Коммерческая тайна и конфиденциальная информация отличие

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна: юридические механизмы защиты для работодателя

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация отличие

Информация, несомненно, является одним из наиболее ценных и в то же время уязвимых активов любой компании. Чем меньшее количество людей имеет к ней доступ, тем большей ценностью обладает информация.

В попытке обеспечить надлежащую защиту данных от каких-либо угроз компаниям следует предпринимать все необходимые меры, которые позволят обеспечить их целостность и секретность.

Одна из ключевых целей в этой связи –предотвращение несанкционированного доступа и незаконного разглашения информации нынешними или бывшими сотрудниками.

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна

Среди информации, используемой компаниями в своей деятельности, защите подлежит только информация с ограниченным доступом. Как правило, такая информация относится либо к конфиденциальной информации, либо к коммерческой тайне.

В соответствии с законом, конфиденциальной является информация о физическом лице (персональные данные), а также информация, доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицом и которая может распространяться по желанию (согласию) соответствующего лица в определенном им порядке и на установленных им условиях .

Украинское законодательство также определяет перечень данных, которые не могут рассматриваться как информация с ограниченным доступом, например, сведения о состоянии окружающей среды, качестве продуктов питания и бытовых товаров, авариях и обстоятельствах непреодолимой силы, здравоохранении и уровне жизни, а также о других вопросах, представляющих общественный интерес .

Все самое важное в Telegram

Что касается коммерческой тайны, в соответствии с законодательством Украины, такая информация не должна быть известной и легкодоступной, но в то же время должна иметь коммерческую ценность и быть предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, предпринятых лицом, законно обладающим такой информацией. Постановлением Кабинета Министров “О перечне сведений, не составляющих коммерческой тайны” (“Постановление”) установлен перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну. Такие сведения, среди прочего, включают: информацию, касающуюся отчетности, и данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей; сведения о численности и составе работников, их заработной плате, а также наличии вакансий; документы о платежеспособности.

Данный перечень целесообразно принимать во внимание при определении информации, которую компания собирается отнести к коммерческой тайне. Дополнительным аргументом в пользу этого может также выступать отсутствие какого-либо официального толкования, а также стабильной и последовательной судебной практики по данному вопросу.

Несколько слов об ответственности сотрудника (бывшего сотрудника)

Будучи схожими по своей природе, конфиденциальная информация и коммерческая тайна обладают также и рядом отличительных признаков, главный из которых касается ответственности за возможные правонарушения.

Если оставить в стороне законодательство в области персональных данных, то уровень правовой защиты коммерческой тайны выше по сравнению с конфиденциальной информацией, а разглашение первой может повлечь более серьезную юридическую ответственность, а именно:

• Дисциплинарная ответственность. Нарушение внутренних правил и положений работодателя, регулирующих режим конфиденциальной информации и коммерческой тайны, можно считать дисциплинарным нарушением.

• Материальная ответственность. Как правило, материальная ответственность сотрудника за ущерб, причиненный работодателю, ограничена среднемесячной заработной платой такого сотрудника. Однако, если работодатель сможет доказать, что ущерб был причинен, когда работник не находился на работе, возможно привлечение такого сотрудника к полной материальной ответственности.

• Гражданско-правовая ответственность. Максимальный уровень такой ответственности украинским законодательством не предусмотрен и может быть установлен в соответствующем гражданско-правовом договоре. На практике при определении уровня ответственности суды учитывают размер фактического ущерба, который должен быть надлежащим образом обоснован и доказан.

• Административная ответственность. Бывшие сотрудники могут быть привлечены к административной ответственности за недобросовестную конкуренцию. В этом случае необходимо доказать, что разглашение конфиденциальной информации или коммерческой тайны было намеренным и имело целью причинение ущерба деловой репутации или имуществу бывшего работодателя.

• Уголовная ответственность.

Незаконное получение и /или использование коммерческой тайны и/или умышленное разглашение коммерческой тайны (если эти действия нанесли значительный ущерб) может быть основанием для привлечения нарушителя к уголовной ответственности.

Ответственность нарушителя может выражаться в виде штрафа (до 136 000 гривен) или даже в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (на срок до 3 лет).

Применение того или иного вида ответственности во многом зависит от того, насколько хорошо выстроены юридические механизмы информационной безопасности, а также от наличия доказательств причинно-следственной связи между разглашением конфиденциальной информации и коммерческой тайны и наступившими последствиями в виде конкретного подтвержденного ущерба.

Базовые юридические механизмы информационной безопасности

Для повышения уровня защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны от угрозы несанкционированного разглашения со стороны собственных сотрудников (бывших сотрудников) работодатель должен разработать и установить правовой режим, включающий все необходимые и применимые юридические механизмы защиты таких данных, а также предусмотреть пути предотвращения и возмещения возможного ущерба, в частности:

1. Принятие внутреннего документа (документов), регулирующего режим конфиденциальной информации и коммерческой тайны

В этом документе, которым может быть, например, положение (политика) о режиме конфиденциальной информации и коммерческой тайны, работодатель должен, среди прочего:

• Определить перечень сведений, относящихся к конфиденциальной информации и коммерческой тайне. При определении такого перечня целесообразно учитывать ограничения, предусмотренные Постановлением. Что касается информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, закон позволяет распространять на такую информацию режим конфиденциальной информации.

• Установить уровни доступа для конкретных категорий сотрудников. Каждому сотруднику должен быть предоставлен доступ только к той информации, которая необходима ему для выполнения своих индивидуальных трудовых обязанностей.

• Предусмотреть общие обязанности сотрудников. Таким образом сотрудники будут знать об основных правилах работодателя в области защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

• Закрепить основные технические и организационные механизмы (процедуры) в области защиты и обработки конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Организационные механизмы, в частности, определят критерии, условия и порядок присвоения статуса коммерческой тайны или конфиденциальной информации отдельным видам сведений, а также установят правила хранения, передачи и удаления такой информации.

Затем важно удостовериться в том, что каждый сотрудник в необходимом объеме был ознакомлен с соответствующими документами под подпись.

Для этого работодатель должен: 1) предоставить копии таких документов каждому сотруднику и персонально разъяснить ему права и обязанности; 2) определить и разъяснить, к какой информации и в каком объеме данный сотрудник будет иметь доступ; 3) формально уведомить сотрудника об ответственности за нарушение режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

2. Создание департамента (или назначение должностного лица), ответственного за защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны

В целях достижения эффективной реализации установленных правил целесообразно создать в компании специализированное подразделение (департамент) или назначить сотрудника, ответственного за защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Такие сотрудники должны иметь соответствующую квалификацию и пройти обязательное обучение тому, как осуществлять надлежащий контроль над соблюдением режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Одним из вариантов может быть возложение вышеуказанных функций на одно из существующих подразделений компании, например, службу безопасности и/или IT-отдел.

3. Включение отдельных положений о защите конфиденциальной информации и коммерческой тайны в трудовые договоры (контракты) или заключение соответствующих дополнительных соглашений

Эти положения можно рассматривать как дополнительный рычаг воздействия на сотрудников в отношении соблюдения установленного правового режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Кроме того, они являются и механизмом установления трудовых обязанностей сотрудника и, соответственно, уведомлением об ответственности за их нарушение.

Если конкретный сотрудник принадлежит к категории, с которой возможно заключение особой формы трудового договора — трудового контракта, есть смысл рассмотреть возможность включения дополнительного положения, устанавливающего, что любое нарушение режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны может быть основанием для увольнения.

Кроме того, стоит разработать и включить отдельные положения в трудовые договоры (контракты) с соответствующими сотрудниками, предусматривающие, что исключительные имущественные права интеллектуальной собственности на объекты права интеллектуальной собственности, составляющие коммерческую тайну и созданные сотрудником при выполнении трудовых обязанностей, принадлежат работодателю.

4. Заключение отдельных соглашений о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Кроме укрепления информационной безопасности в отношениях с действующими сотрудниками, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны могут служить неплохим механизмом защиты от злоупотреблений со стороны бывших сотрудников.

Работодатели довольно часто хотят, чтобы обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны, а также ответственность за разглашение такой информации продолжали действовать после прекращения трудовых отношений, и с этой целью включают соответствующие положения в трудовые договоры (контракты). Однако реализация этих положений на практике представляется сомнительной. Основная причина кроется в том, что при включении в трудовой договор такие положения становятся предметом украинского трудового законодательства, а прекращение трудового договора влечет прекращение всех его положений.

В то же время отдельные соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны не должны быть предметом украинского трудового права. Следовательно, есть основания полагать, что они могут сохранять силу после прекращения трудовых отношений.

В заключение

Как правило, процесс обеспечения конфиденциальности/секретности действительно важной информации может быть довольно сложным и трудоемким, а для обеспечения его эффективности требуются постоянные усилия и значительные средства. В частности, требуется осуществлять постоянный контроль над надлежащей защитой конфиденциальной информации и коммерческой тайны от распространения. Тем не менее, нет никаких сомнений в том, что результаты стоят этих усилий.

Использование описанных в этой публикации подходов (например, заключение с сотрудниками отдельного соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны), а также других юридических механизмов может позволить компании построить правовую основу для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны и, как следствие, помочь предотвратить возможный ущерб.

Источник: https://delo.ua/businessman/konfidencialnaja-informacija-i-kommercheskaja-tajna-juridicheski-245398/

Коммерческая тайна предприятия — что это, отличие от конфиденциальной информации

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация отличие

— Организация бизнеса — Кадры — Коммерческая тайна предприятия — что это такое

Одним из ключевых аспектов современного бизнеса является коммерческая тайна предприятия, которая охраняется законодательством.

И поэтому практически каждому российскому субъекту хозяйствования необходимо знать о том, что представляет собой коммерческая тайна и как это понятие влияет на ведение предпринимательской деятельности.

Необходимо помнить, что коммерческая тайна имеет отличия от других видов конфиденциальной информации и соответственно следует различать данные термины.

Коммерческая тайна — что это такое, определение, история понятия

Понятие коммерческой тайны впервые начало обсуждаться и использоваться на практике ещё в XIX веке, когда сначала в судебном порядке в рамках нескольких прецедентов, а впоследствии и в законодательстве Франции, Британии и США были закреплены принципы её защиты и привлечения к ответственности за разглашение определенной информации, которое повлекло за собой ущерб её владельцам в виде отдельных предприятий. С того времени понятие коммерческой тайны неоднократно пересматривалось, равно как и принципы законодательного регулирования данного вопроса, начиная обеспечением её безусловной защиты и заканчивая полным отсутствием признания таковой тайны как объекта права.

Что же подразумевается под коммерческой тайной сейчас? В первую очередь, к ней относится информация, которой обладает субъект хозяйствования, и которая помогает ему извлекать прибыль в первую очередь за счёт своей неизвестности третьим лицам и отсутствия её широкого распространения.

При этом коммерческая тайна может выражаться как в форме какой-либо интеллектуальной собственности, например, способа производства, так и в виде иных нематериальных знаний. Например — использования особых методик мотивации персонала, организации труда или коммуникаций с партнёрами и контрагентами.

При этом к рассматриваемой информации относятся только те сведения, которые во-первых — имеют определенную ценность и позволяют получать за счет их использования реальный доход, а во-вторых — не являются общедоступными, но при этом доступ к ним не гарантируется законодательством.

Таким образом, например, сокрытие сведений о химическом составе пищевого продукта является незаконным и не позволяет отнести эту информацию к коммерческой тайне, в то время как способ приготовления конечного продукта вполне может являться рассматриваемой тайной.

Также, распространенным требованием для признания информации охраняемой законодательством является обязательное обеспечение владельцем данных мероприятий по их защите.

В некоторых случаях общеизвестная информация тоже может признаваться коммерческой тайной, если фактическое её применение не является распространенным и позволяет получать при определенном использовании экономическую выгоду.

Критика и аргументы в пользу защиты коммерческой тайны

С момента появления в качестве юридического понятия, коммерческая тайна неоднократно как признавалась защищенной информацией, так и отменялась в принципе, в том числе и в рамках одних и тех же государств.

Различные экономические школы по-разному оценивают воздействие этого понятия на экономику и на сегодня.

Так, сторонники использования защиты данной информации приводят следующие аргументы в отношении своего мнения:

  • Коммерческая тайна стимулирует научно-исследовательскую деятельность, так как субъекты хозяйствования оказываются заинтересованными в получении лучших результатов в том числе и за счёт изобретения и нахождения новых способов извлечения прибыли.
  • Наличие данного понятия в законодательстве уменьшает случаи кражи или незаконного использования чужой интеллектуальной собственности. Хоть понятие интеллектуальной собственности и не является тождественным рассматриваемому определению, они имеют множество схожих черт.
  • Увеличивается разнообразие продуктов на рынках. За счёт возможности сокрытия и защиты информации увеличивается разнообразие продукции, доступной потребителю и уменьшается количество идентичных товаров и услуг.
  • Снижение негативного влияния конкуренции. Так как ряд сведений о продукции или услугах, а также ведении деятельности оказываются защищенными, это позволяет находить дополнительные способы для конкуренции и упрощает ведение бизнеса субъектами хозяйствования, которые могут предложить уникальную продукцию или услуги.

Однако, аргументы, критикующие понятие коммерческой тайны и отрицающие необходимость её защиты также достаточно широко представлены в современном обществе и экономической теории. Например, к отрицательным сторонам использования механизмов защиты информации, имеющей коммерческую ценность относят:

  • Снижение скорости научно-технического прогресса. Несмотря на то, что с одной стороны защита информации увеличивает заинтересованность в разработке новых решений отдельными субъектами хозяйствования, с другой стороны снижается доступность полученных сведений для широкого общества, уменьшаются возможности по консолидации научных усилий.
  • Безопасность. Использование коммерческой тайны и сокрытие информации может нести дополнительную угрозу обществу, особенно когда тайна заключается в отдельных методах создания продукции или в её непосредственном составе. Именно данная причина являлась одной из основных, по которым в середине XX века во многих странах было временно упразднено рассматриваемое понятие или подверглось жесткому регулированию и ограничению.
  • Риски монополизации экономики. Предприятие, обладающее технологическим преимуществом перед другими компаниями, может стать монополистом в определенном сегменте экономики, что однозначно негативно повлияет на общую экономическую ситуацию в рамках территории или отрасли.
  • Существование патентной системы и механизмов защиты интеллектуальной собственности может само по себе обеспечить возможность извлечения выгоды от наличия какой-либо специфической информации без того, чтобы запрещать её распространение.
  • Негативное воздействие на сотрудников в странах, где действуют механизмы защиты коммерческой информации, и вызываемый дополнительными ограничениями и мерами обеспечения конфиденциальности стресс зафиксированы многократными клиническими исследованиями.

На текущий момент во многих развитых странах коммерческая тайна не защищается законодательством как отдельный вид информации, однако предполагается функционирование системы наказания за промышленный и экономический шпионаж, что в свою очередь позволяет сохранить некоторые экономически значимые сведения в секрете субъектами хозяйствования и предпринимательства.

Коммерческая тайна в российском законодательстве

На территории Российской Федерации практически всё время существования СССР коммерческая тайна не существовала как юридическое понятие, считаясь пережитком капиталистической экономики.

Однако с момента появления Российской Федерации вопросы необходимости внедрения нормативов, защищающих информацию, обладающую экономической ценностью для ее владельца при условии сохранении её в секрете, поднимались неоднократно.

И сейчас РФ относится к странам, где обеспечивается защита коммерческой тайны, однако с обширными ограничениями и условиями, при которых могут производиться соответствующие мероприятия.

В законодательстве вопросы практического применения коммерческой тайны и способов её защиты рассматриваются целым рядом нормативно-правовых документов и актов, к которым в первую очередь можно отнести:

  • Федеральный закон №98 от 29.07.2004. Именно означенный закон дает юридически значимое на территории РФ определение коммерческой тайны, а также устанавливает основные принципы, согласно которым может обеспечиваться её защита. При этом обязанность по сохранению данных сведений в первую очередь возлагается на субъект хозяйствования.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kommercheskaya-tajna-predpriyatiya-chto-eto-takoe.html

Адвокат Соколов
Добавить комментарий