Районный коэффициент при расчете больничного 2019

Правильный расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Районный коэффициент при расчете больничного 2019

С 1 января 2019 года меняется ряд параметров для расчета пособия по нетрудоспособности. Читайте, как сделать расчет больничного листа по-новому, смотрите пример расчета. В статье учтены все изменения и свежие новости.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Расчет больничного листа в 2019 году: что делать по-новому 

Работодатели рассчитывают и выплачивают работникам пособия по нетрудоспособности. Чтобы расчет был правильным, и не возникло претензий со стороны проверяющих, учитывайте изменения, вступающие в силу с 1 января:

  • Новый МРОТ – с 1 января 2019 года установили в размере 11 280 рублей
  • Новый расчетный период – 2017 и 2018 годы
  • Увеличивается предельная база для расчета пособия – 1 570 000 рублей (815 000 руб. – предельная база в 2018 году, 755 000 – предельная база в 2017 году)
  • Срок больничного по уходу за ребенком в возрасте до семи лет не будет ограничен 60 днями. Врачи выпишут больничный на любой необходимый срок, оплачиваться будут не все дни. Больничные по уходу за ребенком оплатит ФСС, начиная с первого дня.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности 

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны в 2019 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

ДокументПояснения
Листок нетрудоспособностиС 2017 года листок выдается не только в бумажном, но и электронном виде
Сведения об общем заработке работника за 2018 и 2017 годыЕсли сотрудник работает на предприятии с 2016 года или ранее, бухгалтер располагает необходимыми данными о заработке.В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.
Данные о страховом стажеМожно взять из личной карточки или трудовой книжки работника

Расчет пособия включает 5 шагов:

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
  2. Определяем количество оплачиваемых дней,
  3. Определяем процент выплаты больничного,
  4. Рассчитываем сумму пособия,
  5. Определяем источники выплаты пособия.

Читайте по теме: Максимальная выплата по больничному листу в 2019 году

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2019 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

— Сложите все доходы работника за 2018 и 2017 годы, которые облагались взносами в ФСС,

— Полученную сумму разделите на: 

  • 730 дней, если считаете пособие по болезни,
  • 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей.

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример 1В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%.  Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 445,02 руб. (370,85 + 370,85 х 20%).

 Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:— Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,— Стаж работы меньше шести месяцев,— Нет данных о заработке за 2017 – 2018 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2019 году для расчета больничного листа равен 2 150,68 рублей.

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Возраст ребенкаКоличество оплачиваемых дней
До 7 летВсе время болезни ребенка, но не более чем:— 60 календарных дней за год,— 90 дней дней за год при заболевании из перечня Минздрава (приказ № 84н),— 120 дней за год для детей-инвалидов в возрасте до 15 лет
7 – 15 летДо 15 дней, не более 45 дней за год
Старше 15 летДо 7 дней, не более 30 дней за год

 Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

— 140 дней – при одноплодной беременности,

— 156 дней – при осложненной беременности,

— 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2019 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж% оплаты больничного
До 5 лет60%
5 – 8 лет80%
Более 8 лет100 %

 Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.

Скачать таблицу с процентами оплаты больничного в зависимости от стажа >>>  

Шаг 4. Считаем сумму пособия

Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:

 Шаг 5. Определяем источники выплаты

Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

  • Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
  • Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Расчет больничного листа по-новому: примеры   

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2019 году. Покажем на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Расчет пособия в общем случае

Пример 2Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2019 года. Его заработок составил в 2018 году 482 000 руб., в 2017 году – 495 000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.Смотрим на примере, как начислить пособие. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 338,36 руб.

([482 000+495 000] : 730), предельные значения не превышены.Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).Определяем процент выплаты: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: 10 706,88 руб. (1 338,36 х 10 дней х 80%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 3 212,06 руб.

— Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7 494,82 руб.

Расчет больничного из МРОТ

Пример 3Кузнецов М.И., менеджер ООО «Ромашка»  болел с 15 по 24 января и вышел на работу 25 января 2019 года. В ООО «Ромашка» Кузнецов М.И. работает с июля 2018 года. Справки о заработке с предыдущего места работы нет. Заработок Кузнецова М.И. в ООО «Ромашка» за июль – декабрь 2018 года составил 162 000 руб.

Стаж 9 лет, районный коэффициент в регионе 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162 000 : 730). Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.

Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (15 – 24 января).Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 9 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.Рассчитываем сумму пособия: 4 450,20 руб. (445,02 х 10 дней х 100%).

Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 1 335,06 руб.

— Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 3 115,14 руб.

 Расчет при превышении предельной базы

Пример 4Лалетина А.Н. болела с 19 по 24 января и вышла на работу 25 января 2019 года. Заработок Лалетиной А.Н. за 2017 год составит 756 000 руб., в 2018 году – 816 000 руб. Стаж 6 лет, районного коэффициента в регионе нет.Считаем и проверяем средний дневной заработок.

Доход Лалетиной, учитываемый при расчете пособия, превышает предельную базу. В расчет берем максимально разрешенные суммы. Средний дневной заработок равен 2 150,68 руб. ([815 000+755 000] : 730).Определяем количество оплачиваемых дней – 6 дней (19 – 24 января).

Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 6 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: 10 323,26 руб. (2 150,68 х 6 дней х 80%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 6 452,04 руб.

— Оставшиеся 3 дня за счет ФСС – 6 452,04 руб.

Расчет в случае, когда стаж меньше 6 месяцев

Пример 5Маркова Е.К. болела с 18 по 24 января и вышла на работу 25 января 2019 года. Стаж 4 месяца, районный коэффициент 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок. Стаж Марковой Е.К. меньше 6 месяцев, поэтому рассчитываем пособие, исходя из МРОТ. Среднедневной заработок с учетом районного коэффициента составляет 445,02 руб. (370,85 + 370,85 х 20%).

Определяем количество оплачиваемых дней – 7 дней (18 – 24 января).Определяем процент выплаты больничного: так как страж менее 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%.Рассчитываем сумму пособия: 1 869,08 руб. (445,02 х 7 дней х 60%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 801,04 руб.

— Оставшиеся 4 дня за счет ФСС – 1 068,04 руб.

Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Пример 6Петрова М.Г. была на больничном с ребенком 5 лет с 15 по 29 января и вышла на работу 30 января 2019 года. Заработок за 2017 год 485 000 руб., за 2018 год – 490 000 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 335,62 руб.

([485 000+490 000] : 730), предельные значения не превышены.Определяем количество оплачиваемых дней – 15 дней (15 – 29 января). Так как ребенку меньше 7 лет, оплачиваются все 15 дней.Определяем процент выплаты больничного: так как страж 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.

Рассчитываем сумму пособия: Первые 10 дней оплачиваем по общим правилам, исходя из стажа: 1 335,62 х 10 дней х 80% = 10 684,96 руб. Оставшиеся 5 дней оплачиваем из расчета 50%: 1 335,62 х 5 дней х 50% = 3 339,05 руб.

Источником всей суммы выплаты пособия по уходу за больным ребенком будет ФСС, начиная с первого дня заболевания.

Источник: //www.rnk.ru/article/216448-raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-po-novomu-primer-rascheta

Расчет больничного из МРОТ с районным коэффициентом (РК) в 2019 году – заполнение, бланк, скачать, образец, пример

Районный коэффициент при расчете больничного 2019

Оформление больничного ложится в сферу ответственности нескольких организаций. И сам работник, который хочет выплату, имеет свои функции. В этой системе стоит понимать все нюансы и особенности.

Правила расчета больничного из МРОТ с районным коэффициентом (РК) в 2019 году установлены для регуляции всех процессов. Поскольку они не всегда находятся в рамках законности и права.

Что необходимо знать

Больничный листок выдается на основании заболевания гражданина. Оплачиваться такой документ может по нескольким алгоритмам. В первом случае — три дня погашает работодатель, а дальше этим занимается Фонд социального страхования.

Второй вариант предполагает полную оплату из средств ФСС. Расчеты проводятся в своем большинстве исходя из показателя стажа в страховой области. Это те года работы, во время которых работника застраховали и переводили средства в государственный бюджет.

Но в случае с молодыми специалистами недостаточность стажа приводит к непредсказуемым ситуациям. Если у человека стаж до полгода и ему необходим больничный, то применяют показатели МРОТ. Это размер минимальной оплаты труда.

Он применяется по регионам страны и может включать районный коэффициент. Важность добавления коэффициента к больничной выплате состоит в увеличении пособия. Плюс, неучет данной цифры нарушает права гражданина.

Ведь государством предусмотрена выдача надбавки. Для всех ситуаций, связанных с больничным применяется коэффициент. Не во всех регионах страны он присутствует. Поэтому здесь все зависит от того места, в котором проживает сотрудник.

Статьи, регулирующие данный вопрос

Совершая расчеты по больничному, рассматривают несколько правовых документов. Основным в общей базе является Трудовой кодекс Российской Федерации. В статье 183 документа говорится о том, какие основания для выплат предполагаются государством.

Большое количество информации находится в Федеральном законе №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В главе 2 расписаны особенности оформления пособия. Случаи обеспечения указаны в статье 5. Из статьи 6 можно узнать относительно условий для выдачи помощи.

Статья 7 регулирует размер выплачиваемых средств для восстановления здоровья. В ней же пунктом 6 оговаривается возможность получения выплаты без наличия 6 месяцев стажа.

Снижение размеров пособия производится на основании положений из статьи 8. По закону, есть периоды, которые оплачиваться страховкой не будут. Они расписаны в статье 9, как и указания на возможности отказа в пособии.

Приказ Минздравсоцразвития России №624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” контролирует все основные моменты во время осуществления начислений. Там же размещены требования по отношению к составлению больничного листа.

Поскольку больничный не всегда является необлагаемым налогом, стоит обратиться и к Налоговому кодексу России. В статье 226 расположены сведения относительно сроков, в которые нужно уплатить взысканный с пособия.

В каких случаях учитывается РК

Районный коэффициент — это надбавка, которую начисляются на выплаты. Использование этого показателя зависит от того, в какой местности проживает сотрудник или осуществляет свою трудовую деятельность.

Если в регионе установлена надбавка, то ее присовокупляют к ряду пособий. Таким выступают больничные выплаты. Но распространяется такое правило не на все страховые средства.

Особенностью регионального коэффициента становится начисление его только на особые выплаты. Это те страховые суммы, которые рассчитывались из МРОТ.

Больничный на основании минимальной оплаты труда составляют в двух случаях:

Отсутствие нужного показателя по страховому стажуНачиная с полугода расчет основывается на среднем заработке. До достижения этого уровня все выплаты начисляются по минимальному размеру оплаты труда
Сумма заработной платы низкаяЕсли показатель дохода меньше 24-кратного МРОТ, то больничные расчеты проводят только в соответствии этому уровню. За счет этого государство обеспечивает доплату из собственных фондов

В остальных случаях расчеты проводятся на основании среднего дохода. И привлечение к этой сумме дополнительных коэффициентов не требуется. На законодательном уровне установлены варианты снижения оплаты больничного.

Они основываются на таких причинах:

      • нарушение сотрудником лечебного режима, прописанного в больничном;
      • заболевание из-за алкогольной или наркотической зависимостей.

Эти ситуации предусматривают расчет пособия на основании минимального размера оплаты труда. Поэтому обязательно к нему присовокупляется районный коэффициент.

Образец заполнения больничного листа с учетом районного коэффициента

Составление документации всегда находится в рамках законодательных норм. Больничный лист имеет утвержденную законом форму. Его заполнение должно также проводиться на основании норм, которые установило государство.

 Для правильного заполнения больничного листа можно скачать бланк заранее. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Образцы же, размещенные в сети Интернет, помогают составить все верно. Указание районного коэффициента в такого типа документации не предусмотрено.

Бланк больничного имеет четкие строки и ячейки. Все они озаглавлены и там нет ни одного, который указывал бы на районный коэффициент. Поэтому размещать его негде.

В больничном документе есть отдельная часть, которую заполняет работодатель. В ней размещены поля относительно расчета по сумме. Туда и вносят необходимые данные.

Предусматривается, то в ячейки среднего заработка, среднего дневного заработка будут вписывать данные из расчетного листа. Ниже указано поле для внесения суммы по выдаваемому пособию.

И она разделена на выплату от работодателя и от ФСС. В самую последнюю очередь вносят данные об общем показателе пособия.

В некоторых случаях внесение суммы пособия от работодателя неактуально. К примеру, когда основание для выхода на больничный не подлежит оплате работодателем.

Полную оплату в таком случае совершает ФСС:

      • карантин;
      • лечение в курортных, санаторных условиях;
      • протезирование в стационаре;
      • по беременности и родам.

Для правильности совершаемого внесения данных стоит использовать образец документа. Обращать внимание следует на нижнюю часть бумаги — туда, где размещены сведения от работодателя по сумме, которая выплачивается.

Пример расчета пособия

Осуществление расчета пособия с такими компонентами — достаточно сложный процесс. Существует два варианта применения коэффициента региона относительно пособия.

Из-за этого возникают сложности при составлении отчетной документации. Здесь следует использовать тот вариант, который требует отделение Фонда социального страхования в регионе. Поскольку именно они принимают документацию от работодателя.

размер МРОТ

Плюс, обязательно следует брать объяснение в письменном виде — в случае отказа в приеме расчетного листа одного из образцов.

Законодательство говорит о том, что обязательно применение районных коэффициентов к оплате, которая положена застрахованному работнику по МРОТ.

И исчислены такие пособия должны быть с учетом показателей коэффициентов. При этом не существует формулы расчета. Из-за этого возникают трудности в плане расчета — к какой из сумм присоединять коэффициент.

Есть два варианта и оба они, формально верные — все зависит от трактовки закона:

      1. Не применять при сравнении средних доходов и тех, которые рассчитаны из МРОТ коэффициенты в отношении последнего. Добавление происходит к уже начисленному пособию — СДЗ:730 дней. Далее показатель умножают на нужную величину.
      2. Существует и вариант расчета среднего дневного заработка с учетом регионального показателя. К примеру: 5,5*1,5*24/730. В таком уравнении получается сумма в 273,9. За 10 дней нужно начислить около 3 тысяч рублей.

Первый вариант значительно уступает по размеру получаемой суммы, что очень выгодно для ФСС. И на федеральном уровне неоднократно чиновники заявляли о том, что именно так проводятся расчеты.

В то же время судебная практика доказывает необоснованность таких расчетов. В случае обращения работника в судебную инстанцию, скорее всего у него получится добиться компенсирования по второй схеме расчета.

К полученной сумме обязательно должен применяться еще и показатель налога. Полученный по схеме расчета доход облагается сбором в пользу государства.

В 2019 году НДФЛ так и остался на уровне 13%. На этот процент снижают сумму пособия. Исключением налоговая служба признает выплату по беременности и родам.

Последние изменения

Фактических изменений начисление больничных с 2019 году не имеет. Все пункты сохранены на законодательном уровне. Единственное, что изменяется — размер минимального размера оплаты труда.

В 2019 году он составляет около 10 тысяч рублей. Весной этого же года ожидается повышение выплаты до уровня 11 тысяч руб. Исходя из таких показателей и будет формироваться начисление компенсаций для работников.

Получение средств от работодателя или ФСС по болезни не всегда просто. Здесь существуют проблемы на уровне расчета суммы. Нередко производится начисление с ущемлением прав работника.

И потому обращение в суд будет неизбежным. Виновником этой ситуации становится двоякость трактовки законодательства.

Особым является и система оформления больничного листа при МРОТ. Поскольку от трактовки закона зависят указываемые в документе суммы по среднему заработку и предоставляемым выплатам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/raschet-iz-mrot-s-rajonnym-kojefficientom/

Районный коэффициент при расчете больничного пособия

Районный коэффициент при расчете больничного 2019

Претензии со стороны проверяющих необоснованны. При расчете больничного пособия в указанном случае средний заработок, исчисленный исходя из МРОТ, увеличивается на районный коэффициент.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация:Как рассчитать районный коэффициент за работу на Крайнем Севере

Право на коэффициент

Сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивайте зарплату с учетом районного коэффициента* (ст. 316 ТК РФ). Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители (ст. 285 ТК РФ).

При этом обязанность выплатить зарплату с учетом районного коэффициента не зависит от местонахождения самой организации.

Так, например, организация, расположенная в Москве и заключившая трудовой договор с надомником из Мурманска (район Крайнего Севера), обязана выплачивать такому сотруднику зарплату с учетом районного коэффициента.

Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39.

Помимо сотрудников, постоянно работающих в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях), право на получение районного коэффициента имеют и сотрудники, периодически работающие на Крайнем Севере вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, районные коэффициенты применяются и в других регионах.

В отличие от процентной надбавки за работу на Крайнем Севере, величина районного коэффициента не зависит от стажа. Размер этой выплаты зависит только от региона, в котором работает сотрудник (ст. 316 ТК РФ).

Право на получение доплаты к заработку в виде районного коэффициента возникает у сотрудника с момента поступления на работу.

Применение коэффициента к госпособиям

Районные коэффициенты нужно учитывать при расчете некоторых государственных пособий. Это пособия, установленные в фиксированной сумме, а не подсчитанные исходя из среднего заработка.*

Районный коэффициент увеличивает следующие виды пособий:*

Районный коэффициент учитывается при расчете минимальной величины больничного пособия, пособия по уходу за ребенком, пособия по беременности и родам, рассчитываемых из среднего заработка* (ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 5 и 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Районный коэффициент учитывается также при расчете максимального размера пособия на погребение (ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Если в регионе установлено несколько районных коэффициентов (для организаций, относящихся к различным отраслям), для расчета государственных пособий применяйте коэффициент, установленный для непроизводственных отраслей (п. 55 постановления Совмина РСФСР от 20 марта 1991 г. № 162).

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Статья: Примеры расчета больничного пособия из МРОТ

Итоги Всероссийского конкурса «ЗАРПЛАТОВЕД-2011» показали, что многие бухгалтеры при расчете пособий по временной нетрудоспособности путают две законодательные нормы, в которых фигурирует величина МРОТ. Эта статья поможет вам разобраться, в каких ситуациях и какую норму следует применять.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) содержит две нормы, используя которые при расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен применять величину МРОТ.*

При этом первую норму можно назвать подарком законодателей, вторую – приговором.

Подарок законодателей

Исходные условия. Очень часто на практике встречаются ситуации, когда средний месячный заработок сотрудника в расчетном периоде:*

  • оказывается слишком мал (ниже величины МРОТ);
  • отсутствует (например, в ситуациях, когда человек впервые трудоустроился или в расчетном периоде он состоял на учете в центре занятости и получал пособие по безработице).

Как в этих случаях бухгалтеру рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? Казалось бы, нет заработка – нет страховых взносов и нет и пособия, ведь рассчитывать его не из чего. Если же заработок мизерный, то и сумма пособия, рассчитанная из такого заработка, должна быть соответствующей.

Преференции по закону. Однако работников, оказавшихся в перечисленных выше ситуациях, законодатели не обидели. Пособие будет выплачено:

  • и сотрудникам, у которых имеется хоть какой-то заработок, и тем, кто его не имел в расчетном периоде;
  • исходя из МРОТ.

Такой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности (а также по беременности и родам и по уходу за ребенком) закреплен в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.*

Другими словами, указанная норма позволяет не только осуществить выплату пособия, но и немного повысить размер этой выплаты. Согласитесь, что это настоящий подарок.

Неполное рабочее время. Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности работает в режиме неполного рабочего времени, величину МРОТ для расчета пособия определяют пропорционально продолжительности рабочего времени.

Когда применять подарочную норму
Заработка нет. Если заработка нет и в расчетном периоде работница не оформляла отпуск в связи с материнством, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте, применяя норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, то есть исходя из МРОТ.*

Формула для расчета среднего дневного заработка исходя из МРОТ приведена ниже (абз. 2 п. 15 Положения о расчете пособий):*

Средний дневной заработок исходя из МРОТ=4611 руб.?24 мес.:730

То есть при МРОТ, равном 4611 руб., минимальный размер среднего дневного заработка составит 151,59 руб.

Обратите внимание: в случае применения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ нужно использовать величину МРОТ, действующую на день наступления страхового случая.

Формула расчета среднего дневного заработка исходя из МРОТ, если сотруднику установлено неполное рабочее время, такова (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 11 (1) и абз. 2 п. 15 Положения о расчете пособий):

Средний дневной заработок исходя из МРОТ=4611 руб.?24 мес.:730?К

где К – расчетный коэффициент, определяющий продолжительность рабочего времени. Так, если сотрудник работает на полставке, К равен 0,5.

Обратите внимание: в последних двух случаях МРОТ применяется без учета районного коэффициента. Этот коэффициент, если он установлен в вашей местности, будет применен на заключительном этапе расчета – на него нужно умножить полученную сумму пособия* (абз. 3 п. 11 (1) Положения о расчете пособий).

От теории к практике
Теперь рассмотрим на примерах, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, применяя норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 1. Заработок у сотрудника отсутствует

В.С. Морис устроилась на работу в ООО «Сириус» в январе 2012 года. Трудового стажа работница не имела. С 31 января по 9 февраля 2012 года (10 календарных дней) она находилась на больничном. В местности, в которой находится ООО «Сириус», применяется районный коэффициент 1,6. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.*

Решение. Поскольку в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, а именно в 2011-м и 2010-м, отсутствовала заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности нужно исчислять исходя из МРОТ.

Сумма среднего дневного заработка равна 151,59 руб. (4611 руб. ? 24 мес.: 730).

Сумма пособия составит 1455,26 руб. (151,59 руб. ? 60% ? 10 календ. дн. ? 1,6). Из нее:*

  • 3 календарных дня оплачивает из собственных средств работодатель – 436,58 руб. (1455,26 руб.: 10 календ. дн. ? 3 календ. дн.);
  • 7 календарных дней оплачивает ФСС России – 1018,68 руб. (1455,26 руб. – 436,58 руб.).

Пример 3. Заработок сотрудника ниже МРОТ

И.И. Бунчиков находился на больничном с 25 по 31 января 2012 года (7 календарных дней). Его страховой стаж 6 лет 10 месяцев. Сумма выплат за 2010 и 2011 годы, учитываемых при расчете пособия, составила 110 157 руб. В местности применяется районный коэффициент 1,7. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.*

Решение. Сначала вычислим размер:

  • фактического среднего дневного заработка. Он составит 150,9 руб. (110 157 руб.: 730);
  • среднего дневного заработка исходя из МРОТ. Он равен 151,59 руб. (4611 руб. ? 24 мес.: 730).

Поскольку размер среднего дневного заработка, исчисленный исходя из МРОТ, оказался выше (151,59 руб. > 150,9 руб.), дальнейший расчет пособия производим из него.

Сумма пособия равна 1443,14 руб. (151,59 руб. ? 80% ? 7 календ. дн. ? 1,7).*

Первые три дня нетрудоспособности оплачивает из собственных средств работодатель, оставшиеся дни болезни – ФСС России.

При расчете пособия исходя из МРОТ следует помнить, что:

  • сумму среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, нужно корректировать на процент страхового стажа работника (60, 80 или 100%);
  • если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени, величину МРОТ для расчета пособия необходимо скорректировать в зависимости от продолжительности рабочего времени;
  • районный коэффициент, если он установлен в вашей местности, следует применять на заключительном этапе расчета пособия, умножив на него итоговую сумму пособия.*

Ю. А. Никерова

старший научный редактор журнала «Зарплата»

Журнал «Зарплата», № 2, февраль 2012

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Ширинян Карине

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии “Системы Главбух”

Гранаткин Сергей

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/54469-rayonnyy-koeffitsient-pri-raschete-bolnichnogo-posobiya

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому пример расчета

Районный коэффициент при расчете больничного 2019

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Калькулятор

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом “+” стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа “+”, а в двух других прочерк “-“. 

Порядок расчета по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

1. Определяем расчетный период

Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье “Пособие можно заменить зарплатой”.

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2019 году=Доходы за 2017 год + доходы за 2018 год :730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь  нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье “Расчет стажа“. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

Стаж

Скачать таблицу

Причина нетрудоспособностиСтаж работникаРазмер пособия, % среднего заработкаОснование
Собственное заболевание8 лет и более100% Ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% 
до 5 лет*60% 
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производствеЛюбой100% Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностиПодп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет*60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно8 лет и более100%  Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% 
до 5 лет*60% 

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

Корректировка дневного пособия=Среднедневной заработокx% стажа/100%

5. Определяем итоговую сумму пособия

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного=Сумма из шага 4xКоличество дней нетрудоспособности

6.  Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Больничный без НДФЛ (его работник получит на руки)=ПособиеНДФЛ

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. 

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

  • Минималка — 370,85
  • Максималка — 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р. 

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 – 1 254  = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей. 

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Источник: //www.26-2.ru/art/351875-2019-raschet-bolnichnogo-lista

Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист во всех регионах России

Районный коэффициент при расчете больничного 2019

В некоторых областях России действуют районные коэффициенты. Это надбавки к заработной плате, которые обусловлены работой в непростых климатических условиях. В этой статье мы расскажем вам, начисляется ли районный коэффициент на больничный лист, как и в каких случаях это происходит.

Что такое районный коэффициент и для чего он введен

Работа в регионах с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере. Это правило предусмотрено ч. 2 ст. 146 ТК РФ.

На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Это фиксированные проценты, на которые умножается зарплата и некоторые другие доходы. Их назначение — покрыть высокие траты, которые обусловлены спецификой проживания в неблагоприятной местности. Таким способом государство поддерживает материальное равенство граждан на всей территории страны.

Размеры районных коэффициентов, согласно ст. 315 и ч. 1 ст. 316 ТК РФ, устанавливает Правительство России. Такая же норма описана в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 4520-1 от 19 февраля 1993 г.

Когда применяется районный коэффициент при выплате пособий

Теперь разберемся, всегда ли начисляется районный коэффициент на больничный. При временной нетрудоспособности работник получает пособие. Размер выплат устанавливается, исходя из среднего заработка. Если он не превышает месячный МРОТ, то пособие начисляют по минимальному размеру оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ). Это следующие ситуации:

  • сотрудник нарушил режим лечения;
  • страховой стаж работника составил меньше 6 месяцев за последние 2 года;
  • человек заболел или получил травму вследствие алкогольного опьянения.

Стоит отметить: кроме зарплат и пособий по временной нетрудоспособности увеличенные суммы выплат касаются также иных доходов, приравненных к зарплате: всех доплат, надбавок, компенсаций за вредность и опасные условия труда, премий, оплат работы по совместительству.

Районный коэффициент на больничный начисляется только в указанных случаях.

Если же средний заработок работника в расчетном периоде был выше МРОТ либо заработок у него полностью отсутствовал, районный коэффициент при установлении размера пособия по временной нетрудоспособности не учитывается.

О порядке оплаты больничного листа в 2019 году можно узнать в статье //otdelkadrov.online/7784-primery-poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom.

Применяется ли районный коэффициент для расчета среднедневной зарплаты

Районный коэффициент применяется для расчета среднедневной зарплаты. При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент. Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2007 N 375).

При расчете суммы выплаты районный коэффициент не применяется. Он используется только на начальном этапе для установления величины среднедневного заработка.

Основные правила выплаты районного коэффициента изложены в следующем видео

Практический пример

Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2019 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.

Размер РК

В разных регионах России диапазон районного коэффициента находится в пределах от 1,1 до 2. Коэффициент 2 имеют жители Чукотки, Якутии и зоны Северо-Ледовитого океана. На большей же части земель, расположенных на севере, показатель РК – от 1,15 до 1,4. Это означает, что на данных территориях работники получают заработную плату с увеличением на 15% и 40% соответственно.

Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.

В такой ситуации чиновники ФСС РФ посчитали, что пособие должно рассчитываться на основе фактического среднедневного заработка, а суд с этим не согласился. Некоторые арбитры все же придерживались другого мнения. В постановлении ФАС Северо-Западного округа № А05-11661/2012 от 13 марта 2013 г. судьи посчитали, что районный коэффициент следует применить к уже установленному размеру пособия.

Точку в споре поставил Высший арбитражный суд РФ. В определении № ВАС-5881/14 он заявил, что районный коэффициент должен применяться на первом этапе исчисления размера пособия: не к насчитанному пособию, а к МРОТ.

Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ.

Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным.

Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

Источник: //otdelkadrov.online/7276-ispolzovanie-raionnogo-koeffitsienta-pri-raschete-bolnichnogo-v-year-godu

Адвокат Соколов
Добавить комментарий