Справка для жкх с места работы образец

Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году

Справка для жкх с места работы образец
(1 4,00 из 5)

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2019 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(: “01 Справка о заработной плате”)

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

  1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
  2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
  3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
  4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
  5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

  • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
  • паспортные данные;
  • средняя величина месячной зарплаты;
  • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
  • дата выдачи документа;
  • населенный пункт, в котором находится организация;
  • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
  • должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные.

Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные.

Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации.

Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

  • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
  • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
  • налоговая инспекция.

С�

Источник: https://infoblank.com/skachat-blank-spravki-o-zarabotnoj-plate/

Справка о нахождении в командировке с места работы

Справка для жкх с места работы образец

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам.

По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения.

Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

  • название данной справки;
  • данные о том, кому она предоставляется;
  • дата и место заполнения формы;
  • информация, подтверждающая место работы сотрудника;
  • подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
  • подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

Скачать бланк справки о командировке

Справка с места работы о командировке по месту требования

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Справка в институт с места работы о командировке

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

Скачать образец справки о командировке в институт

Предоставление в ЗАГС

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату.

Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак.

Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Справка о командировке с места работы в ЗАГС — скачать образец

Предъявление в суд

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

  • проездные билеты;
  • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

Образец справки о командировке для предъявления в суд

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда.

Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.

То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/spravka-o-naxozhdenii-v-komandirovke-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы: образец, бланк, форма, заполнение

Справка для жкх с места работы образец

Справка с места работы  — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  • для получения визы;
  • для оформления больничного или декретных выплат;
  • в органы социальной защиты;
  • в органы опеки и попечительства;
  • в центр занятости;
  • в пенсионный фонд;
  • в военкомат;
  • в детский сад;
  • в суд;
  • в кредитные организации.

Образец справки с работы

Для визы

Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

  • Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
  • Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.

Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

С прошлого места работы

Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

В соцзащиту

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

В органы опеки

Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя ребенка.

В центр занятости

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

В ПФР

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

В военкомат

Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

Для детского сада

Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

В суд

Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

  • восстановление истца на рабочем месте;
  • назначение алиментов на содержание ребенка;
  • возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
  • вынесение решений по административным правонарушениям;
  • по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

В банки

Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.

От ИП

Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.

Форма

Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
  • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
  • дата составления справки;
  • регистрационный номер документа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать организации;
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

Бланк справки с места работы

Инструкция

  • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
  • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка,  внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
  • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
  • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
  • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.

Пример

В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

Тел. 8 383 251-45-77

20.07.2017

Справка № 151

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/spravka-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы (образец)

Справка для жкх с места работы образец

Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

Немного теории

Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

Документация с места работы условно делится на три категории:

  1. типовой формы;
  2. формы, которая определяется сторонними организациями;
  3. формы разработанной работодателем самостоятельно.

Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.

Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.

Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:

  • характеристики;
  • выдержки из распоряжений;
  • извлечения из трудовой книжки;
  • справки о работе по совместительству.

Предназначение документа

Основные юридические факты, которые подтверждает справка:

  • легальное трудоустройство;
  • должность работника;
  • трудовой стаж;
  • должностной оклад.

Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.

Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.

Место требования

Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:

  1. Оформление визы. Ряд стран на этапе оформления визы требует вполне конкретный пакет документов, включая справку с места работы, при этом как на русском языке, так и на английском. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью ее заполнения.
  2. Оформление отпуска. Если один родитель желает взять отпуск, тогда второй должен представить документ с места работы о том, что он ранее не получал пособие на ребенка и не оформлял подобный отпуск. В текст такой справки нужно включить: «Отпуск по уходу за ребенком заявитель не использует, помесячное пособие в предприятии не получает».
  3. Постановка на учет в органах ФСпТЗ. Если уволенный работник желает стать на учет в службу занятости, тогда ему нужно представить справку о доходах за 3 месяца.
  4. Обоснование льготного стажа. Стандартная процедура подтверждения льготного рабочего стажа включает отображение записи в регистрационном журнале, а также наличие ссылки на документы, подтверждающие особые условия труда. Дополнительным фактором, что обеспечит доказательную базу по занятости работника, могут быть любые первичные документы, согласно которым можно подтвердить право на досрочное назначение пенсии. Обязательным атрибутом справки с места работы, должно быть, отображение факта ее предоставления именно в органы ПФ РФ.

Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:

Справка с места работы о стаже

Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных.

Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.

Форма справки с места работы

Подтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.

Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:

  • Реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт);
  • Название документа;
  • ФИО работника;
  • Занимаемую должность, размер зарплаты;
  • Подписи должностных лиц предприятия;
  • Печать организации.

При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.

При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».

Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.

О доходах

Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.

Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.

При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.

Подтверждение трудоустройства

Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.

В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.

При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей  персонифицированного учета.

В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку.

Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель.

При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.

К таким документам выдвигаются следующие требования:

  • Подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день);
  • Отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж;
  • Установление характера и условий труда.

В произвольной форме

Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.

Образец документа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»

115409, Москва, Туристический пр-т., д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001

Исх. № ___ от « » ___________ 2019 г.

В Генеральное консульство Италиив Москве

Визовый отдел

СПРАВКА

Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.

В период с 10 июня по 30 июня 2019 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.

Генеральный директор                  (подпись)                    Сидоров И.Н.

Главный бухгалтер                         (подпись)                     Сорокина Н.А.

Справка изготавливается исключительно на фирменном бланке организации.

Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода.

Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки.

Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.

Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез.

Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности.

Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.

Ответственное лицо

Как уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.

Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.

В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

Регистрация в исходящих

Учет справок проводится при помощи специальных журналов, которые фиксируют: номер документа, его краткое содержание, наименование адресата. За ведение журнала учета справок обычно отвечает работник отдела кадров.
Пример:

НомерДатаКому направлен документКраткое содержаниеИсполнитель№ делаОтметка об исполнении
82515.03.2004По месту требованияОформление отпуска по уходу за ребенкомУсова А.О.03–22Выдано на руки

Срок действительности

Актуальность справки с места работы зависит от формы и содержащихся в ней сведениях.

Справка о доходах чаще всего пригодна на протяжении 1 месяца со дня ее выдачи.

Информация о трудоустройстве на данном предприятии будет действительна не более 14 дней. Для получения визы вообще зачастую требуют документы, не более 3-5 дней с момента написания.

Работа ИП. Как составить справку самому себе?

Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые  были указаны в отчетной декларации ИП.

Что касается справки с места работы, то она оформляется по образцу обычного документа, однако, к ней дополнительно прикладывается копия ИНН и ОГРН.

Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы.

На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени.

Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дистанционная работа трудовой договор (образец) Приём на работу генерального директора

Источник: http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/kommercheskaja-dokumentacija/spravka-s-mesta-raboty-obrazec.html

Зачем нужна справка о командировке?

Справка для жкх с места работы образец

По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.

По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.

Что это за документ?

Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.

Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

С какой целью может потребоваться?

Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).

Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

Где может потребоваться такой документ?

Место запросаЦель
Учебное заведениеПеренесение экзаменов
Государственное учреждениеОткладывание или ускорение процесса
Управляющая компанияПерерасчет стоимости коммунальных услуг

цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.

Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.

В ЗАГС

Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

  • заявление от будущих супругов в ЗАГС;
  • истечение месяца после его подачи;
  • личное присутствие обоих участников процесса.

Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.

Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.

Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.

Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

Пример составления справки:

Пример справки для ЗАГСа

В институт

Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.

Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.

Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.

Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

В полицию

За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.

Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.

Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.

Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.

Пример:

Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М.

в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М.

уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.

В управляющую компанию

Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.

Изменение суммы возможно в следующих случаях:

  • отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
  • человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).

Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.

После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.

Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.

Где можно взять?

В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.

Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

Согласно 14 главе ТК:

  • все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
  • сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.

Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.

Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.

Как составляется справка о командировке?

Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.

Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.

Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.

Адвокат Соколов
Добавить комментарий