Копия акта приема передачи компьютерной техники

Образец акта о приеме-передаче оборудования. Образец

Копия акта приема передачи компьютерной техники

Данный документ составляется в тех ситуациях, когда одна организация передает какое-либо оборудование другой организации. Это может быть продажа, аренда, дарение, ввод в эксплуатацию и др.

Как правило, здесь составляется договор, на основании которого оформляется акт приема-передачи. Нередко, чтобы официально оформить данную сделку, здесь участвует и третья сторона.

Уполномоченное лицо подтверждает проведение сделки, проверяет исправность и количество объекта передачи.

Файлы для скачивания:

Сегодня многие компании имеют специально разработанный шаблон, предназначенный для совершения данной сделки. Однако законодательство разрешает составлять этот документ и в произвольной форме. При этом он должен содержать обязательные пункты:

  1. Подробная информация не только о продавце, но и о покупателе. Данные, внесенные в акт, должны быть идентичны с той информацией, которая указывается в договоре. Нередко компании попадают в такую ситуацию, когда в акте допускается ошибка в названии фирмы. В итоге получается, договор заключается с одной фирмой, а оборудование принимается у другой.
  2. В документе обязательно должен присутствовать полный список оборудований, которые одна фирма передает другой. Укажите не только внешний вид и состояние. Если имеются неисправности, об этом также нужно упомянуть. Документально зафиксируйте комплектацию и дополнительные параметры. Постарайтесь, чтобы по этому описанию человек мог точно понять, о каком именно оборудовании идет речь.
  3. Нередко в специализированном оборудовании может разобраться только узкопрофильный мастер. В таком случае он должен присутствовать при составлении акта. Специалист обязан подтвердить техническое состояние оборудования.
  4. Перечень можно вписать не только в акт. При большом списке его можно сделать дополнительным документом. Естественно, такое приложение должно быть заверено руководителями компаний, которые заключают сделку.
  5. Для оформления акта необязательно использовать специальный бланк. Здесь может подойти и лист бумаги формата А4.
  6. Акт приема-передачи должен составляться в двух экземплярах, если в сделке принимают участие две стороны. Если для оформления документа привлекаются третьи лица, он составляется в трех экземплярах.
  7. Независимо от того, какое количество копий было составлено, все они должны иметь оригинальные подписи участников сделки. Если имеется возможность, к акту следует приложить документы на передаваемое оборудование. Их данные обязательно вносятся в акт.

Процесс приема-передачи оборудования часто различается. Он может проходить не только в простой форме. Существуют определенные типы оборудования, передача которых осуществляется поэтапно. Это связано с тем, что сложные устройства нуждаются в предварительных проверках и испытательных запусках. Результаты всех этих действий обязательно заносятся в акт.

Если документ оформлен правильно, на его основании осуществляется списание оборудования с баланса организации-продавца, и прием основных средств покупателем. Естественно, все это должно отображаться в бухгалтерском учете.

Акт можно условно разделить на несколько частей, в каждой из которых указываются определенные данные:

  • первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
  • далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
  • вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.

После этого можно приступать к заполнению тела статьи. По сути, здесь и указывается то, ради чего составляется данный документ. В теле прописывается документ, который и стал основанием для данной сделки.

Как правило, это договор. Обязательно должна присутствовать графа, отображающая техническое состояние, исправность или наличие неполадок передаваемого оборудования.

Если устройство в идеальном состоянии, или является новым, это также нужно указать.

(: “Акт приема передачи”)

Можно сказать, это основная часть акта, которая обязательно должна присутствовать, независимо от того, какая форма составления была выбрана. Однако кроме этого, здесь необходимо учесть и дополнительные пункты:

  • организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
  • если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
  • не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
  • нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.

В нижней части страницы отводится место для подписания обеих сторон. Подписи должны быть с расшифровками. Если документ не подписан, хотя бы одним участником сделки, его нельзя будет признать действительным.

Что касается заверения акта при помощи печатей, то это можно сделать при обоюдном желании обеих сторон.

Так как многие организации имеют право осуществлять свою деятельность без использования печати, данное условие является необязательным.

(: “Акт приема-передачи квартиры”)

Образец акта приема передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования

г.Чистополь                                                                                12 февраля 2016г.

ОАО “Стройгарант”, называемое в документе “Арендодателем” под руководством гендеректора Фролова Виктора Федоровича, который выполняет свои трудовые обязанности на основании Устава, с одной стороны, и ООО “Лаки и краски”, именуемое “Арендатор” под руководством директора Шустовой Маргариты Игнатьевны, работающей на основании Устава, с другой стороны, заключили акт приема-передачи оборудования. В нем указывается следующее:

  1. Актом стороны подтверждают факт передачи компанией ОАО “Стройгарант” производственного оборудования в количестве 5 единиц фирме ООО “Лаки и краски” на временное пользование в течение 3 лет.
  2. При передаче представители обеих сторон осмотрели объекты сделки, убедившись, что они находятся в отличном техническом состоянии и полной комплектации. Они полностью соответствуют требованиям, выдвигаемым к производственному оборудованию.
  3. Получатель не имеет никаких претензий по поводу качества передаваемых объектов.
  4. Так как передача оборудования во временное пользование осуществляется на платной основе, Арендодатель получил перечисление средств в размере 90 000 (девяносто тысяч) рублей, включая НДС – 18%. Арендатор обязуется ежемесячно переводить данную сумму в качестве арендной платы.
  5. По обоюдному согласию сторон, если арендуемое оборудование будет повреждено или потеряно из-за неосторожного обращения или неправильного обеспечения охранной системы, Арендатор обязан полностью возместить ущерб. Это может быть не только ремонт оборудования, но и его покупка. Рыночная стоимость одного оборудования составляет 1 млн. рублей. С момента предъявления требований Арендатор обязуется выплатить необходимую сумму в течение двух месяцев.

Данный Акт был заключен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Каждый из них обладает полноценной юридической силой.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Гендеректор ОАО                                              Директор ООО

“Стройгарант”                                                     “Лаки и краски”

———————-                                                 ———————

Фролов В.Ф.                                                          Шустова М.И.

Стоит отметить, это лишь наглядный пример, который позволит понять, как нужно правильно составлять основные пункты акта. В документ можно вносить какие-либо дополнительные данные, если они имеются и имеют непосредственное отношение к сделке.

Скачать образец и бланк акта приема передачи оборудования

Источник: https://infoblank.com/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets/

Образец акта приема-передачи — что нужно учесть при составлении

Копия акта приема передачи компьютерной техники

В России, согласно законодательству, все сделки между субъектами экономики должны быть оформлены договорами и сопутствующей документацией, одним из видов которой является акт приема-передачи. Давайте выясним, в чем суть этого документа и когда его составляют.

Образец акта приема-передачи товара (скачать)

В процессе хозяйственной деятельности возникают операции, связанные с передачей услуг, товаров, имущества или документов. Такое событие оформляется составлением первичного бухгалтерского документа — акта приема-передачи (бланк ниже). Это двустороннее свидетельство о сделке раскрывает информацию о характере передаваемых или принимаемых объектов, их описание, стоимость за единицу.

Акты составляют при совершении операций:

  • купля-продажа;
  • поставка товара, работ, услуг;
  • сдача недвижимости или оборудования в аренду;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача на ответственное хранение чего-либо.

Документ составляется в момент совершения сделки в нескольких экземплярах, соответствующих количеству сторон.

Для товаров

Правила заполнения документа регламентируются статьей 9 Федерального Закона № 402 от 06.12.2011 года, содержащей требования. Акт приема-передачи товара, образец:

  • дата оформления и фактической приемки ТМЦ или услуг должны совпадать;
  • стоимость объектов указывается в рублях;
  • когда товар исчисляется в штуках, вес брутто и нетто не указывают;
  • подписи сторон сопровождаются расшифровкой;
  • если документ визирует доверенное лицо, вписывают номер, период действия доверенности.

Законодательно не закреплена форма, но составление должно выполняться с учетом определенных правил. Для признания документа действительным отображают такие данные:

  • Название. Важный пункт, поскольку первичка без наименования не может подтвердить статью расходов, что приведет к доначислению налога на прибыль.
  • Дата и место составления. Строго в день оказания услуги или передачи товара.
  • Идентифицирующие данные участников сделки. Если операция совершается ИП, то указывают ФИО и паспортные данные, для организаций — наименование и реквизиты.
  • Ссылка на договор. В тексте обязательно прописывают, на основании какого соглашения состоялась сделка.
  • Полная характеристика передаваемого объекта: его качество, количество.
  • Информация об изъянах, обнаруженных при приемке.
  • Пункт, содержащий претензию, возникшую в момент оформления акта. Включение этого раздела обязательно, он предназначен для защиты прав принимающей стороны. Если поставка осуществлена не в полном объеме, можно потребовать компенсацию.
  • Подписи и печати сторон соглашения.

Акт можно составить на единицу товара или партию, на одну услугу и комплекс.

Пример акта приема-передачи ТМЦ, документов

Хотя официальных распоряжений, касающихся оформления акта приема-передачи нет, его заполнению стоит уделить тщательное внимание. Это основной документ, подтверждающий факт передачи или получения ценностей, объектов, услуг, а также легитимность учета изменения показателей, возникших в результате хозяйственных отношений.

Является обоснованием формирования налоговой базы или других бухгалтерских показателей, необходим к предъявлению при проведении налоговой проверки.

Для документов

Визирование подтверждает наступление или окончание прав и обязанностей участников контракта. Если подписан не уполномоченным лицом, то признается недействительным. Право на подпись подтверждается приказом директора учреждения или доверенностью.

Все выписанные акты регистрируются в специальном журнале и имеют сквозную нумерацию.

Виды актов приема-передачи

В зависимости от типа сделки, различают несколько актов приема-передачи:

  • Товаров. Любая поставка сопровождается выдачей товарной накладной, но если при приемке возникли несоответствия, тогда только акт раскрывает и подтверждает эту информацию. В нем содержатся данные о фактическом количестве и качестве продукции.
  • Имущества. Оформляется в случае передачи движимого или недвижимого объекта по договору купли-продажи, аренды, лизинга или дарения.
  • Выполненных работ. Составляется по факту окончания, содержит информацию о заказчике и исполнителе, объеме услуг и периоде.
  • Документов. Подписывается при обмене пакетами документов между контрагентами. В случае утраты можно требовать компенсацию с виновного лица.

Также есть акты приема-передачи основных средств, оборудования, денег, автомобиля и прочих объектов. Их цель — идентификация контрагентов и подробное описание передаваемого предмета.

Заключение

В заключение ответим на вопрос, который часто возникает у начинающих предпринимателей: является договор актом приема-передачи или нет? Любой вид контракта определяет намерения провести сделку и ее условия.

Заключение соглашения о купле-продаже или выполнении работ не означает факта поставки или оказания услуги. А как мы знаем, актом фиксируют фактическое совершение хозяйственной операции, поэтому договор ни в коей мере нельзя отождествлять с актом приема-передачи. Последний является подтверждением договора и относится к сопроводительной документации.

Источник: https://ktovdele.ru/akt-priema-peredachi.html

Акт приема-передачи материальных ценностей

Копия акта приема передачи компьютерной техники

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Акт приема-передачи земельного участка (образец бланка, форма) – в 2019 году, купля-продажа, аренда и дарение, необходимое заполнение, назначение

Копия акта приема передачи компьютерной техники

Согласно действующего в 2019 году законодательства, договор аренды земельного участка является достаточным основанием передачи имущественного объекта сторонами условий, отраженных в нем. Тем не менее, предусмотрительные участники гражданско-правовых отношений задаются вопросом, обязателен ли при этом акт приема-передачи.

В отношении сделок купли-продажи приемопередаточный документ становится обязательной бумагой. Он подлежит оформлению по определенным правилам. Причем, особо важно иметь представление не только о содержании, но и моменте, когда подписывается акт приема-передачи земельного участка, где и кем.

Что важно знать

Зачастую, приобретая, получая в дар или меняя земельный участок, умаляется значение оформления акта приема-передачи, несмотря на то, что именно им удостоверяется фактическая передача и принятие земли в собственность. Присутствие автографов обеих сторон сделки свидетельствует о совершении процедуры по факту, а не на бумаге. В качестве приложений к передаточному акту выступают кадастровый паспорт и межевой план.

приемопередаточного акта включает подробное описание участка и сведения о нем. Поскольку владение передается по нему по окончании любого отчуждения, т.е. после заключения договора, вся эта информация дублируется из контракта.

Скачать бланк кадастрового паспорта земельного участка

Неотъемлемыми данными документа являются также:

  • реквизиты договора по сделке;
  • основания передачи участка: покупка, аренда, мена, дарение;
  • личные сведения сторон.

Говоря простыми словами, акт приема-передачи участка земли представляет собой изложение главной сути договора. Проставленные в договоре подписи доказывают намерение совершить сделку на определенных условиях, а в акте – факт непосредственного совершения этой сделки. Документ является подтверждением принятия имущества и служит основанием для государственной регистрации права собственности на него.

Обязательной информацией о земельном наделе, подлежащей отражению в документе, является:

  • месторасположение;
  • целевое назначение, к примеру, сельскохозяйственное;
  • кадастровый номер;
  • размер площади.

Приемопередаточный акт оформляется в трех одинаковых экземплярах: по одному остается у каждого участника сделки и один передается в органы государственной регистрации. Он считается неотъемлемой частью основных разновидностей сделок по передаче имущества. Касаемо операций с недвижимым имуществом его наличие является обязательным законодательным требованием.

Акт приема-передачи земли

Какие нормативы учитываются

Гражданский кодекс требует передачи объектов недвижимости по приемопередаточному акту или аналогичному документу, подлежащему подписанию всеми сторонами сделки. Указание на причисление акта к числу приложений договора не обязательно. Однако, в нем необходимо прописать, что недвижимость передана по этому контракту.

Необходимость оформления зафиксирована в 556-й статье ГК РФ, которая гласит, что продавец передает недвижимое имущество, а покупатель принимает его по такому или аналогичному документу.

Статья 556. Передача недвижимости

Если другое не определено законодательством или не предусмотрено в договоре, обязательство по передаче имущественного объекта считается выполненным с момента его вручения новому владельцу и заверения произведенного факта автографами сторон в акте приема-передачи. При этом, желательно основываться на норме закона «О бухгалтерском учете», предусматривающей обязательное содержание в нем конкретное наименования документа, дату оформления и главную сущность произведенной операции.

Цели оформления

цель составления документа – свидетельство выполнения обязательства. Помимо этого, его содержание отражает фактическое состояние земельного участка на момент получения новым хозяином. Наличие приемопередаточного акта является гарантией безопасности для участников гражданско-правовой сделки.

В гражданских правоотношениях, связанных с возвратом земельного участка, необходимо установление его фактического состояния на момент получения для использования иным лицом.

В случае отсутствия доказательственной базы этого состояния неизбежны споры между сторонами сделки, касающиеся компенсации материального вреда и требующие судебного разбирательства.

Ситуация особо осложняется при отсутствии передаточного акта, являющегося главным свидетельством.

Необходимость в составлении может вытекать из договорных условий, зафиксированных в контракте. Однако, в отношении земельных участков данный факт предопределен законодательством и основывается на нормах ГК РФ.

Распространённые схемы

Законом требуется составление передаточного акта в обязательном порядке при проведении сделок с недвижимым имуществом.

Он входит в комплект документации, предоставляемой Росреестру для осуществления государственной регистрации права собственности. Допускается включение акта в содержание договора по сделке.

При этом необходимо указание на то, что договор служит одновременно и передаточным документом.

Правила оформления приемопередаточного акта аналогичны унифицированной форме. По согласованию между участниками сделки возможно обращение в нотариальную контору для официального заверения. Однако, такое действие не является обязательным и принимается по усмотрению сторон.

На практике наиболее часто передаточный акт составляется в трех случаях:

Главные правила

Приемопередаточный акт подлежит составлять в трех экземплярах. В нем необходимо отразить личную информацию участников операции по передачи земельного надела, конкретные адреса, размер участка, его кадастровый номер, список переданной документации по объекту сделки, имеющиеся претензии.

Также важно уделить внимание следующим моментам:

  • описать конкретное состояние земли на момент передачи;
  • внести оценку степени пригодности участка для эксплуатации;
  • описать имеющиеся на участке строения, охарактеризовать их состояние;
  • в «шапке» акта проставить дату и место его оформления, в заключительной части – подписи участников сделки.

Где и как его можно составить

Приемопередаточный акт в отношении земельного участка допускается писать ручным способом или с применением компьютера.

Главное правило – обязательное подписание бумаги непосредственными сторонами произведенной операции по передачи. Составлять акт следует на самом участке, передаваемом в пользование или владение иному лицу.

Все участники имущественной сделки, обозначенные в договоре как стороны, обязательно должны присутствовать при его оформлении.

По желанию участников допускается внесение отдельных пунктов для различных примечаний. Такое действие целесообразно в случае уместности отражения фактического состояния объектов, зеленых насаждений, поврежденных частей земельного участка или имеющихся на нем сооружений.

акта приема-передачи земельного участка

гражданско-правовых сделок купли-продажи, аренды любых объектов недвижимости, включая земельные участки, должно предусматривать оформление приемопередаточного акта, подтверждающего фактическое произведение действий, направленных на достижение цели сделки. Именно этот документ регулирует операции двух участников правоотношения, в которых один передает недвижимое имущество, а второй его принимает.

В качестве передаваемого и принимаемого объекта могут служить всевозможные материальные ценности, предметы. Исключением не является и земельный участок.

Порядок составления приемопередаточного акта прост. Сделать это может любой гражданин, понимающий его главную суть, предназначение. Значительно упрощает процедуру использование компьютерной техники. Для примера можно использовать любой образец, имеющийся в открытом доступе и скачать который можно бесплатно.

В целом, содержание акта приема-передачи земли схоже с аналогичным документом по отчуждению и принятию других имущественных объектов.

Однако, имеются у него и некоторые индивидуальные особенности и признаки, основные из которых следующие:

  • при продаже или сдаче в аренду земельного участка необходимо указать все реквизиты участников договора, неразрывно связанного с актом и служащим его основанием;
  • в текст документа стоит включить срок произведения оплаты цены договора и порядок произведения расчета;
  • обязательно следует указать все технические характеристики участка земли (назначение, адрес, площадь, номер по кадастру и пр.).

Акт приема-передачи земли подписывается сторонами сделки в порядке, аналогичном заключению основного договора. В шапке бланка вместо даты допускается проставление прочерка. В дальнейшем ее можно вписать собственноручно текстовым обозначением в день непосредственного подписания акта.

Порядок заполнения

Передаточный акт следует заполнять в следующей последовательности:

  1. Указать дату, название населенного пункта (города, села), где составлялся документ.
  2. Заполнение полных реквизитов сторон (покупателя и продавца, арендодателя и арендатора, дарителя и одариваемого лица).
  3. Зафиксировать факт подтверждения фактического получения земельного участка покупателем, арендатором. Внести подробное описание надела.
  4. Получателю подтвердить прием земельного участка.
  5. Указать переданную за землю денежную сумму в случае сделки купли-продажи.
  6. Проставить номер документа и дату его составления.
  7. Отразить наличие/отсутствие претензий от обеих сторон.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/akt-priema-peredachi-zemelnogo-uchastka/

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Копия акта приема передачи компьютерной техники

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Простой акт приема-передачи оборудования: образец

Копия акта приема передачи компьютерной техники

> Бухгалтерия > Простой акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования – это документ, удостоверяющий переход права владения оборудованием от одного юридического или физического лица к другому.

Чаще всего акт является неотъемлемой частью какого-либо договора.

  • Виды документов-оснований
  • Виды оборудования
  • Основные положения
  • Что должно быть указано
  • Форма

Виды документов-оснований

Основанием для акта передачи оборудования может быть один из следующих видов договоров:

  • аренды,
  • продажи,
  • поставки,
  • субаренды,
  • лизинга,
  • дарения.

Для всех перечисленных видов сделок акт передачи – один из основополагающих документов. Стоит отметить, что для арендованного имущества, т. е. передаваемого во временное пользование, оформление акта является обязательным.

Акт передачи может быть не только приложением к какому-либо договору, но и внутренним локальным документом организации. Пример: возложение материальной ответственности за определенное оборудование, в том числе – инструменты, на конкретного сотрудника компании. Документом-основанием при этом является приказ, изданный по компании.

Другая ситуация – сдача оборудования на ремонт и получение его после ремонта. Этот вариант предусматривает оформление акта приемки до ремонта и после него.

Виды оборудования

Для наибольшей наглядности представим классификацию оборудования в форме таблицы:

По качественным характеристикамПо предназначению
новое, ранее не бывшее в эксплуатацииторговое:
  • витрины,
  • прилавки,
  • стеллажи под товар,
  • стойки, в том числе – полиграфические,
  • стенды,
  • складские стеллажи,
  • торговые павильоны (небольшие торговые помещения),
  • холодильное электрооборудование,
  • манекенный инвентарь,
  • кассовые аппараты,
  • компьютерная техника,
  • оргтехника
ранее использовавшееся, исправноемедицинское:
  • терапевтическое,
  • хирургическое,
  • реанимационное,
  • диагностическое,
  • транспортировочное,
  • реабилитационное
оборудование, требующее капитального ремонтахолодильное:
  • холодильники,
  • морозильные камеры,
  • витрины-холодильники,
  • ледогенераторы
морально устаревшеегазовое:
  • составная часть топливной системы автотранспорта,
  • составляющая отопительной системы объектов недвижимости
подлежащее к списанию

Основные положения

Стороны какой-либо сделки с оборудованием, заключающие договор – это субъекты. А предмет договора – объект сделки. В документе фиксируются условия, при выполнении которых право пользования объектом переходит от одной стороны к другой.

На основании договора утверждается акт приемки-передачи оборудования. Стоит отметить, что при лизинге имущества (аренде с правом выкупа), акт его передачи является трехсторонним. Его подписывают продавец, лизингодатель и лизингополучатель.

Следует знать: акт передачи может являться доказательным документом при необходимости предъявления претензий (при их наличии).

Типовой образец акта приемки оборудования можно посмотреть и бесплатно скачать здесь. В приведенном шаблоне наглядно представлены позиции, которые должны присутствовать в данном документе. Далее рассмотрим, как должен быть оформлен акт.

Что должно быть указано

Документ, фиксирующий передачу оборудования, имеет свои особенности. В акте непременно должны быть указаны следующие моменты:

  • наименование документа;
  • реквизиты акта приемки:
  • порядковый номер,
  • число и место подписания;
  • реквизиты документа-основания:
  • наименование,
  • номер,
  • дата и место оформления;
  • информация о субъектах сделки:
  • наименование сторон,
  • реквизиты субъектов (или паспортные данные и адрес регистрации, если в сделке участвуют физические лица);
  • список передаваемого оборудования. Данный пункт может содержать подробное описание оборудования, его техническое состояние, уровень износа (если оборудование уже было в эксплуатации);
  • выводы о проведенном осмотре оборудования принимающей стороной;
  • период пользования имуществом, если договор подразумевает его временное использование;
  • подписи доверенных лиц от сдающей и принимающей стороны;
  • дата подписания.

Форма

По желанию сторон акт может быть оформлен в произвольной форме (отпечатан на компьютере в Word) или с использованием унифицированных бланков.

Стандартные типовые формы акта приемки:

  • ОС-14 – используется при приемке производственного оборудования, которое будет вноситься в основной фонд;
  • ОС-15 – применяется при приеме демонтированного оборудования, требующего дополнительного монтажа. Данная ситуация предполагает составление 2 актов:
  • до монтажа,
  • после монтажа, при приеме уже смонтированного оборудования;
  • ОС-16 – используется при необходимости зафиксировать претензии к техническому состоянию имущества или же к его другим параметрам. Подобный случай предусматривает создание специальной комиссии по приемке.

На заметку: акт приема-сдачи оборудования оформляется в 2 или 3 экземплярах в зависимости от количества сторон сделки.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Что такое акт приемки-передачи, смотрите ответ бухгалтера в следующем видео:

Источник: https://pravovik.guru/buhgalteriya/akt-priema-peredachi-oborudovaniya.html

Адвокат Соколов
Добавить комментарий