Сколько страниц в трудовой книжке рф

Сколько стоит трудовая книжка

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Трудовая книжка необходима гражданину для внесения в нее сведений о трудовой деятельности. Если документ был утерян, испорчен или сотрудник только начинает трудиться, то ему необходимо приобрести новую трудовую или вкладыш в нее. О том, сколько стоит трудовая книжка 2016 год, цене и где е можно купить, расскажем в статье.

Где можно купить трудовую книжку?

В январе 2004 года Правительство РФ разработало новую форму трудовой книжки. С этого момента все книжки выпускаются в ФГУП «Госзнак» и имеют специальную защиту. Однако на территории РФ также действуют образцы трудовых 1938 и 1973 годов. Они действительны до момента окончания; но в случае замены покупается документ нового образца.

Какие изменения произошли в 2004 году? Начнем с того, что на обложке герб Советского союза был заменен на герб РФ. Количество страниц увеличилось с 40 до 44. Цвет у книжки поменялся вместо зеленого на серый и уменьшился ее формат.

Трудовая книжка должна быть выдана всем сотрудникам, которые проработала на предприятии более 5 дней. При этом еще одним условием является то, что работа должна быть для них основная, так как в случае совместительства запись в трудовую может не вноситься.

Во многих организациях формуляры трудовой книжки имеются у работодателя; служащий должен только оплатить ее приобретение. Когда такой возможности нет, гражданин вправе купить книжку в киосках Роспечати или в любом канцелярском магазине.

Несмотря на то, что ст. 66 ТК РФ относит трудовую к основному документу, подтверждающему трудовой стаж гражданина, на сегодняшний день она утратила свое значение, так как информацию о стаже можно получить из Пенсионного фонда, в котором ведется персонифицированный учет.

Какие страницы в трудовой должны быть заполнены?

Вначале заполняется титульная часть, где указывается ФИО гражданина, дата рождения, сведения об образовании (которые вносятся на основании соответствующих документов). Если служащий в процессе трудовой деятельности меняет биографические данные или уровень образования, он должен уведомить об этом работодателя и предоставить копии бумаг, подтверждающие его слова.

Далее в трудовой заполняются сведения о трудовой деятельности гражданина, а именно, прием на работу, увольнение и перемещение. Ранее в документ вносилась информация о периодах нетрудоспособности, но законодатель исключил эту обязанность работодателя из числа необходимых.

Некоторые организации предлагают приобретение трудовых книжек, которые уже заполнены Для того, чтобы у неработающего гражданина «шел» трудовой стаж.

Такая покупка чревата наказанием со стороны правоохранительных органов, так как, по сути, является подделкой документов. При этом уголовная ответственность грозит и тому, кто приобрел документ, так как он будет выступать сообщником.

Проверить верность сведений, указанных в книжку довольно просто: делается запрос в Пенсионный фонд РФ.

В Государственной думе РФ довольно давно идет обсуждение вопроса об отмене трудовой книжки как документа, свидетельствующего о стаже работника.

Это объясняется тем, что все данные сосредоточены в базах Пенсионного фонда, да и факт работы подтверждается заключённым между работодателем и работником контрактом. Поэтому необходимости в существовании трудовой нет.

Предполагает введение длительного переходного периода, чтобы граждане смогли привыкнуть к тому, что могут обойтись без трудовой книжки.

Стоимость трудовой книжки в магазине и в Роспечати

Установление ценника на трудовую книжку зависит от политики магазина и от того, оптовый клиент или покупает в розницу. Разница доходит до сотен рублей.

О том, сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, можно узнать в любом киоске, который находится поблизости. Как правило, во всех цены варьируются от 250 до 400 рублей.

Помимо документа продавец может предложить приобрести обложку для трудовой; ее покупка не обязательна, но возможна для сохранности книжки и защиты ее от механических повреждений.

Сколько стоит трудовая книжка в магазине необходимо уточнить у продавца-консультанта или на кассе. Ее стоимость может различаться: нижний порог от 250 рублей, верхний – на усмотрение владельца магазина.

Как правило, оптовым клиентам предоставляются скидки, и стоимость товара выходит намного меньше. Еще один способ сэкономить средства при покупке документа – обратиться в интернет магазин. Так как они не арендуют площади, то наценка на товар может быть минимальная.

Поэтому вполне возможно, что трудовая книжка в таком магазине будет стоить дешевле.

Работодатель приобретает трудовые книжки по договору, в котором указана их стоимость. Но на практике при продаже документа работникам, недобросовестные руководители предприятий могут завышать цену, пользуясь тем, что гражданин все равно не откажется от покупки.

Рекомендуем уточнить среднюю стоимость трудовой в регионе – месте работы для того, чтобы не быть обманутым. Специалист отдела кадров при оформлении сотрудника на должность просит написать его заявление о вычете стоимости книжки из зарплаты или передает ему согласие на эти же действия.

Без разрешения служащего из его заработка держания не могут быть произведены.

Обращаем ваше внимание на то, что трудовая книжка обладает специальными защитными знаками. Поэтому перед покупкой необходимо удостовериться, что они имеют место быть в документе.

Стоимость вкладыша в трудовую книжку

Когда листы, на которых можно вносить сведения о трудовой деятельности сотрудника, заканчиваются, нет необходимости заводить новую книжку. Можно приобрести вкладыш и в него вносить сведения.

Форма вкладыша также утверждена законодателем, и отхождения от нее не допускается. В документе также имеется степень соответствующая степень защиты.

Вкладыш в трудовую книжку также можно приобрести в Роспечати и в канцелярском магазине. Только стоимость его будет меньше, чем трудовой книжки – порядка 180-300 рублей. Это обусловлено тем, что вкладыш не является отдельным документом и действует только при предъявлении книжки.

Во вкладыш недопустимо вносить изменения, замазывать их штрихом или вырывать страницы. В этом случае документ будет непригоден для дальнейшего использования, и виновное лицо обязано предоставить новый вкладыш.

Работодатель также приобретает вкладыши, как и трудовые книжки. Поэтому при оформлении на работу или выяснении того факта, что трудовая книжка закончилась, работник вправе написать заявление с просьбой оформить ему вкладыш и вычесть его стоимость из зарплаты.

Сколько стоит восстановление трудовой книжки

Утеря или порча трудовой книжки явление, которое встречается на практике не так уж и редко. Для того чтобы восстановить сведения из документа, нужно не только время, но и финансовые средства. Ниже рассмотрим алгоритм восстановления трудовой.

Начинать надо с определения виновника порчи или утраты документа. Сделать это очень просто: если трудовая хранилась у работодателя, то виноват он.

Если же документ был у работника, то он должен своими силами восстановить все сведения из него. Довольно редко, но имеет место быть массовая порча трудовых книжек (например, в результате пожара).

В этом случае работодатель создает специальную комиссию, которая и занимается восстановлением сведений о трудовом стаже сотрудников.

Восстановить книжку можно несколькими способами:

  1. Обратиться к предыдущим работодателям с запросами. При необходимости нужно посетить офисы компаний лично.
  2. Написать запрос в Пенсионный фонд РФ. Но в данном случае восстановить данные можно только за последний годы работы, так как персонифицированный учет в фонде ведется относительно недавно.
  3. Обращение в Государственный архив по месту нахождения предыдущих работодателей.
  4. Обращение в суд для установления юридического факта наличия трудовой деятельности. Суд сам запрашивает у предыдущих работодателей сведения о работе заявителя и анализирует всю информацию о стаже. Такой способ менее затратный (если не используется помощь адвоката) и не требует от гражданина совершения действий, таких как направление запросов и т.д. Необходимо только написать заявление в суд.

Если подсчитывать затраты на восстановление книжки, то стоит обратить внимание на то, сам ли гражданин будет это делать или поручит работу опытному юристу. Если выбирается последний вариант, то необходимо к организационным тратам (переезд юриста к бывшему работодателю, отправка запросов и т.д.) добавить оплату услуг юриста.

Когда гражданин сам берется за дело, то затраты будут только на канцелярию, оплату услуг почты и оплату переезда к месту нахождения бывшего работодателя.

В том случае, если выбирается вариант обращения в суд, то необходимо уточнить, сам ли истец составил заявление или поручит дело адвокату. В последнем случае необходимо оплатить составление иска и посещение им каждого судебного заседания.

Источник: https://vse-o-trude.ru/skolko-stoit-trudovaya-knizhka/

Как должна выглядеть трудовая книжка

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Законодательство РФ изменчиво, поэтому не забывайте периодически проверять актуальность правил заполнения трудовых книжек.

Проявление внимательности к работе с документами и знание особенностей внесения записей позволит избежать многих разногласий с сотрудниками и контролирующими органами.

Чем различаются трудовые книжки старого и нового образца? Какая трудовая книжка применяется сейчас?

Законодательная база

  1. Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.
  2. Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
  3. Трудовой кодекс: ст. 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст.

    192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.

  4. Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.
  5. Ст. КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.

Ознакомиться с документами можно здесь:

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Постановление Минтруда РФ от N 69

Статья КоАП РФ

Письмо Роструда от N 656-6-0

Нужна ли вторая трудовая книжка, если у Вас две работы?

Иногда работник помимо основного находит еще одно место работы, где также хочет быть официально трудоустроен. Что делать в этом случае, если работодатель запрашивает трудовую книжку? Заводить еще одну?

Согласно статье 66 Трудового Кодекса РФ трудовой документ должен быть у гражданина один и храниться он будет на основном месте работы.

Но если работник хочет, чтобы в трудовой были отражены данные и по второму месту работы (по внешнему совместительству), то стоит принести договор или справку с дополнительного места работы.

Эти данные будут служить основанием для записей в трудовую книжку по основному месту работы.

К тому же во время процедуры оформления пенсии работник предоставляет специалистам Пенсионного фонда только одну трудовую книжку.

Зачем нужна трудовая книжка?

При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя (за исключением работы по совместительству).

Для чего работнику нужна «трудовая»? В этом документе будут содержаться все сведения, которые будут учтены сотрудниками Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии.

В принципе, все данные о трудовом стаже сотрудника поступают в Пенсионный фонд России напрямую и без «трудовой» (это происходит при выплате отчислений со стороны работодателя).

Однако трудовая книжка выступает в роли бумажного юридического гаранта, подтверждающего эту информацию.

В данной ситуации «трудовая» в большей степени служит интересам самого работника, а не работодателя или Пенсионного фонда.

Также трудовую книжку можно назвать своеобразной визитной карточкой для работника. Ведь именно в ней работодатель сможет найти всю интересующую информацию о потенциальном сотруднике.

Важное значение имеет правильное оформление трудовой книжки.

Размеры и форма

Книжки имеют стандартные размеры и чёткую прямоугольную форму. В силу этого опытный работодатель определит подлинную трудовую с первого взгляда.

Тем не менее, нужно учитывать, что стандартные ходовые имеют несущественные отличия уже в обложке. Она может быть картонной серого цвета, а может иметь тёмно-синий или тёмно-зелёный цвет. При этом не все из них сделаны из одинакового материала. Причина в том, что книжки бывают двух типов, в частности (в сантимертах):

  • ТК выпуска 1977 года — 10х14 см;
  • ТК выпуска 2003 года — 8,8х12,5 см.

Во избежание подделок этого продукта, каждый лист обеспечен защитой:

  1. ТК старого образца имеют змеевидные водяные знаки, которые легко просматриваются на просвет.
  2. Книжки нового образца на просвет позволяют рассмотреть водяные знаки в виде букв ТК по всему формату листа. Кроме этого они обеспечены решётчатым рисунком, плавно изменяющим цвет к середине листа.

Знайте, сколько страниц в трудовой книжке. Их количество в старых — 40, а в новых – 46. Новые образцы обеспечены голограммой.

Изредка встречаются трудовые книжки старого образца, в которых отсутствует даже печать на титульном листе.

Эти довоенные экземпляры также действительны при подсчёте трудового стажа. Уже практически не встретишь работника, который пришёл бы к работодателю с подобной книжкой, но иметь в виду их наличие, нужно.

Как она выглядит, вы сможете посмотреть чуть ниже.

Как выглядят ТК 2003 года выпуска?

  1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
  2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
  3. На обложке – Герб РФ.
  4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
  5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
  6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

Все листы обеспечены защитой водяными знаками.

В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

  1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
  2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
  3. Буквы «ТК» по всему листу.

Образец трудовой книжки нового образца — как выглядит:

Образец трудовой книжки — скачать.

Перевод трудовой книжки на другой язык

Возможны ситуации, когда работник решает уехать и трудоустроиться в другой стране. В этом случае нужно перевести свою трудовую книжку на нужный язык.

Процедура перевода производится, как правило, в переводческих компаниях. Стоит отдать предпочтение специализированным учреждениям, которые профессионально занимаются такими переводами.

Обратите внимание, что если в трудовой книжке есть исправленный фрагмент, то и в переводе он должен присутствовать.

Далее перевод нужно заверить у нотариуса. В этом случае трудовая книжка будет иметь статус юридической силы.

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Подробно как оформить трудовую книжку впервые узнайте здесь.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: . Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Читаем можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по ссылке

Зачем и для чего нужна трудовая книжка: её назначение

При поступлении гражданина на работу, уже при собеседовании могут затребовать трудовую, которая в своём роде характеризует его деловые качества и отражает представление о нём как компетентном и дисциплинированном работнике и наоборот. Все эти сведения легко получить, так как специфика увольнения по дисциплинарному взысканию отражена в сведениях о работе соответствующей записью.

Несмотря на то, что некоторые виды работ не предусматривают внесение сведений о приёме и увольнении, по желанию работника такая запись должна быть сделана. Работодатель не имеет права отказать заявителю во внесении записи в ТК.

Пока гражданин работает в организации, её руководитель, кадровик или уполномоченное лицо отвечают за хранение этого документа. При этом вероятны ситуации, в которых ТК потребуется.

В этом случае, чтобы избежать ответственности за её утерю, на основании трудовой книжки выдают копию книжки. Она полностьюотражает все сведения, копирует их. Если затребованы не все имеющиеся в ТК сведения, а лишь их часть – работодатель предоставляет выписку.

Если работающее лицо решит пройти собеседование в другой организации, оно вправе воспользоваться выпиской. Выписка нужна для подтверждения текущего места работы гражданина и выборочных сведений.

По завершении трудовой деятельности и выходе на пенсию, работник не обязан увольняться тот час. Но подлинник трудовой потребуется предъявить в пенсионный страховой фонд для начисления пенсии. То есть, без предъявления ТК не будет предоставлено пенсионное свидетельство.

При получении загранпаспорта также требуется пакет документов, в котором содержится копия трудовой. Её предъявляют при условии официального трудоустройства гражданина, актуального на текущий момент.

По трудовой книжке, уполномоченные организации определяют – имел ли выезжающий за границу гражданин допуск к секретной информации, что может сыграть роль при посещении некоторых (или всех) стран. Если лицо официально не трудоустроено, к нему могут вменить санкции, заподозрив, что нужные сведения скрываются. А проведение проверки на их действительность потребует немалого времени.

Для того, чтобы заполнить и завести трудовую книжку, работодатель обязан затребовать документы:

  • паспорт;
  • диплом о высшем или среднем образовании;
  • свидетельства, сертификаты, дипломы о повышении квалификации;
  • для отслуживших в рядах ВС – военный билет.

Сменившие фамилию замужние женщины предоставляют свидетельство о браке.

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

  • Бланк 1938 года;
  • Бланк 1973 года;
  • Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
  • Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

Заполняют:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Подпись владельца.
  • Дата выдачи.
  • Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
  • Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
  • Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Что это такое?

Трудовая книга (ТК) – это основной документ, отражающий сведения о работе физического лица.

Предоставляется при оформлении на постоянное место работы и отражает характеристики владельца в статусе:

  • работника соответствующей квалификации;
  • специалиста, занимавшего соответствующие должности;
  • опытного или начинающего работника;
  • с наличием или при отсутствии дисциплинарных взысканий.

ТК – документ строгой отчётности, внесение записей в который может осуществляться лишь уполномоченным лицом. На протяжении всего периода работы в компании или организации, находится в ведении работодателя, который несёт за её хранение ответственность.

Она должна храниться в укромном месте, в несгораемом шкафу, ключи от которого могут иметься лишь у работодателя и уполномоченного лица и выдаваться владельцу на руки при надлежащем оформлении.

Аналогичное отношение к бланкам ТК, которые выписываются под отчёт, хранятся в недоступном для работников месте и выдаются по необходимости вновь прибывшим на работу лицам. Могут выдаваться и тем, у кого трудовая книжка утеряна.

Примечательно, что бланками трудовой книжки Российской Федерации лица обеспечиваются только у работодателя, который приобретает их у лицензированных распространителей. Самостоятельно приобретать бланк недопустимо, так как это может повлечь нелицеприятные юридические последствия – трудовая книжка РФ может быть признана незаконной.

В настоящее время используются только новые бланки ТК, они имеют одинаковый год издания – 2003. Сами трудовые могут быть двух типов.

Некоторые из них оформлены на бланках 1977 года. И те, и другие – актуальны при приёме на работу и для оформления пенсионных пособий.

Приём и выдача трудовых книжек производится в журнале движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Получение и выдача бланков трудовых и бланков вкладышей регистрируется в приходно-расходной книге.

Кроме этого, документами строгой отчётности являются вкладыши в трудовую книжку. Они вшиваются в документ тогда, когда сама трудовая книжка заканчивается, в них работодатель продолжает вносить сведения о работнике. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть прошита и опломбирована. Как это сделать — читайте здесь.

Где купить трудовую книжку?

Нечасто человек сталкивается с необходимостью самостоятельно покупать трудовую книжку. В крупных организациях эта функция возлагается на отдел кадров. Но если это необходимо, приобрести трудовую книжку можно в канцелярском магазине.

В случае, если Вы столкнулись с потерей или порчей трудовой книжки (по вине работодателя или по Вашей собственной вине) рекомендуем прочитать наши статьи на тему «Как восстановить трудовую книжку?» и «Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?» Если у Вас возникла особая ситуация и Вам нужна юридическая помощь, Вы можете задать вопрос нашему юристу. Для этого достаточно вступить в нашу группу в «ВКонтакте» и перейти в раздел «сообщения» Консультация осуществляется бесплатно.

Источник: https://y-legal.ru/kak-doljna-vyglyadet-trudovaya-knijka.html

Трудовая книжка. Вопросы и ответы

Сколько страниц в трудовой книжке рф
В нашу организацию принимают на работу нового сотрудника, у которого утеряна трудовая книжка. Никаких документов о том, где он раньше работал, у него нет.

Как поступить в данном случае? Вы имеете право оформить новую трудовую книжку сотруднику, по его письменному заявлению, с указанием причины отсутствия трудовой книжки – “утраты, повреждением или по иной причине” (ст.65 ТК РФ).

Имейте в виду, что работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю, пп. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В трудовой книжке сделана запись о приеме и переводе работника на странице сведений о награждениях. Как правильно исправить ошибку: оформить вкладыш, признать запись в трудовой книжке недействительной и повторить эти записи во вкладыше?

Прежде всего имейте в виду, что в разделе “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтрудсоцразвития России от 10.10.2003 № 69. В данном случае существуют два варианта изменения ошибочной записи о приеме на работу. В первом варианте необходимо в разделе “Сведения о награждении”, после соответствующей последней в данном разделе записи, указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого в разделе “ Сведения о работе” производите правильную запись. В графе 4 повторяете дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого запись была неправильно внесена в раздел “Сведения о награждениях”, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Во втором варианте по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись “Дубликат”. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Страницы всех разделов для отражения трудовой деятельности работника в трудовой книжке старого образца закончились – можно ли в нее вшить вкладыш нового образца? Если нет, то где можно приобрести вкладыши для трудовой книжки старого образца?

В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш нового образца, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью “Выдан вкладыш” и указывается серия и номер вкладыша, п.38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225. Обращаем Ваше внимание на то, что новые формы трудовых книжек и вкладышей к ним применяются с 1 января 2004 г. Трудовые книжки и вкладыши прежнего образца признаются действительными и не подлежат обмену на книжки нового образца.

Где следует указывать сведения о полученном образовании в трудовой книжке работника, впервые поступающего на работу?

Сведения об образовании, профессии и специальности записывают на первой странице (титульном листе) трудовой книжки на основании документов об образовании и квалификации диплома, аттестата, свидетельства, п.2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69. После заполнения всех необходимых сведений о работнике и указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Как быть в случае, если работодатель, допустивший ошибку в оформлении трудовой книжки, находится в другом регионе РФ, а не в местности, где в данный момент работает работник?

В этом случае у Вас есть два варианта исправления ошибки. В первом: работник самостоятельно обращается к работодателю, кадровая служба которого допустила ошибку в трудовой книжке, и там ее исправляют в установленном порядке. Во втором варианте: Вы направляете официальный запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносите в трудовую книжку работника необходимые исправления. В том случае, если организация, в которой сделали неправильную запись в трудовую книжку, реорганизована, исправление вносит ее правопреемник. В случае ликвидации организации работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа вносит необходимые изменения п. п.27, 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Сами исправительные записи нужно делать в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. После последней записи указывают следующий порядковый номер и дату исправления. А затем пишут: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого необходимо сделать правильную запись.

Наша бывшая сотрудница потеряла трудовую книжку, как правильно можно её восстановить?

В случае утраты трудовой книжки сотрудница должна заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель обязан в срок не позднее 15 дней со дня подачи сотрудницей заявления выдать ей дубликат трудовой книжки. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудницы до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудницы. В случае, если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения, п. 31, п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Геннадий ПОРВАТКИН, юрист

Продолжение следует

2010-04-26 18:47:04

Источник: https://www.solidarnost.org/thems/pravovoj-likbez/pravovoj-likbez_3466.html

Правильно прикрепляем вкладыш в трудовую книжку

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Трудовая книжка гражданина Российской Федерации – важнейший документ, который фиксирует в себе основные трудовые события своего владельца. Как и любой другой учетный регистр, трудовая книжка также не безразмерна.

Иногда происходит так, что раздел, содержащий сведения о работе, заканчивается раньше, чем сама трудовая деятельность работника. В таком случае имеет место оформление дополнительного регистра – вкладыша в трудовую книжку.

Что это за документ и как прикрепить вкладыш в трудовую книжку?

Распространенные ошибки

Безусловно, трудовое законодательство РФ обязует каждого сотрудника отдела кадров изучать специальные правила и инструкции, которые дают исчерпывающий перечень норм и рекомендаций по поводу заполнения и хранения бланков трудовых книжек на предприятии.

Эти правила не обошли стороной также и особую процедуру – оформление и заверение вкладышей в трудовые книги. К сожалению, некоторые кадровики пренебрегают этими правилами, тем самым нанося значительный вред трудовым документам сотрудников.

Перечислим основные «погрешности» кадровых сотрудников, связанные с вкладышами в трудовые книжки работников предприятия:

  • вместо законного оформления вкладышей в трудовые книжки работники отдела кадров продолжают вносить основные сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях»;
  • вклеивают в конце трудовой книжки чистые белые листы, имитируя продолжение трудовой книжки;
  • незаполненные листки из старых бланков трудовых книжек оформляют как вкладыши.

Все вышеперечисленные действия не являются законными. Информация, которая вносится в такие псевдо-вкладыши, теряет свою юридическую значимость. Важно, что кадровые сотрудники должны знать не только как оформить, но и как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке.

Оформление и заверка

Законом четко установлен порядок оформления вкладышей в трудовые книги. На эти вкладыши распространяются абсолютно все требования, применяемые к трудовой книжке. Основные этапы формирования дополнительного трудового документа – вкладыша в бланк трудовой книги:

  1. В случае окончания пустых строк в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях» кадровый работник обязан продолжить заполнение трудовой книжки. Это осуществляется посредством вшивания вкладышей.
  2. На титульной странице трудовой книги в верхнем правом углу ставится отметка и штамп с указанием на то, что был выписан вкладыш.
  3. Также в трудовой книжке должны стоять номер и серия выданного вкладыша.
  4. Руководитель обязан обеспечить каждого своего работника трудовыми книжками и вкладышами, а каждый кадровик обязан знать, как пришивать вкладыш в трудовую книжку, чтобы в будущем не возникли проблемы по поводу расчета страхового и трудового стажа владельца бланка трудовой.
  5. Вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому по закону считается, что вкладыш без трудовой признается недействительным.
  6. Если штамп отсутствует, то можно написать от руки фразу «выдан вкладыш». Такие действия не считаются незаконными, однако работодателю со временем все-таки придется приобрести необходимый штамп.
  7. Правила заполнения титульной страницы вкладыша такие же, как при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Как прикреплять вкладыш в трудовую книжку

После грамотного оформления и заверения вкладыши должны быть закреплены в трудовой книжке. Если пренебречь этим правилом, то появляется потенциальная угроза утери вкладыша.

Законодатель не дает четких указаний на то, где именно закреплять вкладыши: в конце трудовой книжки, в начале или посередине. Решение этого вопроса полностью зависит от предпочтений работодателя. Тем не менее, для удобства принято закреплять вкладыш в конце трудовой. Такое расположение не только поспособствует сохранности вкладыша, но и не нарушит хронологию и порядок вносимых данных.

Немаловажным вопросом остается и следующий: нужно ли пришивать вкладыш в трудовую книжку? Согласно ныне действующим актам трудового законодательства, все оформленные вкладыши должны быть именно вшиты.

Не допускается вклеивание вкладышей, присоединение скобами степлера, вклеивание при помощи скотча. Только вшивание считается наиболее надежным способом присоединения вкладыша в трудовую к своему «сородичу».

Вшивание используется повсеместно в случае присоединения определенных важнейших документов. Примером может стать документооборот в бухгалтерском учете.

Как правильно пришить вкладыш в трудовую книжку

Вшивание исключает не только утерю вкладыша, но и его замену и другие неправомерные действия. Нормативные акты не содержат в себе и отдельные положения, посвященные тому, какой именно ниткой вшивать вкладыш и сколько делать проколов. Эти вопросы не столь важны, поэтому выбор остается за непосредственным руководителем.

На практике принято пришивать вкладыш в трудовую книжку суровой ниткой, обычно на 4 или 5 проколов. Напомним, что данное требование не является обязательным. Никто не взыщет с «правонарушителя» за не тот цвет нити или за лишний прокол в бланке трудовой или в ее вкладыше.

Обратите внимание на то, что нумерация во вкладыше не начинается с начала, а продолжается дальше. Плата за бланк вкладыша может быть внесена работником несколькими способами:

  • внести деньги в кассу предприятия;
  • перечислить деньги на расчетный счет;
  • средства могут быть удержаны из заработной платы (обязательно наличие письменного согласия работника).

Существуют также локальные акты предприятий, в которых уже оговорены способы выдачи вкладышей в трудовые книжки, а также способы их оплаты. Например, положения о внутреннем трудовом распорядке на предприятии могут содержать пункты, связанные с бесплатным или льготным оформлением вкладышей в трудовую книжку.

Иной раз происходят случаи, когда сотрудник не оплачивает стоимость вкладыша в трудовую вообще. Такая ситуация может возникнуть, если происходит повторное оформление вкладыша в трудовую после того, как предыдущий вариант был испорчен не по вине владельца, а по вине ответственного сотрудника отдела кадров, заполнившего первоначальный вариант.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/pravilno-prikreplyaem-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku.html

Заполнение вкладыша в трудовую книжку

Сколько страниц в трудовой книжке рф

   В течение трудовой деятельности некоторых работников наступает период, когда становится некуда вносить изменения в разделе «Сведения о работе».

Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью?
В этом случае для избежания в будущем проблем с оформлением пенсии запрещается:     • зачеркивать в наименование раздела «Сведения о награждении» на «о работе» и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе;     • вклеивать и вшивать чистые листы;     • использовать бланки пустых трудовых книжек в качестве вкладышей.

   Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, утвержденной формы.

   Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
   Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме.   При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью “Выдан вкладыш” с указанием его серии и номера (п. 3.2 Инструкции).   Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку.   В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша.   Следует заполнить сам вкладыш прежде чем ставить штамп на титульном листе трудовой книжки, например: «Выдан вкладыш ВТ № 0595527».Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту. Испорченный вкладыш не подлежит дальнейшему заполнению, а его серия и номер уже внесены на титул трудовой книжки.Приходится вновь ставить новый штамп, а на титуле трудовой книжки не так уж много места.

   Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.

За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.   В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

   Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.

   Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.   Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, о награждениях (поощрениях) должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения.В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.   Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.

В разделах “Сведения о работе”, “Сведения о награждениях” трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: “Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)”, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.Таким образом может быть исправлена любая имеющаяся в трудовой книжке или вкладыше запись независимо от ее порядкового номера и давности внесения.

Бланк вкладыша в трудовую книжку:

Формат 88х125 мм. Обложка – картон. Объем 46 внутренних страниц. Имеют элементы защиты.

Рекомендуется для хранения трудовых книжек “Лоток для трудовых книжек” (горизонт.)

Размер – 177х360х140 мм.Изготовлен из жесткого пластика серого цвета.В комплекте:- 2 пластиковых разделителя- 2 прозрачных индексных окна

Вместимость: около 70 трудовых книжек>

Источник: https://www.bizneshaus.ru/trud_oforml_vkladysh.html

Адвокат Соколов
Добавить комментарий