ситуации в целом.

Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую пишет сотрудник какой-либо организации. По факту объяснительные записки очень схожи между собой по манере написания, предъявляемым к ним требованиям.

Отличаются они только ситуациями, по поводу которых должны предоставляться пояснения. непосредственно текст пояснения составитель и подпись. Источники информаци Подобные действия, имеют правовую основу, которая обязывает нанимателей требовать в некоторых ситуациях письменного объяснения от трудящихся о сделанном ими поступке (ТК статья 408, 199).

Чем отличается Объяснительная Объяснение и Пояснительная записка? Просмотрен 3265 раз Задан 2012-07-30 0400 в теме «Трудовое право» из г.

название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», « Объяснительная записка», «Пояснительная записка») Что такое объяснительная записка? Если рассматривать в общем, то оформление объяснительной записки Чтобы понять, как пишется объяснительная по факту выявленных нарушений, следует учесть, что в документе должны обязательно присутствовать такие элементы, как При этом, следует дать четкие пояснения в сложившейся ситуации. Тема в разделе «Курилка», создана пользователем Одинокий Волк, . Отличия объяснительной записки от служебной, докладной или пояснительной.Объяснения это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание.Пояснительная записка — кто-то пишет пояснение к тому что сам или кто-то до этого написал.

Объяснительная записка — это документ, который составляется для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета и др.

), а также при возникновении 2 Правила составления объяснительной записки3 Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?Это право каждого гражданина дать пояснения своим действиям в конкретном случае и В чем разница между объяснительной и пояснительной?Чем отличается объяснительная записка от пояснительной? Возможно, кто-то ошибочно полагает, что смысл слова «пояснительная» — пояснение Пояснительная и объяснительная. Иногда функцией объяснительной бывает пояснение другого документа (отчета, проекта, работы). В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка.

(10 , в среднем: 28)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Конституция перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://eurasia.net.ru/kostituciya-obyasnitelnaya-i-poyasnitelnaya-v-chem-raznica.html

Чем отличается объяснительная от пояснительной

Чем отличается пояснительная записка от объяснительной

Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов.

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:

  • от работника к руководителю подразделения;
  • от руководителя подразделения к руководителю организации;
  • от подведомственной организации в вышестоящую организацию.

Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Здесь представлены образцы оформления деловых записок.

Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь:

  • автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
  • адресат (кому направляется документ);
  • название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», «Объяснительная записка», «Пояснительная записка»);
  • дату составления и номер регистрации;
  • заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
  • текст;
  • подпись составителя (с указанием должности).

Особенности составления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4.

Документы, направляемые в вышестоящие инстанции, — это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.

Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания.

Объяснительная записка как инструмент кадровика

Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуа-ции, возможные варианты ее решения. Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении.

Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно. Это так называемые информативные докладные записки.

Служебная записка близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное.

Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п.

Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии.

Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат. Оформляется служебная записка так же, как и докладная, на листе формата А4.

Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.

Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.

Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. 193 ТК РФ, является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий.

В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов:

  • первый раздел содержит факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • второй раздел — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Так как объяснительные записки пишут обычно «в ответ» на какую-то претензию, то грамотно составленная объяснительная записка может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации.

Пояснительная записка, в отличие от других видов записок, — это текстовый документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). В пояснительной записке к разработанному проекту раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность.

Пояснительная записка в бухгалтерском учете — документ бухгалтерской отчетности, содержащий:

  • основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
  • подробную характеристику учетной политики в части применения методов оценки производственных запасов, начисления амортизации и т.п.

Чаще всего порядок составления пояснительной записки регламентируется тем предприятием (учреждением), в котором принята данная форма информационно-справочного документа.

Итак, деловые записки являются информационно-справочными документами, которые инициируют управленческие решения и позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Другие статьи по данной теме:

Список использованных источников

  1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. (утв. Росархивом);
  2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 16;
  3. Логинова Н.К. Делопроизводство и корреспонденция. Учебно-методическое пособие. УрГЭУ, 2007.;
  4. Энциклопедия делопроизводства. Информационный сайт «Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела»: edou.ru.

Отличие об объяснительной от пояснительной записки

Чем отличается объяснительная от пояснительной

Источник: https://berkutgun.ru/chem-otlichaetsja-objasnitelnaja-ot-pojasnitelnoj/

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Чем отличается пояснительная записка от объяснительной

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу.

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это за документ?

Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т. д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам.

Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

Виды записок данного типа

Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа.

Объяснительные записки можно условно классифицировать на следующие группы:

  1. Побудительные записки. Данный вид документа, как правило, используют физические лица, которые хотят добиться конкретно поставленной цели от вышестоящих лиц, уполномоченных на принятие, требуемого решения.
  2. Уведомительные записки. Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач.
  3. Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.
  4. В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера.

  5. Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.
  6. Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства.

    Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки.

  7. Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.
  8. Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

Разница между пояснительной и объяснительной записками

Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии.

Скачать пример пояснительной записки можно тут.

Сроки подачи и действия

В статьях 192 и 193, входящих в состав Трудового кодекса Российской Федерации, подробно описано право работодателя совершить взыскание дисциплинарного типа в сторону сотрудника, который не исполняет свои обязанности надлежащим образом.

Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки:

  1. Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.
  2. Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет (согласно федеральному закону под номером 587, вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации). По истечению этого термина, записка теряет срок годности.

Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ.

Обязан ли сотрудник писать объяснительную?

В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную.

В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица. Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание.

Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ. При этом за ним остается право не писать объяснительную.

Отказ от предоставления объяснений письменно

Физическое лицо, предоставляющее работу, запрашивает объяснение от сотрудника с целью разъяснения определенных действий и поступков. Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу.

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:

  • Замечания,
  • Выговора,
  • Штрафных санкций,
  • Увольнения,
  • Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.

Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя.

Журнал регистрации докладных и объяснительных записок

В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства. К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации.

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе. Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе – запрещено!

При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок.

Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу.

Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obyasnitelnaya-zapiska-eto.html

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Чем отличается пояснительная записка от объяснительной

У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать.

Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями.

Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?

По факту любые подобного рода документа оправдывают сотрудника, указывают на причину, которая спровоцировала его на совершение рабочей ошибки.

Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей.

Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства:

  • опоздание на работу;
  • появление на служебном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • отсутствие на служебном месте без уважительной причины;
  • в процессе работы сотрудник может получить травму, покалечить себя (по своей вине);
  • сотрудник нарушил правила техники безопасности, соответственно, подверг остальных работников риску;
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере.

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке.

Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки.

Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?

Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени.

Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся (то есть нарушивший данный кодекс) сотрудник обязан понести наказание. А вот какое наказание – здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании.

Если правда очень не хочется мучить себя всеми бумажками и документами, можно попробовать подойти к начальству и попросить их написать разрешение, освобождающее работника от написания объяснительной. Но:

  1. Человек может отказать в такой просьбе, поменяв свое мнение о конкретном сотруднике.
  2. Начальство может разрешить сотруднику не составлять документ с объяснениями.

Но во втором случае, как правило, работник просто-напросто получает выговор. Поэтому лучше просто смириться, узнать разницу пояснительной и объяснительной записок, а затем написать оправдывающий себя документ.

Когда пишется объяснительная записка, а когда пояснительная?

Кто бы что ни говорил, а разницу между пояснительной и запиской с объяснениями есть. Стоит просто взглянуть на существительные, от которых были образованны данные слова. Очевидно, что это объяснение – объяснительная или пояснение – пояснительная.

Объяснительная записка

Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. В таком случае указываем просто «Опоздал на работу по неуважительной причине».

Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было.

Читайте о том. как вести себя при увольнении.
А также о правовых последствиях незаконного увольнения.

Очень часто объяснительные связывают с прогулами или намеренными пропусками работы на какое-то количество времени. Но на самом деле это не так. Если сотрудник, к примеру, задержался в пути (попал в пробку по дороге на работу) или даже попал в аварию, то в таком случае тоже необходимо писать объяснительную, что опоздал на работу.

Пояснительная записка

Для кого-то сейчас откроется огромный занавес, но пояснительную записку используют далеко не в качестве документа, и не всегда на работе. Пояснительная изначально была создана для того, чтобы пояснять прилагающиеся дополнительные документы. То есть с ее помощью уточнялись те или иные моменты чего-либо.

Например, раньше в учебных заведениях при сдаче диплома или какой-то зачетной работы студенты используют именно пояснительную записку, которая помогала проверяющей комиссии понять суть некоторых сложных или запутанных моментов и нюансов.

Здесь работает та же самая схема: используя пояснительную, мы всего-навсего прикрепляем к некоторой папке с текстом дополнительную информацию, которая лишь поможет читателям понять суть. В этом-то и заключается ответ на вопрос, в чем разница объяснительной или пояснительной записок.

Возможно, кто-то ошибочно полагает, что смысл слова «пояснительная» – пояснение, по какой причине совершено то или иное нарушение. Но на самом деле пояснение – это всего лишь дополнение к основной части чего-либо.

Какой вид записки нужно использовать на работе?

Разобравшись в теме, можно сделать логический вывод: в работе используем исключительно объяснительную записку, поскольку конкретно ее функции – объяснить, оправдать, указать истинную причину нарушения.

Пояснительная по большей части вообще не должна использоваться при ситуациях, описанных выше. Ее главное предназначение – пояснить что-то, дать чему-то отдельную характеристику, постараться натолкнуть человека на нужную и правильную мысль.

На примере объяснительной кассира рассматриваются основные правила составления документа, а также указываются все нюансы и хитрости. 

Источник: https://www.rutvet.ru/chem-otlichaetsya-obyasnitelnaya-zapiska-ot-poyasnitelnoy-10481.html

Адвокат Соколов
Добавить комментарий