Штатное расписание проектной организации пример

Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

Штатное расписание проектной организации пример

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Организационная структура управления должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. К ним можно отнести:

наикратчайший путь от звена управляющей системы до управляемого объекта;

оптимальное число ступеней и звеньев;

наименьшее число “входов” и “выходов” каждого звена;

четкий состав видов работ по управлению для каждого звена;

отсутствие дублирования работ.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя:

– формулировку целей и задач,

– определение состава и места подразделений,

– ресурсное обеспечение подразделений (включая численность работающих),

– разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:

1.

Формирование общей структурной схемы (определение характера выполняемой работы) во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы (способность переработки информации).

Для выполнения этой задачи данную стадию создания организационной структуры полезно также разбить на подгруппы, предусматривающие определенные этапы и виды работ. Например, постановка задач, расчет необходимого объема работ для решения поставленных задач, устранения бесполезной работы и дублирования, разработка самого процесса, проверка (чтобы не упустить важную составляющую часть работы).

2.

Разработка состава основных подразделенийи связей между ними (распределение работы между отдельными позициями) – заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно – целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно – целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.

3. Регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает:

– определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей);

– определение проектной численности подразделений;

– распределение задач и работ между конкретными исполнителями;

– установление ответственности за их выполнение;

– разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях;

– расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.

Когда требуется взаимодействие многих звеньев и уровней управления, разрабатываются специфические документы, которые называется – органиграммами.

Органиграммапредставляет собой графическую интерпретацию процесса выполнения управленческих функций, их этапов и входящих в них работ, описывающую распределение организационных процедур разработки и принятия решения между подразделениями, их внутренними структурными органами и отдельными работниками.

Построение органиграммы, позволяет увязать процесс рационализации технологических маршрутов и информационных потоков с упорядочением взаимосвязей между структурными элементами систем управления, возникающими при организации согласованного выполнения её задач и функций. Они фиксируют лишь организацию управленческого процесса в виде распределения полномочий и ответственности за обеспечение, разработку и принятие управленческих решений.

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Квалификационному справочнику.

Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года.

Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер – 1, зам. гл. бухгалтера – 1, экономист 1-й категории – 2, бухгалтер 2-й категории – 4 и т. д.).

Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов.

В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений.

Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений.

Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание, собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее, чем за 2 месяца до их изменения.

Дата добавления: 2015-04-21; просмотров: 204; Нарушение авторских прав

Источник: https://lektsii.com/2-41804.html

Штатное расписание: составляем грамотно | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Штатное расписание проектной организации пример

Трудовое законодательство не устанавливает требования к наличию штатного расписания в каждой организации. Однако есть веские аргументы в его пользу.

Ссылки на необходимость штатного расписания можно встретить во многих нормативно-правовых актах, в том числе регулирующих вопросы налогообложения.

Оно в некоторых случаях подтверждает обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Из материалов статьи вы узнаете:

  • Что регулирует штатное расписание;
  • Для чего нужно составлять штатное расписание;
  • Какие вопросы возникают при заполнении формы;
  • Какие изменения можно внес

Составление штатного расписания позволяет определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Конечно, если речь идет о совсем маленьком предприятии численностью 10-12 человек вместе с руководителем (который к тому же собственник и учредитель фирмы), то нет острой необходимости составлять штатное расписание.

В таких организациях директор сам дает сотрудникам задание, следит за тем, как они работают, проверяет исполнение и так далее.

Трудовые обязанности работников там могут часто варьироваться, поэтому их изменения проще отразить в трудовом договоре и других локальных документах. Но такая ситуация встречается нечасто.

Обычно руководителю намного удобнее иметь штатное расписание, чем обходиться без него.

Конечно, никто не может обязать организацию принимать штатное расписание. Однако в любой уважающей себя компании оно есть, поэтому не мешает научиться его правильно составлять и работать с ним.

Что регулирует штатное расписание

Вначале разберемся, что же это за документ и какие вопросы он регулирует. 

Штатным расписанием называется внутренний акт организации, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписанияутверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (форма № Т-3).

Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей организация может вносить туда необходимые изменения.

Роль штатного расписания в компании

Штатное расписание — документ обезличенный. Что это значит? А то, что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Штатная расстановка в штатном расписании

Существуют еще штатные расстановки — «младшие братья» штатного расписания по структурным подразделениям. Вот в них могут быть указаны и определенные фамилии. Каких-либо форм для штатных расстановок не предусмотрено, поэтому у организации здесь полная свобода творчества.

Штатное расписание на предприятии обычно одно. Но если у компании есть филиалы или представительства, то вопрос о том, будет ли оно единым или в подразделениях возможны свои штатные расписания, организация решает сама.

Известно, что руководитель филиала действует по доверенности, выданной руководителем организации.

Таким образом, его полномочия утверждать штатное расписание в филиале могут быть закреплены в этой доверенности или в учредительных документах компании.

Составление штатного расписания: особенности

Учитывая, что есть унифицированная форма, казалось бы, таких проблем быть не должно – достаточно лишь заполнить графы в соответствии с данными конкретной организации. Однако не все так просто, и вопросов на практике возникает множество. На те, которые больше всего волнуют руководителей и кадровых работников, мы постараемся ответить.

И первый из них – о размере окладов. Во многих организациях есть необходимость ввести несколько должностей с одинаковым наименованием (к примеру, несколько бухгалтеров, менеджеров, секретарей).

В связи с этим возникает неясность – должны ли быть оклады по этим должностям одинаковыми, или они могут быть разными.

С одной стороны, статья 22 ТК РФ устанавливает правило о том, что работодатель обязан обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности.

Из этого следует:

Если у вас три секретаря, то и оклад у всех троих должен быть один и тот же. Но, с другой стороны, секретари ведь могут выполнять неодинаковый объем работы, и уравнивать их зарплату будет неправильно. В этом случае советуем вам решить, что будет удобнее:

  1. составить должностные инструкции для этих секретарей так, чтобы было ясно, что они выполняют разные обязанности
  2. назвать должности по-разному (старший секретарь, секретарь-помощник и так далее.).

А если организация крупная, то можно использовать тарифную систему, то есть присвоить каждому секретарю тот или иной разряд, зафиксировать это в штатном расписании и в зависимости от разряда платить зарплату.

Много споров возникает и о наличии так называемой «вилки» в окладах. «Вилка» — это когда по должности вводится не твердый оклад, а минимальная и максимальная его сумма. Правильно ли отражать ее в штатном расписании? В тех организациях, где это практикуют, зарплата работнику определяется приказом руководителя исходя из этих пределов, которые зафиксированы в штатном расписании.

Конечно, унифицированная форма не предусматривает ничего подобного, поскольку там присутствует строчка «итого», где нужно указать итоговую сумму окладов всех сотрудников. Кроме того, организация формирует плановый фонд оплаты труда, а такие «вилки» могут создать проблемы с его составлением.

Как мы уже говорили, предприятиям не возбраняется вносить какие-либо изменения в форму штатного расписания. Поэтому в том, что касается установления не твердого оклада, а «вилки», работодатель может действовать по своему усмотрению.

Еще один актуальный вопрос при составлении штатного расписания впервые – отражать ли в нем только те должности, которые есть на предприятии в данный момент, или можно предусмотреть штатные единицы на ближайшее будущее? Разумеется, предусматривать вакансии не запрещается и даже нужно. Ведь, по большому счету, вы не можете принимать новых работников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.

Как составляется штатное расписание в компании

Штатное расписание подписывает главный бухгалтер и руководители структурных подразделений организации.

Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе.

После этого штатное расписание утверждает своим приказом руководитель или уполномоченное им лицо, и оно вступает в силу.

Если в трудовых договорах работников есть положение, что оклад устанавливается согласноштатному расписанию, то ознакомление с ним сотрудников – обязательная процедура.

Идеальным вариантом при этом будет прикладывать к каждому трудовому договору копиюштатного расписания или выписку из него (если организация большая).

В качестве другого варианта можно предложить прикладывать к расписанию лист ознакомления с ним, где сотрудники будут ставить свои подписи и даты ознакомления.

Но лучше указывайте конкретную заработную плату каждого работника прямо в его трудовом договоре и не предъявляйте само штатное расписание. Так и сотрудники не будут знать, сколько получают их коллеги, и объем вашей работы значительно сократится.

«Штатники» и «внештатники»: роль в штатном расписании компании

Все работающие в компании сотрудники, должности которых предусмотрены штатным расписанием, являются штатными работниками.

Причем «штатниками» будут считаться и те, для кого это основное место работы, и совместители, если их должность есть в расписании. Но на предприятии могут быть и внештатные сотрудники.

Обычно это временные работники, учитывать которых в штатном расписании нет смысла – с ними лишь оформляются трудовые договоры. Впрочем, они могут упоминаться в штатных расстановках.

Если со штатными работниками все более-менее ясно, то в том, кого относить к «внештатникам», единого мнения нет.

  • Одни полагают, что это сотрудники, принятые для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации – по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф и так далее;  
  • Другие считают, что это те работники, которые не занимают конкретной должности, а выполняют трудовую функцию, и в связи с этим в штатном расписании их должности не обозначены (например, уборщики после произведенного в организации ремонта, ремонтники и другие).  
  • Третьи предлагают относить к «внештатникам» лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Но это неверно, поскольку их вообще нельзя назвать работниками и трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).

Какие изменения можно вносить в штатное расписание компании

Изменения в этот документ можно вносить в любое время, главное только их правильно оформлять. Расписание изменяется в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве РФ есть отдельные процедуры, которые также предполагают трансформацию штатного расписания.

Так, по определенным правилам происходит сокращение численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ).

При этом издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который вместе с утвержденным и подписанным оригиналом и новым расписанием может служить доказательством того, что сокращение действительно произошло. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работников, которых это касается.

Читайте  в электронном журнале: Можно ли ввести в штатное расписание должность, которую две недели назад сократили 

В заключение хотелось бы напомнить, что переименование должности в штатном расписании, например, с секретаря на секретаря-референта руководитель не может производить по своему усмотрению.

Такое действие будет изменением существенного условия трудового договора – в нем ведь обязательно содержится наименование должности. А значит, здесь требуется письменное согласие сотрудника (ст. 57 ТК РФ).

То же самое касается заработной платы, если ее конкретный размер стороны включили в трудовой договор.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/63386-qqq-17-m3-ekd-shtatnoe-raspisanie-sostavlyaem-gramotno

Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура Проекта

Штатное расписание проектной организации пример

Наосновании методологии внедрения ASAPв соответствии с Уставом проектаразработана организационная структураПроекта и показаны основные способывзаимодействия между членами командИсполнителя и Заказчика.

Рис.1. Команда Исполнителя

Рис.2.Команда Заказчика

Рис.3. Организационная структура Проекта

Руководителипроектавыполняют следующие функции:

  • проверка соответствия хода работ на Проекте требованиям бизнеса;
  • согласование изменений в организации, методике и стратегии Проекта для передачи на утверждение Управляющим комитетом;
  • формирование запросов Спонсору на выделение необходимых ресурсов и обеспечение бюджетными средствами, на утверждение Проектных решений и изменений бизнес-процессов;
  • формирование предложений по изменению плана, объема или бюджета Проекта;
  • принятие своевременных решений в части обеспечения интеграции бизнес-процессов и управления операциями Проекта.
  • согласование концептуальных проектных решений;
  • подготовка предложений по ресурсному обеспечению Проекта;
  • обсуждение открытых вопросов, возникающих в ходе Проекта, и выработка совместных решений по управлению операциями Проекта.
  • формирование заданий в области интеграции и передача их для включения в детальный месячный план работ и оперативные планы проектной группы;
  • осуществление контроля сроков и качества исполнения поставленных задач в области интеграции;
  • регулярный анализ хода работ по Проекту;
  • утверждение стандартов и шаблонов Проекта;
  • решение проблем, возникающих на уровне проектной группы, и, при необходимости, представление их для рассмотрения Спонсору проекта;
  • согласование и утверждение документов Проекта в соответствии с методологией ведения Проекта;
  • утверждение запросов на специальные разработки;
  • контроль соблюдения Проектных процедур и обязанностей членами Проектной группы.

Администратор Проекта

АдминистраторПроекта обеспечивает административнуюподдержку работы Проектной группы. Администратор Проекта отвечает за:

  • ведение документооборота Проектной группы;
  • ведение, согласование и рассылку протоколов заседаний УК;
  • ведение протоколов заседаний Оперативных и Рабочих совещаний Проектного офиса;
  • учет и хранение электронных и бумажных копий протоколов заседаний и проектной документации;
  • рассылку по электронной почте проектов документов и протоколов;
  • регистрацию, рассылку и контроль реакции на рассылку проектных документов предназначенных для согласования;
  • обеспечение доступа членов Проектной группы на объекты внедрения;
  • ведение архива Проекта.

Проектная группа: группы по внедрению модулей sap и функциональные группы

Всферу ответственности членов проектнойгруппы входит:

  • обеспечение своевременного решения возникших проблем или своевременной их передачи на соответствующий уровень для рассмотрения;
  • отображение требований в функциональности системы SAP ERP;
  • определение требований к интерфейсам для создания единого информационного пространства с системами, разработанными другими фирмами;
  • определение требований по специальным разработкам и тестирование специальных разработок;
  • разработка сценариев тестирования (включая интеграционное тестирование) и тестирование Системы в соответствии с ролями и полномочиями;
  • тестирование ролей и полномочий пользователей;
  • тестирование реализованных решений;
  • обеспечение передачи знаний конечным пользователям системы;
  • подготовка документов по обучению конечных пользователей и выходной документации;
  • разработка проектной документации в соответствии с методологией ведения Проекта.

Всферу особой ответственности членапроектной группы со стороны исполнителей- функциональных консультантов ОАО«Исполнитель» входят:

  • выполнение всех необходимых настроек системы в соответствии с техническими требованиями;
  • передача знаний членам проектной группы и сотрудникам Общества в объеме, достаточном для поддержки и развития системы без привлечения внешних ресурсов;
  • разработка концептуального проекта и реализация его в системе SAP ERP;
  • подготовка документации по описанию настроек SAP ERP.
  • определение полномочий на доступ к данным для конечных пользователей.

Соседние файлы в папке Шаблоны

Источник: https://studfiles.net/preview/3582307/page:3/

Пример штатное расписание проектной организации

Штатное расписание проектной организации пример

  • штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
  • позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
  • набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
  • решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
  • трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).

Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

Форма Т-3

Таблица штатного расписания по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество. Также отражается система оплаты труда для данной должности (оклад, надбавки).

Утверждается этот кадровый документ приказом руководителя, составляться он может, например, в начале года, или с начала деятельности организации. Срок действия организация выбирает самостоятельно.

Если организация динамично развивается, то имеет смысл составлять каждый год новое штатное расписание и указывать срок его действия – 1 год. Если организация не большое, то, возможно, ваше расписание будет действовать несколько лет.

В любом случае на бланке Т-3 нужно указать дату начала действия документа и срок действия.

Как составить штатное расписание по форме Т-3

В некрупных организациях составлением расписания заняты в основном работники кадровой или бухгалтерской сферы, в более редких случаях – работники юридических сфер. В больших организациях этим заняты планово-финансовые отделения, либо отделения организации труда и зарплаты.

Штатное расписание — это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении.

Штатное расписание (образец 2019) для ООО

Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников. Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР). Указанный документ является локальным актом работодателя.

Утверждается ШР приказом работодателя. С этим документом надлежит ознакомить каждого работника в момент трудоустройства. Для этого документа существует нормативно установленная унифицированная форма, однако она не является обязательной.

Штатное расписание для ООО (образец 2019 года) можно скачать по ссылке ниже.

Читать еще –>  Как найти кадастровый номер квартиры

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Уверждение штатного расписания производится приказом генерального директора и заверяется печатью. Оно обычно составляется экономистом по труду отдела организации и оплаты труда или другим работником кадровой службы в тесном сотрудничестве с бухгалитером, который его визирует своей подписью.

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Штатное расписание

Согласно ст.

72 ТК РФ перевод — это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда. Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

Читать еще –>  В какой срок работодатель

Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО

  • Должен быть утвержденный бизнес-план на год или проект годового плана, в котором определены годовые задачи, виды деятельности, объемы работ.
  • Разработана организационная структура, в которой указано: какие подразделения будут реализовывать бизнес-план, как будет осуществляться взаимодействие.
  • Количество штатных единиц по каждому направлению работы должно планироваться в соответствии с нормами труда и видами работ.
  • Размер должностных окладов можно определить на основе среднестатистических показателей по заработной плате по отрасли в регионе.
  • Систему премирования разработать исходя из ресурсов и возможностей компании или в соответствии с законодательными нормативами для государственных учреждений.

В штатном расписании указывается должностной оклад — это обязательная часть заработной платы, которая выплачивается на ежемесячной основе.

Премии выплачиваются при выполнении определенных производственных задач и требований. В штатке заложены максимальные размеры премиальных выплат.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывают минимальный размер надбавок. Например, 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут разные.

Надбавки в расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.

Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2019 году

  1. Форма Т-3 имеет необязательный характер, но изменять её не стоит — это может вызвать нарекания со стороны проверяющих органов.
  2. Вводится в действие только приказом руководителя (уполномоченного им лица).
  3. Может быть составлена на нескольких листах.
  4. Прошивать и подписывать каждую страницу документа необязательно.
  5. Печать ставить не нужно.
  1. Незаменим в качестве доказательства, на основании которого суд устанавливает факт наличия или отсутствия подходящих вакантных мест (при спорах по сокращению, увольнению по медицинским показаниям и подобным).
  2. Станет тем зернышком, которое перевесит чашу весов Фемиды в сторону работодателя при спорах о незаконном сокращении, свидетельствуя о факте реального сокращения штатной единицы.
  3. Уверит проверяющего прокурора, инспектора по труду в том, что гражданин действительно нанят по гражданско-правовому договору, а не является работником, включенным в штат.
  4. Станет для руководителя и начальника отдела кадров ценным источником информации о структурных подразделениях, количестве рабочих единиц, заработной плате сотрудников, наличии вакантных должностей, фактической численности работников, размере фонда оплаты труда.

Читать еще –>  Водительское удостоверение категория е

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений.

Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно.

Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

03 Дек 2018      uristfree         86      

Источник: http://lawyerfree.ru/konstitutsionnoe-pravo/primer-shtatnoe-raspisanie-proektnoj-organizatsii

Адвокат Соколов
Добавить комментарий