Приказ задним числом законно ли это

Увольнение задним числом — можно ли уволить

Приказ задним числом законно ли это

Нанимателю нередко приходится в интересах упрощения процедуры увольнения датировать документы более ранними датами. При этом закон строго запрещает проведение таких операций. Проставление в документах более ранних сроков увольнения нарушает права работника и может отрицательно сказаться на самом предприятии.

Нередки случаи, когда обманутые таким образом сотрудники обращаются в суд и выигрывают дела. На работодателя в этом случае налагается штраф.

Можно ли уволить задним числом работника?

Главный, регулирующий трудовые отношения, нормативный документ это ТК РФ. В кодексе нет статьей, которые бы указывали на правомерность увольнения задним числом сотрудника.

Независимо от причины прекращения трудовых отношений, процедура расторжения соглашения должна полностью соответствовать законодательным нормам.

При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан написать заявление на имя директора. Подается такое заявление предварительно, как минимум за две недели до ухода.

Если инициатором выступает наниматель, то он обязан уведомить работника заранее и сообщить ему действительную причину прекращения отношений.

Нарушение трудового законодательства работником в некоторых случаях предусматривает оформление документации более ранними датами.

Можно ли уволить по собственному желанию задним числом?

В определенных ситуациях работодатель и сотрудник могут достигнуть договоренности об увольнении сотрудника более ранними датами. Наниматель обязан понимать, что вся ответственность за неправомерное оформление ложится только на него. Отвечать по закону будет исключительно руководитель организации.

Как уволить сотрудника задним числом по собственному желанию?

Теоретически сделать это можно, но следует учесть несколько нюансов:

  • Работник должен добровольно изъявлять желание на расторжение соглашения более ранними датами;
  • Увольняемый обязан написать заявление, датированное двумя неделями раньше издаваемого приказа;
  • Все этапы расторжения сотрудничества по собственному желанию должны соответствовать легальной процедуре.

Главной проблемой в оформлении является датирование приказа и присвоение ему правильного порядкового номера.

Скачать образец заявления на увольнение задним числом

Увольнение по соглашению сторон задним числом

При расторжении трудового договора более ранней датой необходимо правильно оценивать ситуацию.

Если работник, в указанное при расторжении время, находился в отпуске или на больничном, то суд признает его увольнение недействительным.

В этом случае работодатель будет обязан не только восстановить работника, но и выплатить ему компенсацию за время вынужденного простоя, а возможно и выплатить моральный ущерб.

Штрафные санкции говорят о том, что нанимателю проще и дешевле оформить соглашение об уходе правильно и в законный срок.

Возможно, здесь пригодится статья о том, что считается последним рабочим днем при увольнении по собственному желанию.

Можно ли уволить по срочному договору задним числом?

Срочный договор имеет жесткие временные рамки и позволяет работодателю уволить подчиненного по его окончании. Аннулировать отношения ранее также можно по любой из указанных в ТК причин, но делать это более ранней датой абсолютно незаконно.

Преждевременное прерывание отношений любой из сторон должно проходить в строгом соответствии с предписанными нормами. Отпустить сотрудника без отработки можно при наличии у него серьезных оснований, разрешенных ТК или достигнутой договоренности.

Можно ли уволить по статье задним числом?

Прогул это грубое нарушение трудовой дисциплины. Фиксация прогула является серьезной причиной для разрыва отношений с работником. По ТК человека, прогулявшего работу необходимо уволить днем последнего выхода на работу. То есть фактически трудовая практика предлагает оформление задним числом.

Для выполнения указанной процедуры необходимо официально запротоколировать прогулы работника. Затем послать уведомление на его домашний адрес о процедуре расторжения с ним отношений. Получение заказной корреспонденции является подтверждением факта уведомления. И только после этого издается приказ и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ об увольнении задним числом

Вопрос расторжения договора всегда оформляется посредством приказа. В распоряжении необходимо указать:

  • Данные увольняемого сотрудника;
  • Основание для расторжения соглашения;
  • Дата увольнения;
  • Даются ссылки на соответствующие статьи закона;
  • При необходимости предъявляются документы о нарушениях или заявление работника.

Скачать образец приказа об увольнении задним числом

Увольнение задним числом – последствия

Увольнение задним числом является незаконной процедурой. Нанимателю в случае обнаружения допущенных нарушений грозят штрафные санкции.

Штраф за незаконное расторжение соглашения составляет:

  • Для руководителя или иного виновного лица – 5 000 руб;
  • Для организации – 30 000 руб.

Наниматель должен понимать, что даже при достигнутой договоренности с сотрудником он не избежит ответственности при его обращении в суд. В трудовых спорах судебный орган всегда на стороне наемного лица.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/uvolnenie/uvolnenie-zadnim-chislom-mozhno-li-uvolit.html

Как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях?

Приказ задним числом законно ли это

Бывают случаи, когда заболевшие работники не торопятся оформлять больничный, а начальство настаивает на предоставлении справки, подтверждающей уважительную причину временной неявки на работу. В таком случае работника волнует возможность оформить больничный задним числом и законность таких действий.

Скачать бланк листка нетрудоспособности бесплатно в формате pdf

Внимание! По закону больничный листок относится к строгой документальной отчетности, который оформляется на бумаге, имеющей несколько степеней защиты:

  • водные символы с эмблемой Фонда социального страхования России,
  • не дает реакции на ультрафиолетовое излучение,
  • уникальный личный номер бланка, состоящий из 12 цифр,
  • штрих-код,
  • рельефный номер,
  • QR-код.

Есть микроволокно – синее хорошо видно, зеленое и розовое еле заметно. Типографские знаки не распознаются в денежном аппарате. Некоторые поля имеют не сплошные, а точечные клетки и линии. Черная полоса над графой «подпись врача» содержит текст «больничный листок».

Все бланки выдаются медицинскому учреждению в подсчитанном количестве. Если один испортится, то он подлежит списанию, а его номер и причина порчи указываются в специальной книжке.

При заполнении больничного информацию вносят сразу в несколько журналов. Каждому оформленному листу присваивается свой номер. Правдивость указанных сведений проверяется. Росздравнадзор в последнее время все чаще устраивает проверки медицинских организаций.

Врачам, которые подделывают листы трудоспособности и, соответственно, нарушают закон, выписывается большой денежный штраф, также они снимаются с занимаемой должности.

 Как закрыть больничный лист?

Что значит больничный лист задним числом

Задним числом считается прошедший день. Приведем пример. Работник не пришел на работу 20 и 21 марта. Никаких справок у него нет. Чтобы не допустить санкций, ему нужно взять больничный за 20 и 21 марта, чтобы дни неявки не считались прогулом.

Проблема в том, что на больничном указывается дата посещения больницы, а не дата, когда человек начал болеть. Справка за прошедшие 20-21 марта – это и есть больничный лист, выданный задним числом.

В каких случаях может понадобиться

Неявка на работу без серьезных оснований может считаться прогулом. Работнику может быть выписан штраф, в крайнем случае его могут уволить, поэтому важно получить официальное подтверждение своего отсутствия.

Важно! Оформление больничного задним числом может быть необходимо в следующих случаях:

  • человек действительно был болен, но не было возможности посетить врача,
  • у работника не было болезни, и, соответственно, он не обращался в поликлинику. Причина неявки была неуважительной, но сотрудник не хочет рисковать рабочим местом,
  • в редких случаях – человек ходил к врачу, но тот посчитал, что он вполне здоров и не оформил больничный.

Лист нетрудоспособности – официальный документ, обладающий юридической силой. Является весомым основанием для отсутствия на работе. Позволяет начислять выплаты по временной потере трудоспособности.
Можно ли получить больничный лист задним числом законно

Не во всех случаях наличие больничного задним числом связано с незаконными процессами. В Федеральном законе №255 «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.06 прописаны законные основания для получения листа:

  • работник заболел, находившись во время командировки в другом государстве. В таких случаях человек не может оформить больничный. Ему необходимо обратиться в больницу по месту фактического пребывания и получить специальную справку. По приезде из командировки нужно отправиться в медицинское учреждение, предоставить справку и получить больничный,
  • человек во время болезни находится в поселке, где поблизости нет ни одной клиники, и до нее нужно добираться очень долго,
  • беременная сотрудница обратилась за больничным с опозданием,
  • невозможность вовремя открыть больничный из-за чрезвычайной ситуации,
  • перед посещением клиники необходимо было посетить фельдшера либо сделать дополнительные обследования.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Дополнительные исключающие обстоятельства

Порядок получения листа контролируется 14 пунктом 2 главы Приказа №624н Минздравсоцразвития Российской Федерации. В нем сказано, что получение больничного задним числом является незаконным.

Но и этот приказ имеет свои исключения:

  • сотрудник вызвал скорую помощь, представитель которой не вправе открывать больничный, но может предоставить справку, на основании которой потом можно получить лист нетрудоспособности, в котором указывается дата вызова скорой помощи,
  • беременная женщина в женском консультационном центре может запросить справку о постановке на учет и с ее помощью оформить больничный задним числом. Предусмотрено статьей 255 Трудового кодекса.

Выдача листа нетрудоспособности задним числом предусмотрена в редких случаях. Степень исключения определяет медицинская комиссия. Такая возможность прописана в ст.14 Приказа №264н Минздравсоцразвития.

 Как продлить отпуск по больничному листу?

Где можно получить

При получении листа нетрудоспособности стоит понимать, что его может оформить не каждый врач.

Не имеют право выдавать больничные следующие медработники:

  • сотрудники станции скорой помощи,
  • работники приемного отделения,
  • врач трансфузиолог.

Выписать лист нетрудоспособности могут:

  • специалисты, работающие в туберкулезном диспансере,
  • сотрудники частных медицинских учреждений,
  • стоматологи,
  • представители научно-исследовательского института.

Обычно за больничным приходят в обычную больницу. При ОРЗ не получится оформить больничный в тубдиспансере.

Посмотрите видео. Больничный лист: 

Оформление листа в законном порядке

Учтите! Законная выписка листа нетрудоспособности предусматривает определенные действия:

  • отправиться в коммерческую либо государственную поликлинику, к стоматологу или фельдшеру,
  • предоставить справки, которые доказывают ранее начавшуюся болезнь (например, бумага из иностранного медицинского учреждения). Если справки отсутствуют, потребуется документ, подтверждающий невозможность прийти в клинику раньше,
  • получить официальный больничный лист и предоставить его на работу. Лист можно отдать своему начальнику или в кадровый отдел.

Успешность оформления больничного во многом зависит от специалиста, так как именно он решает, выдавать документ, или нет.

Незаконное получение больничного листа

Не во всех случаях получение больничного является законным. Это очень сложный процесс, требующий предоставления дополнительных документов.

Запомните! Фиктивная справка может потребоваться в случае:

  • получения отказа от начальства отправиться в отпуск,
  • если причина неявки на работу не является уважительной,
  • риска быть оштрафованным или уволенным за прогул,
  • конфликта с начальством, вызванного материальной ответственностью работника,
  • нежелания работать 14 дней до увольнения.

Оформить больничный незаконно можно путем:

  • личной просьбы (дача взятки врачу),
  • выписки листа с реальными датами и их дальнейшего исправления,
  • обращения к организациям, которые занимаются незаконной выпиской больничного листа.

Ответственность за использование незаконных способов

Законом предусмотрено множество вариантов наказания за оформление и предоставление фиктивного листа нетрудоспособности. Сотрудник рискует попасть под статью 324 Уголовного кодекса России за намеренное использование поддельных справок.

Повезет, если сотрудник отделается простым увольнением либо дисциплинарным наказанием по статье 192 Трудового кодекса России. Это зависит от руководства предприятия.

Если проверка осуществляется Росздравнадзором, то дело будет доведено до суда для выяснения, был ли сотрудник в курсе поддельности документов.

Здесь есть несколько вариантов исхода событий:

  • будучи жертвой мошенников, можно отделаться простым штрафом (размер определяется индивидуально). Как правило, это сумма, которая была выплачена начальством по больничному,
  • в худшем случае, если сотрудник пойдет по ст. 238 Трудового кодекса РФ вместе со статьей 324 Уголовного кодекса РФ. В таком случае минимальный штраф составит две заработной платы,
  • при сговоре с лицом, предоставляющим фиктивные листы, предоставлении фальшивого больничного на работу предполагается возбуждение уголовного дела по нескольким статьям Уголовного кодекса: 35, 327, 324. Ст. 35 приравнивает подобные действия к преступным, поэтому дело может дойти до лишения свободы.

 Как оплачивается производственная травма по больничному листу?

Основным оправданием таких деяний может быть то, что сотрудник был правда болен, но не обратился к врачу, а решил в режиме онлайн приобрести больничный. К примеру, он поверил, что это официальный документ. Если сотрудник просто предоставил начальству поддельный документ, то размер штрафа может быть 10 000 рублей.

Специалист, который знает о поддельности документа и все равно ставит на нем подпись и печать, еще в большей мере привлекается к ответственности:

  • минимальный штраф в размере годовой заработной платы, увольнение,
  • если оформление больничных является коммерческой деятельностью, и их выдают массово, то всем участникам гарантировано тюремное заключение,
  • если врач выдает больничный совершенно здоровому человеку за денежную благодарность, за это предусмотрено наказание по статье 190 Уголовного кодекса РФ.

В нынешнем году уже открыто более 1 миллиона уголовных дел. Проверки устраивают без ведома в самих поликлиниках и руководством в компаниях.

Посмотрите видео. Как оформить электронный больничный: 

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/bolnichnyj-list-zadnim-chislom

Согласование и регистрация приказов

Приказ задним числом законно ли это

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.
Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Согласование приказа

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

  • кто готовит приказ,
  • кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
  • юридической службы,
  • службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
  • главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
  • прочие заинтересованные – если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа.

Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих.

И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).

Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции.

В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя.

Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда (действительно очень редко) переделывали приказ задним числом.

Регистрация приказов

Только после подписания приказы регистрируются (принято в этот же день) службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно.

Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно (даже и не нужно) ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.doc
 

 
Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо.

Иногда регистрируют приказ под уже существующим номером с добавлением литеры (выглядит № 5а). Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Источник: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/oformlenie-dokumentov/soglasovanie-i-registrasiya-prikazov.html

Заключение трудового договора задним числом: возможно ли, последовательность действий

Приказ задним числом законно ли это

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Правила заключения трудового договора

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

  • подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
  • подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
  • оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
  • в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

  1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
  2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
  3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

Законно ли оформление договоров задним числом

Оформление договора задним числом: законно ли

Учитывая, что ситуации просрочки оформления договоров случаются достаточно часто, изначально целесообразно уточнить для себя ключевые моменты относительно самого договора. Сегодня отношения между администрацией и гражданином, нанятым выполнять определённые действия или работу, могут регулироваться:

  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым соглашением.

Законность распространения договора на действия, которые начались до момента его подписания напрямую зависит от типа договора, по которому выполняется работа.

В случае если между сторонами подписано соглашение гражданско-правового характера, регулирующее выполнение определённого типа действий или оказания услуг, можно просто в сам текст договора вписать норму, что его условия распространяются на все действия, начавшиеся до его подписания и связанные с условиями этого договора. В таком случае отпадает необходимость кого-то обманывать и оформлять документ задним числом.

Сложнее, когда между сторожами должен заключаться трудовой договор. Законодатель четко ограничил администрацию трехдневным сроком с момента начала работником трудовой деятельности. На практике же трудовые договоры в письменной форме не заключаются годами.

По сути, Трудовой кодекс содержит норму, которая гласит, что в случае фактического начала трудовых отношений при отсутствии письменного договора он считается заключенным. Оптимально, если в компании для данной категории сотрудников предусмотрены типовые формы трудовых договоров.

В этом случае всегда можно сослаться на нормативный документ, которым утверждена такая форма договора, а все причитающиеся для работника привилегии черпать из типового текста соглашения. От ответственности за несвоевременное подписание документа это не избавит, но если возникнут спорные вопросы, поможет их урегулировать.

Сложнее, если сотруднику предоставляются индивидуальные условия труда и его оплаты. Чтобы не попасть под «санкции» со стороны контролирующих организаций в процессе составления документа «задним числом» необходимо учесть такие моменты:

  • дата трудового договора должна быть не позднее третьего рабочего дня после подписания соответствующего приказа (по закону трудовой договор и вовсе должен подписываться первым);
  • подписант договора и подписант приказа о приеме сотрудника на работу должен быть одним и тем же лицом;
  • оригинал подписанного двумя сторонами трудового договора должен «попасть» в личное дело;
  • условия договора (обычно это касается уровня оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат), должны соответствовать периоду, когда его должны были подписать. Если за период его действия что-то менялось, необходимо также составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения;
  • денежные выплаты, что фактически прошли через бухгалтерию, должны по датам соответствовать условиям трудового договора.

Помните, оформление финансовых документов задним числом приравнивается к служебному подлогу. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. А лучше сразу подготовить шаблон типового договора и подписывать его одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих

Устранение нарушений по итогам проверки

Ситуации, когда проверкой компетентного органа выявляется нарушение в сфере оформления трудовых отношений (в частности, отсутствие письменного трудового договора), встречаются часто. Как правило, по итогам такой проверки руководитель компании либо отвечающее за кадровое делопроизводство должностное лицо привлекается к ответственности и выдается предписание на устранение недостатков.

И вот здесь возникает небольшая дилемма, ведь официально оформлять документ задним числом противозаконно, а вот устранить последствия проверки необходимо в кратчайшие сроки. Чтобы разрешить эту ситуацию потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. По итогам проверки составить письменный трудовой договор с конкретным работающим сотрудником. Условия договора должны соответствовать сегодняшнему дню.
  2. Одним из пунктов договора должно значится срок вступления его в силу. Здесь целесообразно вписывать дату фактического начала работы сотрудником.
  3. Если же за время отсутствия договора его первичные условия (в частности, уровень оплаты труда) неоднократно менялись, можно обозначить в таком договоре первичный уровень заработной платы, а дальше просто прописать механизм, как в дальнейшем этот показатель будет меняться.
  4. Подписывается такой договор действующим руководителем. Дата договора должна соответствовать дате его составления и подписания.

Помните, в трудовом законодательстве нет запрета распространять действие трудового договора на прошлые периоды. В то же время по аналогии права такая норма действует в гражданских договорах. Поэтому, если вам указали на недостаток, оптимальным способом его решить будет распространение действия трудового договора, составленного по результатам проверки, на прошлые периоды.

Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом

Записи в трудовой книжке задним числом

Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.

Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.

Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.

Вместе с этим, если по решению суда компанию обязывают восстановить определённые данные в личном деле, а также трудовой книжке сотрудника за прошлые периоды, работодатель обязан выполнить такое решение. Для этого не нужно переписывать всю годовую книгу приказов либо же менять имеющуюся у работника трудовую книжку. Все делается в такой последовательности:

  1. Запись (либо записи, если их несколько) о событии в трудовую книжку вносится следующим порядковым номером, указываются ранее пропущенные данные (например, о трудоустройстве и последующем увольнении), а также основание, послужившее для внесения такой информации. В дальнейшем все будет вестись обычным порядком.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/mozhno-li-zaklyuchit-dogovor-zadnim-chislom.html

Увольнение задним числом: последствия для работодателя, можно ли уволить законно по собственному желанию более ранней датой?

Приказ задним числом законно ли это

Законодательством о труде не предусмотрено увольнения персонала задним числом.

Это относится к нарушению трудового права.

Однако некоторые работодатели считают такую процедуру нормой.

В текущем материале рассмотрим, есть ли исключение из правила и как рассчитать работника при необходимости уволить другой датой.

В каких случаях возможно?

Довольно часто работодателю проще оформить увольнение сотрудника задним числом. С юридической точки зрения такое расторжение трудового договора не имеет оснований, но все равно используется на практике.

Конечно, провести такую процедуру работодатель может, но в такой ситуации он всегда будет виноват и его можно привлечь к ответственности.

Разрешено провести увольнение человека задним числом только при одном основании – при смерти работника. Также без данной процедуры не обойдется, если человек признан без вести пропавшим.

Если работник ушел в затяжной прогул, и данный факт был подтвержден, также процедуру проводится задним числом. Но приказ все равно издается текущей датой.

Можно ли уволить законно по собственному желанию?

Сотрудник и работодатель могут договориться об увольнении задним числом.

Но вся вина за неправомерное оформление полностью ляжет на организацию.

Отвечать будет руководитель компании.

Получается, теоретически провести расторжение трудового договора по собственному желанию другой датой вполне возможно.

Но для этого сотрудник должен написать заявление на увольнение задним числом.

Сама процедура должна при этом соответствовать стандартной.

Проблемы могут возникнуть только с приказом. Он имеет свою нумерацию, которая, скорее всего, будет нарушена, что насторожит проверяющие органы. Если нарушение всплывет и будет доказано, то компании наказания не избежать.

Важно! Работодатель должен понимать, что даже при договоренности с сотрудником, он не всегда избежит судебного разбирательства. А судьи обычно на стороне наемных работников.

Процедура увольнения задним числом считается незаконной. Работодателю за подобные действия грозит штраф:

  • руководитель или виновное лицо наказываются суммой 5000 руб.;
  • организацию оштрафуют на 50000 руб.

Также при незаконном расторжении договора с сотрудником действия работодателя легко оспариваются в суде. В результате чего, работодатель выплачивает сотруднику компенсацию вынужденного простоя и моральный ущерб.

Также ему придется провести процедуру восстановления сотрудника на прежнем месте труда.

Чтобы идти в суд, работнику придется заручиться документальными доказательствами факта принуждения написать заявление задним числом либо подделки подписи.

Как правильно оформить?

Если работодатель все-таки решил пойти на незаконный шаг, его нужно провести в следующем порядке:

  • Работник пишет заявление задним числом. Бланка такого заявления законом не предусмотрено. Оно оформляется в свободной форме.
  • Все прилагаемые документы должны быть той же датой, что и заявление.
  • Согласовывая заявление, руководитель тоже ставит визу задним числом.
  • Издается приказ – задним числом. С ним нужно ознакомить под подпись работника.
  • Заключительным этапом нужно внести в трудовую книжку запись. Это делается также датой, соответствующей указанной в приказе.

Не стоит забывать, что такие действия считаются нарушениями, в результате которых работодателя накажут не только штрафом.

Ему придется ее выплатить компенсацию и моральный ущерб.

Поэтому многие работодатели боятся проводить процедуру таким образом.

Еще одной распространенной ситуацией является невыход на работу, когда с работником не удается восстановить связь. Законный алгоритм прекращения отношений тогда будет следующий:

  • Подача заявление о пропаже человека с просьбой проведения розыскных мероприятий.
  • Если после розыска работника выяснится, что у работника не было уважительных причин, издается приказ о прогулах и увольнении.
  • В трудовой книжке делается запись по статье за прогулы.

При таких обстоятельствах увольнение проводится задним числом. Дата издания приказа будет текущее число.

Еще один законный вариант данной процедуры – смерть сотрудника. Алгоритм здесь следующий:

  • На основании свидетельства о смерти, предоставленного родственниками текущей датой издается увольнительный приказ. Дата прекращения трудового договора будет совпадать с датой смерти.
  • Делается полный расчет. В трудовой книжке кадровый работник делает запись об увольнении по статье 84.1 законодательства о труде.

Важно! С приказом, в случае смерти сотрудника, никого знакомить под подпись не нужно.

Работодатель не всегда может узнать о смерти работника день в день. Поэтому закон разрешает проводить увольнение умершего сотрудника задним числом. При этом дата издания приказа будет текущей.

Идентичная процедура будет при пропаже человека, если он признан без вести пропавшим. Тогда тоже разрешается уволить его задним числом, но приказ оформляется текущей датой.

При затяжном прогуле работника работодатель направляет ему письменное уведомление о предстоящем увольнении по статье и несмотря на то, получает он его или нет, разрешается провести процедуру расторжения трудового договора.

Рекомендуется ее проводить текущей датой, так как неизвестно, есть ли у него уважительные причины или нет.

Выводы

По указанной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Законом запрещено проводить увольнение сотрудников задним числом, даже по их инициативе.
  • За такое увольнение без наличия веских причин работодателя можно привлечь к ответственности, а работника восстановят на месте труда с выплатой компенсации.
  • Разрешается уволить более ранней датой умершего человека или без вести пропавшего. Однако приказ о прекращении трудового договора издается исключительно текущим числом. В трудовой книжке проставляется дата увольнения идентичная дате ухода из жизни сотрудника.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/kak-uvolit-zadnim-chislom.html

Адвокат Соколов
Добавить комментарий