Где ставится печать на штатном расписании

Какие документы обязательно нужно заверять основной печатью

Где ставится печать на штатном расписании

Печатная версияЭлектронный журнал

Рассмотрим, какие документы обязательно нужно заверять основной печатью организации, в каких случаях допустимо использовать печать кадровой службы.

Когда печать можно не ставить вообще, но при этом документ оформите правильно.

В кадровой работе есть документы, в которых не нужно ставить основную печать организации, поэтому работодатели для удобства утверждают специальную печать для отдела кадров.

Кадровикам это облегчает задачи: они не ждут, пока руководитель заверит важный документ, а оформляют его сами. Однако в некоторых случаях возникает сомнение, можно ли использовать печать для отдела кадров, например, в трудовой книжке, больничном листе или обязательна основная печать.

Будет ли иметь юридическую силу трудовой договор, если его заверить только подписью.

Решите, какие печати будете использовать в организации

Работодатель вправе иметь основную печать и дополнительные, например, «Для отдела кадров», «Для документов», штампы или работать без печати.

Основная печать представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом.

Она может включать и другую информацию о компании: товарный знак, эмблему, наименование структурного подразделения и прочее (п. 7 Методических рекомендаций Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).

Оттиском печати руководитель организации заверяет подлинность подписи на документах.

Отдельные федеральные законы обязали иметь основную печать государственные и муниципальные унитарные предприятия, некоммерческие, образовательные, научные организации.

Однако коммерческие компании вправе работать без нее (Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Информацию о наличии или отсутствии печати компании отражают в уставе (п. 5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п.

7 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Дополнительную печать используют для структурных подразделений и отдельных видов документов. Например, печатью «Для отдела кадров» руководитель подразделения сможет заверять подлинность подписи на кадровых документах. Оттиском «Для копий», «Для документов» заверяют копии документов, выписки из них, справки. Организация может иметь и другие виды дополнительных печатей.

Право использовать печать для заверения подписи в отдельных видах документов установите приказом руководителя. Право подразделения использовать печать с собственным наименованием закрепите в локальном акте.

В кадровой службе часто используют штампы: с названием организации, стандартными формулировками увольнения, об образовании и смене фамилии. Они облегчают или ускоряют заполнение документов, делают информацию более разборчивой. Юридической силы штамп, в отличие от печати, не имеет.

Ставьте печать в трудовом договоре на свое усмотрение

В законе нет указаний на то, что работодатель должен ставить в трудовом договоре печать. Трудовой кодекс требует, чтобы стороны заключили его в письменной форме, в двух экземплярах, согласовали условия работы и подписали (ст. 57, 67 ТК РФ).

Если не заверили подпись, а работник требует это сделать, чтобы избежать спора, поставьте основную печать.

Однако поясните сотруднику, что трудовой договор имеет юридическую силу даже без печати, так как она в этом случае – не обязательный, а дополнительный реквизит.

Если не работаете с печатью, то работнику объясните, что по этой причине не можете поставить ее в договоре. Покажите сотруднику выписку из устава, приказа или протокола, где указана информация об отсутствии печати.

Чтобы предотвратить споры с работником, перед тем как подписываете трудовой договор, проинформируйте его, использует ли организация печать или нет. Ознакомьте его, если попросит, с документами, которые это подтверждают.

Основную печать ставьте на больничном листе, документах для фондов и ведомств

Если работаете с основной печатью, то заверяйте ею подпись в бланке больничного, формах для отчетов в ПФР, Росстат, Службу занятости, а также в документах для ФНС, ФСС, МВД, Роструда.

Если работаете без печати, ставьте только подпись. В том случае, если ФСС откажет в возмещении расходов по больничному листу без печати, представьте в Фонд справку о том, что организация от нее отказалась.

В справке укажите, с какого времени и каким решением утвердили такой отказ, впишите его номер и дату.

Это требование закон не регулирует, но так вы избежите спора с Фондом о том, правильно оформили больничный или нет.

Если отправили в фонды или ведомства документы без печати при ее отсутствии в организации, приложите копию устава, протокол или приказ, которым отменили основную печать (ст. 2, 6 Закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Утвердите в локальном акте, какой печатью заверяете трудовые книжки, приказы и другие кадровые документы

Подпись в кадровых документах можно заверять основной или дополнительной печатью или не заверять совсем. Главное – утвердить порядок применения печатей организацией в документах компании.

Трудовые книжки. Пропишите в локальном акте, кто вправе подписывать трудовые книжки – руководитель или иное лицо. Если право подписи сохранили за руководителем, то заверять ее он вправе только основной печатью.

В случае когда поручили это начальнику отдела кадров, он ставит печать «Для отдела кадров».

Если компания отказалась от печати, даже от дополнительной, то утвердите в локальном акте, что записи в трудовых книжках не заверяете (Разъяснение, утвержденное приказом Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Позиция проверяющих и судов по вопросу о том, какой печатью работодатель вправе заверять трудовые книжки, сформировалась не сразу.

С 2008 года инспекторы, а за ними и суды считали нарушением, если записи в трудовых книжках, в том числе записи об увольнении, организации заверяли печатью со словами «Отдел кадров», «Служба персонала» и др.

Трудовые книжки работодатели обязаны были заверять основной печатью, потому что отдел кадров – это всего лишь структурное подразделение и его печать не равноценна печати работодателя (письмо Роструда от 24 ноября 2008 г. № 2607-6-1). После 2014 года позиция по этому вопросу изменилась.

Роструд в письме от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1 указал, если печать подразделения имеет круглую форму, содержит полное название организации, то это подтвердит факт работы сотрудника у данного работодателя и не нарушит его прав (пример печатей ниже).

Приказы, штатное расписание, графики отпусков. В законе нет указаний на то, что организации должны ставить печать в приказах, штатном расписании, графике отпусков. Даже когда унифицированные формы были обязательными в организациях, работодатели ставили печать только на командировочном удостоверении, которое Минтруд исключил из перечня обязательных документов.

Если хотите заверять печатью подпись на таких документах, самостоятельно определите этот порядок и утвердите его локальным актом или приказом. Вы можете указать, что штатное расписание и график отпусков руководитель заверяет своей подписью и основной печатью, а приказы только подписью.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94483-kakaya-pechat-doljna-stoyat-v-kadrovyh-dokumentah

Штатное расписание (форма Т-3)

Где ставится печать на штатном расписании

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

  • о структуре организации (отделы и подразделения)

  • о названии должностей, позиций
  • о количестве штатных единиц по каждой позиции
  • о размерах окладов или ставок
  • о надбавках и премиях
  • Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

    Шапка штатного расписания:

    • Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

  • код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)
  • номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)
  • на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие
  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

  • 2 Код
  • Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

  • 3 Должность
  • Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

  • 4 Количество штатных единиц
  • Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

  • 5 Тарифная ставка
  • Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

  • 6-8 Надбавки
  • Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

  • 9 Всего в месяц
  • Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

  • 10 Примечание
  • Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

    Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

    Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи – руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

    • Введение новых подразделений, штатных единиц.

  • Изменение структуры компании.
  • Сокращение штата.
  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Образец штатного расписания (форма Т-3)

    Штатное расписание (форма Т-3)
    (скачать в формате MS Word)

    Источник: https://ppt.ru/info/164

    Нужно ли на штатном расписании ставить печать – ставится ли печать или она не нужна, кто может подписывать документ, в том числе если нет кадровой службы, а также как выглядит форма Т-3?

    Где ставится печать на штатном расписании

    Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы.

    В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. В свою очередь, утверждение «штатки» вызывает вопросы.

    Нужно ли ставить печать на штатное расписание, где «согласовано»? Ответ на вопрос – в материале.

    Составляем по желанию

    Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

    То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него.

    Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

    57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

    Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

    При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир».

    Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

    • разные права и обязанности;
    • различный уровень ответственности.

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

    Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников. Понятно, что при наличии «штатки» менеджеры компании располагают всей полнотой информации о персонале при принятии важных для компании управленческих решений.

    Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

    Подписание и утверждение

    После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.

    После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

    Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании. Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено.

    Другое дело самостоятельно разработанный бланк. Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    blogkadrovika.ru

    Нужно ли ставить печать на таких кадровых документах, как штатное расписание, трудовой договор, трудовая книжка?

    Нужно ли ставить печать на таких кадровых документах, как штатное расписание, трудовой договор, трудовая книжка?

    Единого порядка использования печати в кадровых документах нет. Если говорить по конкретным документам, то нужно заметить следующее.

    Штатное расписание рассматривается как определенный вид кадрового планирования, ведь этот документ содержит перечень структурных подразделений и должностей, количество штатных единиц и данные по зарплате специалистов. То есть, этот документ в первую очередь предназначен для внутреннего использования. По этой причине нет необходимости прибегать к использованию печати на штатном расписании.

    Важную информацию о печатях и штампах вы найдете в материале здесь.

    Многие российские организации продолжают в своей работе применять унифицированную форму штатного расписания. В данной форме штатного расписания ее автор – Госкомстат России —  не предусмотрел места для печати. О необходимости использования печати также не упоминается и в «Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Законодатель не упоминает про обязательность использования печати и в трудовом договоре.

    В ч. 1 ст. 57 ТК РФ перечисляются те сведения, которые должны войти в трудовой договор каждого работника. Однако печать в их числе не называется. О наличии печати в трудовом договоре мы не читаем и в других положениях ТК РФ.

    Что же касается печати в трудовой книжке, то в этом вопросе необходимо опираться на действующие инструкции о порядке работы с этим документом.

    Источник: https://pravda-dolinsk.ru/raznoe/nuzhno-li-na-shtatnom-raspisanii-stavit-pechat-stavitsya-li-pechat-ili-ona-ne-nuzhna-kto-mozhet-podpisyvat-dokument-v-tom-chisle-esli-net-kadrovoj-sluzhby-a-takzhe-kak-vyglyadit-forma-t-3.html

    Как часто составляется штатное расписание в ооо

    Где ставится печать на штатном расписании

    Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. В нашей статье мы расскажем, как часто составляют штатное расписание.

    Также вы узнаете, как можно делать его и когда нужно менять в организации. Кроме того, вы прочитаете, когда оно утверждается?.

    Штатное расписание может утверждаться по новой и изменяться по ряду причин, поэтому кадровикам следует знать как часто это необходимо делать.

    Нужно ли менять, если изменений не было?

    Если ничего не менялось – должностные оклады те же, наименования профессий и должностей прежние, то новый свод по персоналу составлять и утверждать не требуется.

    В ст. 12 ТК РФ сказано, что локальные документы по предприятию недопустимо менять «задним числом», поэтому при необходимости ввести новую раскладку по персоналу следует все сделать по порядку: сначала узаконить этот локальный документ, а потом уже на законном основании платить измененную зарплату сотрудникам.

    Узаконивание расписания по кадрам – не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.

    Скачать приказ о введении нового штатного расписания

    Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС).

    При введении новых должностей или замены ранее включенных в штат иными также необходимо обновление это важного внутреннего документа.

    Как часто нужно менять?

    Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

    Каждый новый вариант штатного расписания утверждается руководителем на определенный период, обычно составляющий 1 год.

    При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр. в любой момент может быть утвержден новый вариант, датированный днем его утверждения.

    Срок, когда оно меняется, может составлять любой очередной период длиной в календарный год или на время, оставшееся до 1 января следующего года – например, на 9 месяцев или на полгода. Выходит, что менять оклады, название должностей, их количество можно сколько угодно раз.

    Законом частота изменения или срок действия этого внутреннего документа предприятия не регулируются, необходимость замены действующего штатного расписания диктуется изменениями в финансовом положении, реорганизационными мероприятиями, сокращением штатов и пр.

    Что делать после утверждения проекта

    После утверждения документа проект, по сути, должен стать основным рычагом регулирования всех кадровых вопросов на производстве.

    При грамотном заполнении его наличие сделает процесс ведения учета более оптимизированным и мобильным.

    С того момента, как механизм действия утвержден и запущен, любые изменения должны четко отображаться в исходном варианте свода путем внесения изменений, поправок и дополнений.

    Это касается:

    • реорганизационных мероприятий;
    • оптимизации штатной структуры подразделения;
    • сокращения либо, напротив, расширения персонала сотрудников;
    • законодательных нормативных обновлений.

    Все нюансы дублируются в других источниках кадрового учета:

    • личных трудовых книжках работников;
    • карточках штатных единиц.

    При этом в обязательном порядке требуется соглашение коллектива (в письменном подтверждении данного решения).

    Иногда необходимые записи вносятся и в трудовой договор – в качестве дополнительного соглашения к основному бланку, например, сведения о новой должности, заработной плате.

    Если о таких нововведениях сотрудника следует оповестить заблаговременно – по закону на это отводится 60 дней, то в расписание и все сопутствующие документы эта информация вносится на этапе ее официального утверждения руководителем. Основное требование в данном случае – своевременность внесения записей.

    Читайте так же: Исчисление и размер трудового стажа для выхода на пенсию

    Разработка, порядок утверждения и сроки

    По поводу разработки проекта и лиц, уполномоченных им заниматься, закон однозначного определения не дает.  Это способен сделать сам руководитель, который также может поручить разработку бухгалтеру или иным уполномоченным сотрудникам, компетентным в данном вопросе.

    В рамках должностных обязанностей к процессу могут быть привлечены кадровые и юридические отделы.

    Алгоритм составления в соответствии с утвержденными графами:

    Читайте так же: Как правильно вести воинский учет в организации

    1. Название – прописывается наименование структурного подразделения в пределах внутренней иерархии.
    2. Код подразделения – присваивается директором.
    3. Профессия работника в рамках единого тарифного классификатора.
    4. Число штатных сотрудников. Если имеются вакантные должности, эти сведения так же нужно отразить в своде.
    5. Заработная плата – тарифная ставка или должностной оклад, надбавки, премии, доплаты и компенсации с указанием общей денежной суммы выплат в рублях.
    6. Примечания заполняется по внутреннему усмотрению с учетом специфики деятельности предприятия.

    Подписывает документ исполнительный сотрудник, а утверждает приказом его главный руководитель. Наличие печати возможно, но не обязательно.

    Срок действия документа не имеет временных ограничений до тех пор, пока этого не потребуют происходящие кадровые изменения. Хранится свод, утративший юридическую силу, в течение 3 лет в архиве компании.

    Порядок составления штатных расписаний выглядит таким образом:

    1. Сначала идёт наименование фирмы, которое заполняется по регистрационным документам.
    2. Далее переходят к названию самого документа, его дате и номеру.

    Графа №1 посвящена наименованию подразделений. Частные фирмы могут действовать здесь по своему усмотрению. Отраслевые и общероссийские нормативные документы используются, когда речь идет о государственных предприятиях и компаниях с особыми условиями труда.

    Здесь помогут классификаторы, справочники по направлению деятельности. Это связано с тем, что некоторым категориям сотрудников вводятся дополнительные льготы. Все названия ставятся только с использованием именительного падежа.

    Во второй графе ставят номер подразделения, присваиваемый каждому из отделений. Так удобнее строить иерархию, применять цифровые обозначения.

    Графа №3 описывает должности, профессии и разрядности. Всё должно идти в порядке убывания.

    4 графа – место, где пишут о количестве штатных единиц, предусмотренных для каждой из должностей. Здесь организация может опираться на свои потребности. Допустимо использование неполных ставок.

    В графе №5 ставят оклады или тарифные ставки, установленные для каждой из должностей. Валютой должны быть рубли. Можно использовать не конкретные величины, а диапазон в цифрах для тех, кто занимает те или иные должности.

    Графы 6-8 посвящены обычно надбавкам к окладам в рублях.

    Графа 9 описывает общую плату за месяц для той или иной должности.

    Графа 10 обычно связана с примечаниями относительно вакантных должностей, если они имеются в организации.

    Источник: https://zakon-dom.ru/kak-chasto-sostavlyaetsya-shtatnoe-raspisanie-v-ooo.html

    штатное расписание

    Где ставится печать на штатном расписании

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    RSSПечать Рубрика: Делопроизводство
    Ответов: 48

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    « Первая ← Пред.1 23 4 5 След. → Последняя (5) »

    КаТрИнКа.byБеларусь, Минск Написал 169 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  1
    КаТрИнКа.byБеларусь, Минск Написал 169 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  1
    #12[337307] 5 января 2012, 16:00
    tikhan писал(а):ВячеслаВ писал(а):нужен если утверждаете приказом Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь 18. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и (или) структурного подразделения – автора; дата; регистрационный индекс; подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. … 52. Реквизит «Гриф утверждения». tikhan! Спасибочки большое! я примерно так и думала. Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения …
    КаТрИнКа.byБеларусь, Минск Написал 169 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  1
    #15[337388] 6 января 2012, 11:53
    Chiardi писал(а):а что такого отличного в начале года? Если у Вас в “шапке” ставится “Штатное расписание на 20__ год” – тогда с 01.01. делайте на следующий год. У нас такого нет как делать изменение в течение года я знаю, просто перечень изменений, гриф “утверждаю” и печать, а я спрашивала про утверждение штатного в начале года, просто думала, что это более…серьезно, что-ли), поэтомо думала, что надо делать еще и приказ) Вот
    tikhantikhan@tut.by Новогрудок Написал 6515 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  1843
    #16[337410] 6 января 2012, 12:34
    Катринка.by писал(а):гриф “утверждаю” и печать кхе, кхе, это Вы на гриф “Утверждаю” собираетесь печать ставить? Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь 18. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и (или) структурного подразделения – автора; дата; регистрационный индекс; подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. масло масляное
    “Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения.” (В.Пелевин)
    ChiardiБеларусь Написал 23170 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  3392
    #17[337414] 6 января 2012, 12:46
    tikhan писал(а): масло масляное Дима, не соглашусь Цитата:62. Реквизит «Печать». Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Устанавливается три вида печатей: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь) и простые. Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

    « Первая ← Пред.1 23 4 5 След. → Последняя (5) »

    Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

    Источник: https://kadrovik.by/message/337309

    Штатное расписание автотранспортного предприятия

    Где ставится печать на штатном расписании

    Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы.

    В перечень этих документов входит и штатное расписание.

    Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

    Что такое штатное расписание

    Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

    В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

    На основании чего заполняется

    При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).

    Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

    Ответственный за составление

    Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

    Ознакомление с данным документом

    Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

    Основные требования

    Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

    Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

    В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

    Реквизиты

    • полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
    • ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
    • номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
    • дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
    • указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
    • в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

     Бланк штатного расписания 2019 года

    Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

    Скачать бланк штатного расписания на 2019 год (форма Т-3) можно ЗДЕСЬ (файл Excel).

    Порядок заполнения формы Т-3

    Графа 1 «Наименование структурного подразделения»

    К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д.

    Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

    Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д.

    Графа 2 «Код подразделения»

    Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений.

    Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно.

    Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

    Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

    Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений.

    Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия). Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

    Графа 4 «Количество штатных единиц»

    Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

    Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

    Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

    Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

    Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

    Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

    Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.»

    Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

    • надбавка за работу в ночное время;
    • уборка санузлов;
    • северные надбавки;
    • прочие доплаты и надбавки.

    Источник: https://rusbizinformation.com/shtatnoe-raspisanie-avtotransportnogo-predpriyatiya/

    Как проверить штатное расписание организации

    Где ставится печать на штатном расписании

    Обязательно ли наличие штатного расписания? На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

    Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

    Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

    15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст.

    57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

    Штатное расписание: творим самостоятельно

    То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

    Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие.

    Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции

    Где хранится штатное расписание организации

    У работодателя нет обязанности утверждать штатное расписание, например, ежегодно.

    Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.

    Типовая форма и образец штатного расписания организации в 2017 году представлены в нашей базе кадровых документов: если при составлении расписания у вас возникают какие-либо сомнения, воспользуйтесь готовым примером оформления.

    Важно правильно заполнить «шапку», вписав соответствующее учредительным документам название организации, номер и дату составления штатного расписания.

    В специальную строку вписывается номер и дата издания приказа, которым штатное расписание вводится в действие. После заполнения «шапки» и всех основных колонок документ подписывается главным бухгалтером и руководителем кадровой службы организации.

    Если предприятие

    Как составить штатное расписание?

    Пример составления штатного расписания Штат ООО составляет 28 человек. Месячный фонд заработной платы — 894 000 рублей.

    В штат ООО входят:

    1. секретарь (оклад — 20 000 рублей);
    2. главный бухгалтер (оклад — 55 000 рублей);
    3. помощник бухгалтера (оклад — 20 000 рублей) и так далее.
    4. бухгалтер (оклад — 45 000 руб.);
    5. директор (оклад — 90 000 рублей);

    Ответственным сотрудником за ведение назначен руководитель отдела кадров Е.Э. Громова. Директор , которым утвердил штатное расписание предприятия.

    Громова составила документ по унифицированной форме № Т-3.

    Более подробно см. Что такое штатное расписание и основные определения такого документа обозначены.

    При формировании ШР за основу берут структуру или штатную расстановку компании, если она имеется в организации.

    Штатное расписание

    Оклад всегда указывают для полной ставки(ч. 4 ст. 129 ТК). Постоянные надбавки и доплаты.

    Если на предприятии меняется перечень должностей, количество работников, оклады и премии, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти . Если этого не делать, то могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

    В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже – общее количество штатных единиц организации или предприятия.

    Штатное расписание как обязательный документ в организации

    ст. 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа

    «по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы»

    . Тем самым пусть и косвенно, но трудовым законодательством дается указание на ведение в организациях такого документа.

    Кроме этого, штатное расписание запрашивается органами ФСС при проверке правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование .

    А органы ПФР требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, для подтверждения факта работы в той или иной должности и т.

    д. . Довольно часто при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы.

    Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

    1. форму приказа об утверждении штатного расписания;
    2. указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
    3. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
    4. работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.
    5. ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;

    По какой форме составлять штатное расписание?

    Зачем нужно штатное расписание и как его составить

    При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

    Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами.

    Так, наименования должностей и структурных подразделений

    Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

    Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

    Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

    57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

    Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

    Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

    Чем грозит отсутствие штатного расписания

    Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост.

    Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

    За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

    Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

    179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).

    Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

    Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

    Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

    Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

    • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
    • форму приказа об утверждении штатного расписания;
    • ответственных за формирование и подписание лиц;
    • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
    • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

    Источник: https://sroorgru.com/kak-proverit-shtatnoe-raspisanie-organizatsii/

    Адвокат Соколов
    Добавить комментарий