Справки 2 ндфл срок хранения

Сроки хранения бухгалтерских документов

Справки 2 ндфл срок хранения

Если при проверке в ООО не окажется документов налогового учета или бухучета, то это грубое нарушение правила учета доходов и расходов. За это компании грозит штраф 10 тыс. руб. На такую же сумму оштрафуют, если нарушен порядок и сроки хранения документов. О том, как долго хранят бухгалтерские документы и с какие сроки их нудно уничтожить, читайте в статье.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

Документы налогового учета по НДФЛ храните в течение четырех лет. Это налоговые карточки учета доходов физлиц, платежные поручения на уплату НДФЛ, заявления работников на вычеты и т .п.

Документы по учету взносов храните в течение шести лет . Это расчетные и платежные ведомости по зарплате, индивидуальные карточки по учету взносов, платежки, больничные, регистры по начислению взносов и т. д.

Сервис. Электронные и бумажные документы

Выберите название документа. Вы узнаете, надо ли его распечатывать и сколько лет хранить.

Документы бухгалтерского учета храните не менее пяти лет после окончания отчетного года. Если используете документы и в налоговом, и в бухгалтерском учете, безопаснее их хранить не менее пяти лет. Сроки хранения документов есть в приказе Минкультуры от 25.08.2010 № 558

Таблица. Сроки хранения бухгалтерских документов

Скачать таблицу

Вид документаСрок храненияприказ № 558другое
Бухгалтерская отчетность
Сводная годовая (консолидированная)Постоянно
ГодоваяПостоянно
Квартальная5 лет (если нет годовых — постоянно)
Месячная1 год (если нет квартальных, годовых — постоянно)Стр. 351Ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ
Аудиторские заключенияПо годовой бухотчетности — постоянноСтр. 408
Документы учетной политики5 лет после окончания года, в котором последний раз использовали для бухгалтерской отчетностиСтр. 360
Первичные документы5 лет после отчетного годаСтр. 362
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат5 лет (75 лет— если нет лицевых счетов)Стр. 412
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет–— если документы оформлены с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)Х
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности5 летСтр. 379Х
Регистры бухучета5 лет после отчетного годаСтр. 361Ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ
Документы о недостачах, растратах, хищениях5 летСтр. 410Х
Документы о приеме выполненных работ
По договорам на работы по основной деятельности5 лет после истечения срока действия договораСтр. 456Х
По трудовым договорам, договорам подряда5 лет (75 лет — если нет лицевых счетов)Стр. 456Х
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет — если оформили с 2003 года, 75 лет – если до 2003 года
По остальным гражданско-правовым договорам5 лет после истечения срока действия договораСтр. 456Х
Налоговый учет и отчетность
Налоговые регистры5 летСтр. 394Х
Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них5 летСтр. 384Х
Декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов5 летСтр. 392Х
Сведения о доходах физических лиц5 лет (75 лет — если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)Стр. 396Х
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет — если оформили с 2003 года, 75 лет — если до 2003 года)
Реестры сведений о доходах физических лиц75 летСтр. 397Х
50 лет (75 лет — если оформили до 2003 года)
Страховые взносы
Документы, подтверждающие расчет и уплату взносов6 летХПодп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК
Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование5 лет (75 лет — если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)Стр. 395Х
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет — если оформили с 2003 года, 75 лет — если до 2003 года)
Расчет в ФСС, если отправляли его по ТКС5 лет с момента принятия ФССХП. 5.2, 6.2 и 6.3 технологии приема из приказа ФСС от 12.02.2010 № 19
Квитанция о получении расчета или квитанция о получении расчета с ошибками5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФССХ
Сертификаты ключей подписиВ течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет перед текущим годомХ
Кадровые документы
Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников)75 летСтр. 657,658Х
50 лет (75 лет — если оформили до 2003 года)
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)На руководителей — постоянноСтр. 656Х
На сотрудников — 75 лет или
50 лет (75 лет — если оформили до 2003 года)
Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда — 75 лет)Стр. 586Х
5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда — 50 лет; 75 лет — если оформлены до 2003 года)
Правила трудового распорядка1 год после замены новымиСтр. 773Х
Графики отпусков1 годСтр. 693Х
Штатные расписания и изменения к ним:Стр. 71Х
— по месту разработки или утверждения;Постоянно
— в других компаниях3 года после замены новыми
Подлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)До востребования (невостребованные — 75 лет)Стр. 664Х
До востребования (невостребованные — 50 лет; 75 лет — если оформлены до 2003 года)
Документы по командировкам (служебные задания, отчеты, переписка), о командировании работников5 лет (по долгосрочным зарубежным командировкам — 10 летСтр. 664Х
Документы о несчастных случаях на производстве45 летХЧ. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК

Срок хранения документов считайте с 1 января следующего года (абз. 4 п. 1.4 Перечня из приказа № 558). Например, в марте 2017 года вы составили и сдали в инспекцию справки 2-НДФЛ. Отсчитывайте срок их хранения с 1 января 2018 года.

Сроки хранения первичных бухгалтерских документов

Вид документаСрок храненияОснование
Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей: – кассовые документы и книги; – банковские документы; – корешки банковских чековых книжек; – ордера, извещения банков и переводные требования; – акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов; – квитанции; – накладные;– авансовые отчеты и др.5 лет после отчетного годаСтр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ

Как хранить документы

Способ хранения документов зависит от того, бумажные они или электронные.

Бумажные

Документы на бумаге храните в специально оборудованном помещении или шкафах. Если на документе стоит гриф «коммерческая тайна», храните его в сейфе (п. 3.2 и 3.6 Положения из постановления ФКЦБ от 16.07.2003 № 03-33/пс).

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161003-sroki-hraneniya-buhgalterskih-dokumentov

Период действия справки 2 НДФЛ, выданной для налогового вычета

Справки 2 ндфл срок хранения

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.

Что такое 2 НДФЛ?

Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.

Обязательные реквизиты

Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:

  1. Номер ИФНС, для которого она составлена.
  2. Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
  3. Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
  4. Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
  5. Величина налоговых вычетов.
  6. Итоговые суммы за отчетный период.

В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.

Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.

О сроках

Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.

Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.

Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.

Зачем она налоговой?

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

  1. Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
  2. Деньги от источников находящихся за рубежом.
  3. Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

  • Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
  • Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
  • Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

Сколько действует справка для налоговой?

Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ. Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.

Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.

Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2019 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2019.

Особенности выдачи

Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:

  1. Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
  2. Числа экземпляров.
  3. Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.

Другие необходимые моменты:

  1. Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
  2. На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
  3. За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
  4. В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
  5. Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.

Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.

Вывод

Получению обычной справки 2 НДФЛ стоит уделить особое внимание, ведь она имеет ключевое значение в том, возможно ли будет получить вычет. А также, какие именно его объемы будут уплачены.

Период действия справки 2 НДФЛ, выданной для налогового вычета Ссылка на основную публикацию

Источник: https://prosobstvennost.ru/nalogovyj-vychet/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl.html

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Справки 2 ндфл срок хранения

Согласно действующему законодательству, справка о доходах необходима физическим лицам для следующих целей:

  • Для подтверждения права на стандартные вычеты при устройстве на новое место работы.
  • Для подачи документов в налоговую на получение имущественного или стандартного вычета.
  • Для самостоятельного заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
  • Для представления в иные инстанции, которым необходимо узнать размер дохода гражданина за установленный период.

На практике 2-НДФЛ оказывается необходима в следующих случаях:

  • оформление ссуды в банке;
  • усыновление ребенка;
  • подача документов на визу;
  • оформление пенсии в ПФР;
  • рассмотрение трудового спора в суде;
  • определение суммы алиментов и т.д.

Получив запрос на представление данных от той или иной структуры, гражданин должен учесть сколько готовится справка 2-НДФЛ работодателем и в течение какого периода она будет годной для органа-получателя.

Справка по форме 2-НДФЛ. Бланк и образец

Какие сведения содержит 2-НДФЛ?

Согласно тексту ст. 230 НК РФ, оформление справок – задача налоговых агентов. Это компании или ИП, которые на протяжении предыдущего года выплачивали доходы в денежной или натуральной форме физическому лицу, рассчитывали и перечисляли с них налоги в бюджет.

В документе содержится следующая информация:

  • суммы доходов, распределенных по видам и размерам ставок;
  • размеры вычетов, полагающихся физическому лицу;
  • налоговая база для исчисления НДФЛ;
  • величина рассчитанного, удержанного и перечисленного в государственную казну налога;
  • сумма неудержанного НДФЛ.

Какой срок годности у предоставляемых данных? Информация отражает ситуацию в прошлом, поэтому остается актуальной вне зависимости от того, сколько времени истекло с момента оформления справки.

Для структур-получателей первостепенное значение имеет отрезок времени, за который представляются сведения. Чем дальше от текущей даты, тем менее информативной оказывается справка с точки зрения описания текущего финансового положения заемщика. Поэтому банки, суды, государственные инстанции просят предоставлять максимально «свежий» документ.

Как получить 2-НДФЛ?

Ст. 62 ТК РФ обязывает фирм-нанимателей выдавать сотрудникам по запросу справки о доходах, включая 2-НДФЛ. Чтобы стать обладателем бумаги, нужно представить в бухгалтерию или отдел кадров компании письменное заявление. Если организация невелика, оказывается достаточно устного запроса.

Работник вправе обращаться за документом неограниченное количество раз. Ему не вправе отказать в исполнении запроса или потребовать каких-либо объяснений.

Сколько делается справка 2-НДФЛ? По закону у нанимателя есть трехдневный период для исполнения заявления сотрудника. Если физическое лицо, запросившее бумагу, не оформлено в штат коммерческой структуры, документ выдается в течение 30-ти дней.

Срок годности справки 2-НДФЛ для банка

Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.

Срок действия справки 2-НДФЛ определяется банком-получателем. Его следует заранее уточнить у кредитной организации, чтобы не столкнуться с необходимостью запрашивать документ у работодателя повторно.

Обычно период годности справки составляет:

  • 30 дней – для потребительских ссуд, автокредитов;
  • 10 дней – для 2-НДФЛ для ипотеки.

По отдельным видам кредитов справка не требуется. Это распространяется на экспресс-ссуды, оформляемые непосредственно в магазине, и микрокредиты. Если заемщик получает «серую» зарплату, кредитная организация может принять документ о доходах в свободной форме, выданный работодателем.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции?

Если гражданин обращается в ИФНС с документами для получения имущественного или социального вычета, с него потребуют справку по форме 2-НДФЛ. На основе данных этой бумаги фискальные службы рассчитают, какую сумму нужно возвратить физическому лицу.

ИФНС не предъявляет требований к «свежести» справки. Она примет документ, выписанный несколько дней назад или подготовленный в прошлом году. Главное – чтобы в 2-НДФЛ были указаны сведения относительно отрезка времени, за который планируется возврат.

Срок годности 2-НДФЛ не устанавливается для справок, используемых при подготовке 3-НДФЛ. Это декларация, содержащая информацию об иных видах поступлений гражданина, кроме полученных от работодателя. В нее частично переносятся данные из справки о доходах.

Если гражданин подает в ИФНС документы, чтобы вернуть переплаченный в бюджет подоходный налог, он должен предоставить 2-НДФЛ, выписанную не ранее, чем три года назад (ст. 78 НК РФ).

2-НДФЛ: срок годности для визы

Практика показывает, что посольства многих стран для оформления визы требуют документ по унифицированной форме 2-НДФЛ. При оформлении бумаг на въезд следует заранее уточнить, нужно ли получать справку о доходах или достаточно выписки с банковского счета.

Стандартные требования визовых центров к 2-НДФЛ сводятся к следующему:

  • справка выписана в течение 10-30 дней до даты представления;
  • в документе содержатся сведения о доходах за последние полгода.

Визовая политика разных стран существенно различается, поэтому гражданам рекомендуется заранее уточнять на сайте или при личном визите в консульство требования к формату, содержанию и «свежести» справки.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/ndfl/skolko-deystvuet-spravka-2-ndfl.html

Особенности предоставления справки 2 НДФЛ в налоговую инспекцию для получения налогового вычета

Справки 2 ндфл срок хранения

Справка содержит сведения о доходах человека. Здесь указываются официальные выплаты, которые подлежат налогообложению. Работающим гражданам справка выдается исключительно налоговым агентам, т.е. работодателем. Также организации сами сдают справки 2 НДФЛ по каждому работнику в налоговую инспекцию, в виде отчетности.

Декларация включает в себя реквизиты, информацию о налоговом агенте и работнике, доходы, выплаченные сотруднику и налоги, которые удержаны в пользу государства. Если сотрудник имеет право на налоговый вычет, это также отображается. Выплаты показываются по месяцам и коду дохода.

В последнем разделе указывается информация по полученным вознаграждениям и налогу, удержанному и перечисленному в бюджет. Отображается наличие недоимки по НДФЛ.

Заполненная справка выглядит следующим образом:

Важно! Справка выдается в течение 3-х дней после обращения работника.

В каких случаях нужна декларация

Для налогового агента это обязательная ежегодная отчетность, которую сдают до 1 апреля.

Работнику справка нужна в следующих случаях:

  1. Получение кредита, для подтверждения финансового состояния заемщика перед кредитором.
  2. Предоставление другому работодателю. Сотрудник бухгалтерии выдает эту справку при каждом увольнение работника, чтобы на следующем месте работы человеку правильно установили налоговые вычеты.
  3. Получение социальных пособий (предоставляется в соцзащиту).
  4. Получение права на вычет по НДФЛ (сдается в налоговую инспекцию).

Последний вариант – распространенный из перечисленных причин оформления справки.

Налоговый вычет и как получить льготу

Под вычетом подразумевается сумма, которая не облагается НДФЛ.

Всего есть 5 категорий льгот:

  • Стандартные. Распространенный вариант, известен как “вычет на детей”. Предоставляется по месту работы и уменьшает налогооблагаемую базу;
  • Профессиональные;
  • Инвестиционные;
  • Социальные. Используя этот вычет, покрываются затраты на учебу детей или лечение;
  • Имущественные. По нему возвращают деньги с покупки недвижимости, уплаты ипотечных процентов, а также возмещают затраты на строительство или евро ремонт.

Большинство граждан обращается в инспекцию за возвратом последних двух категорий вычетов.

Налоговую льготу получают двумя способами:

    1. В инспекции. Человеку возвращается уплаченный налог. Сумма средств не превышает сумму возврата с перечисленного налога по справке 2 НДФЛ;
  1. У работодателя. Гражданин берет уведомление из налоговой инспекции, подтверждающее право на вычет и предоставляет в бухгалтерию. После этого с заработной платы налог не удерживается. В этом случае справку 2 НДФЛ также предоставляют в инспекцию для формирования корректной суммы вычета. Уведомление выдается только на год и конкретному работодателю, при смене работы справку берут повторно.

Справка! По социальным и имущественным вычетам установлены лимиты: 120 000 рублей на лечение и учебу (до 50 000 на учебу каждого ребенка); 2 млн. – при приобретении недвижимости и 3 млн. – по процентам по ипотеке.

Рассмотрим пример: Синицын Д.Н. купил квартиру в 2018 году, совокупный доход за этот год составил 891 600 рублей, с этой суммы уплачен НДФЛ – 115 908 руб. В начале 2019 года он решил получить имущественный вычет.

Для этого берется справка 2 НДФЛ за 2018 год по месту работы, и на ее основании заполняется декларация. Эти справки вместе с бумагами на квартиру сдаются в налоговую инспекцию. Синицыну из бюджета вернется сумма в 115 908 руб.

Право на имущественный вычет сохраняется до возврата 13% со стоимости жилья, но не больше 2 млн. рублей. При получении льготы у работодателя в справке 2 НДФЛ, имущественный вычет обозначается кодом 311 (покупка недвижимости) или 312 (проценты по ипотеке).

Сколько действует справка 2 НДФЛ. Законодательством не установлены требования к сроку годности справки. Для налоговых агентов важен последний срок подачи отчетов – сведения за 2017 год, работодателю можно сдать до 1 апреля 2019 г. Если отчетность отправлена позднее, налоговый агент привлекается к административной ответственности в виде штрафа.

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета не ограничен. Важно не пропустить срок подачи справки. Налог вернут только за последние три года. Сколько справок требуется, если человек хочет вернуть налог за ряд периодов. Декларация выдается только на 1 календарный год, при возврате НДФЛ за несколько лет (не более 3-х) представляют справку за каждый год.

Нестандартные ситуации

Если бухгалтер перечислил излишний налог, его не требуется отражать при заполнении справки 2 НДФЛ (в графе 5). При отражении исчисленного налога, удержанного и перечисленного НДФЛ для налоговой инспекции, показывается одинаковое значение.

Также важно учитывать, что сумма налоговых вычетов, в том числе и стандартных не превышает размер дохода. Для получения имущественного налогового вычета представляют справку 2 НДФЛ, и определяют сумму к возврату. Вернуть налог можно за три последних года. Декларацию берут в бухгалтерии работодателя, сроки действия не ограничены.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-2-ndfl-dlya-nalogovogo-vycheta-srok-dejstviya.html

Срок действия справки 2-НДФЛ: особенности получения

Справки 2 ндфл срок хранения

Cправка 2-НДФЛ является достаточно востребованным документом, который запрашивается во множестве инстанций. Она может понадобиться для подтверждения размера доходов или, например, официального трудоустройства.

Помимо частных случаев, этот документ обязаны ежегодно подавать в ИФНС все без исключения налоговые агенты. Срок действия справки 2-НДФЛ часто заводит в тупик налогоплательщиков, поскольку он обусловлен множеством факторов.

О временных ограничениях, влияющих на ее актуальность, читайте далее.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Информационное наполнение справки 2-НФДЛ

Этот документ считается достаточно объемным с точки зрения полноты данных, поскольку предоставляет следующие факты:

  • сведения о работодателе;
  • размер ежемесячного дохода сотрудника;
  • информацию о налоговых вычетах с кодами.

Также в нем указана общая сумма прибыли, вычетов и удержанных налогов.

Справка может потребоваться налоговому резиденту в нескольких ситуациях:

  • оформление кредита или налоговых вычетов;
  • прием на новое место работы;
  • подача документов для получения визы;
  • составление заявки на пособие для безработных.

Обстоятельств, при которых может оказаться нужным этот документ множество, — он требуется при обращении практически во все официальные органы.

Справка 2-НДФЛ: образец заполнения

В нашей статье представлен материал, который поможет в заполнении формы 2-НДФЛ в 2017 году. Рассмотрим, что указывать в справке, а также какие ошибки чаще всего допускаются при заполнении.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Особенности получения справки 2-НДФЛ

Чтобы стать обладателем этой справки, следует адресовать запрос работодателю в письменной или устной форме с просьбой о ее предоставлении. В течение 3 рабочих дней организация должна предоставить работнику оригинал документа.

https://www.youtube.com/watch?v=3MAJMfMZkok

Если бухгалтерия компании не оформит справку в трехдневный срок с момента подачи заявки, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Претендовать на данный документ могут как официально трудоустроенные, так и уволившиеся на протяжении последних 3 лет граждане.

Если работодатель отклоняет просьбу в выдаче справки, мотивируя отказ любой из следующих причин, его действия считаются незаконными:

  • отсутствие денежной компенсации за ее подготовку;
  • частые обращения по поводу ее оформления;
  • требование предоставить сразу несколько экземпляров.

Как правило, сотрудники не злоупотребляют узаконенной возможностью на получение этого документа, поэтому он выдается на основании устной просьбы в течение нескольких часов.

Получив справку 2-НДФЛ, обязательно следует проверить указанные данные на предмет неточностей

Срок действия 2-НДФЛ

Юридически этот временной отрезок не регламентирован. Если рассуждать с правовой позиции, то документ носит бессрочный характер, поскольку представляет собой констатацию свершившегося события: сумму выплаченной за определенный период прибыли невозможно поменять.

Несмотря на то, что на законодательном уровне срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, различные инстанции имеют право корректировать его самостоятельно. Подобное самовластие имеет под собой веские основания, т.к. отображение финансового состояния заявителя должно быть актуальным на момент предоставления документа.

Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС

Согласно НК РФ справку следует предоставлять до 1 апреля следующего за отчетным года. Соответственно, необходимо, чтобы данные, указанные в ней, были актуальными на момент предоставления.

В связи с обязательной подачей в ИФНС этого документа, необходимо понимать, в каких ситуациях он запрашивается налоговыми инспекторами:

  • для сверки начисления подоходного налога по каждому сотруднику;
  • для внесения правок в уже принятую декларацию;
  • при подаче заявления на налоговый вычет.

Исходя из этих ситуаций, следует делать вывод о «пригодности» этого документа. Например, учитывая тот факт, что на возврат налога можно претендовать на протяжении 3 лет, не нужно подавать вместе с заявлением справку, срок годности которой превышает трехлетний период.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для подачи в финансовые инстанции

Каждая кредитная организация требует от заявителей предоставление этого документа, особенно в случаях рассмотрения вопроса по выдаче кредита или оформления ипотеки. Безусловно, некоторые банки могут упростить механизм выдачи подобных финансовых бонусов, например, в следующих случаях:

  • если кредитная сумма находится в пределах 100 000 — 200 000 рублей;
  • если организация, в которой работает заявитель, задействована в зарплатном проекте от этого банка.

Подобные исключения не имеют отношение к ипотеке, поскольку для одобрения решения по этому вопросу необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий размер прибыли за последние полгода.

Как правило, для определения платежеспособности гражданина менеджеры просят предоставить данные за 30 дней, 3 или 6 месяцев. Поэтому, оформив справку в январе, неуместно ее предоставлять в декабре, т.к. за прошедшие 11 месяцев уровень дохода мог как увеличиться, так и упасть до нулевой отметки.

Уточняйте в банке информацию о сроке актуальности справки

Таблица 1. Сроки действия 2-НФДЛ для прочих инстанций

Наименование инстанцииОснованиеСрок
ПФНачисление пенсии30 дней
Центр занятостиОформление пособия по безработице1 год
Консульский отдел посольстваПолучение визы30 дней
Центр занятостиПостановка на учет30 дней
Территориальное отделение ФМСРегистрация вида на жительство30 дней
Органы опеки и попечительстваПодтверждение удовлетворительного финансового состояния30 дней

Приведенные сроки действия справки 2-НДФЛ не прописаны налоговым законодательством, однако для ускорения многих официальных процессов желательно придерживаться именно этих временных рамок.

— Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-68-15 (Москва)
+7 (812) 317-72-80 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl.html

Сроки хранения документов в таблице

Справки 2 ндфл срок хранения

Сроки хранения документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральных законах от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ, а также в перечне «первички», утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Рассмотрим, какие бумаги нужно держать в архиве, а какие уже можно уничтожить.

Приведем сроки хранения документов в таблице.

Cм. также статью «Сроки хранения документов в организации в 2017 году«.

Сколько лет хранить документы по налогам и бух.учету

Компании и ИП должны хранить бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают доходы, расходы и сумму исчисленного налога, должны 4 года. Такой срок установлен подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Более длительный срок хранения – 5 лет – предусмотрен Перечнем для всей «первички» (п. 362).

Чтобы избежать недоразумений и претензий контролеров, лучше ориентироваться на более длительный срок.

В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения.

Таблица: Сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2017 году

Скачать таблицу со сроками хранения бухгалтерских документов в Word >>

Вид документаСрок хранения 
Регистры налогового учета, налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам, справки по форме 2-НДФЛ и т. д5 лет после окончания периода, за который они составлены
Договоры и соглашения по сделкам, первичные документы
Акты сверок
Документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (расчет по взносам, больничные листы, платежные поручения на перечисление взносов)В течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности
Кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты (например, расчетно-платежные ведомости по форме № Т-49)В течение пяти лет после окончания года, в котором составлены данные документы. При отсутствии лицевых счетов по форме № Т-54 кассовые документы, связанные с выплатой зарплаты, необходимо хранить 75 лет
Годовая бухгалтерская отчетность, бухгалтерская отчетность по МСФОПостоянно, то есть в течение всего срока существования компании
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН
Учетная политика5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности
Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.)5 лет
Первичные документы, которые подтверждают понесенные убыткиПлательщики налога на прибыль обязаны хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков. Аналогичный срок предусмотрен для «упрощенцев» с объектом доходы минус расходы, для субъектов, применяющих ЕСХН. А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок
Документы, отражающие формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества (например, договоры купли-продажи)В течение четырех лет после окончания отчетного периода, в котором было завершено начисление амортизации в налоговом учете (в том числе в случае ликвидации или продажи
Документы, обосновывающие списание безнадежной дебиторской задолженности (например, договоры с контрагентами, платежные поручения)В течение четырех лет после того периода, в котором дебиторская задолженность была признана безнадежной. Если течение срока исковой давности прерывалось и этот срок начался заново, то срок хранения документов продлевается

Как долго хранить кадровые документы

В 2016 году законодатели сократили срок хранения документов по личному составу (федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ). К ним относятся трудовые и гражданско-правовые договоры, личные карточки. А еще — невостребованные подлинники трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств, удостоверений.

Все эти бумаги, оформленные начиная с 2003 года, теперь можно хранить не 75 лет, как раньше, а 50 лет. А вот сроки хранения документов личного состава, оформленных раньше 2003 года, остались прежними — 75 лет.

Что касается иных кадровых бумаг, то их хранить можно значительно меньше. Мы привели сроки хранения документов в таблице ниже.

Вид документаСроки хранения
Коллективные договорыНе менее 10 лет (присланные для сведения — до минования надобности)
Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда — 50 лет; 75 лет, если оформлены до 2003 года)
Документы о премировании5 лет
Штатные расписания и изменения к нимПостоянно
Личные дела50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
Личные карточки работников
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)До востребования (невостребованные — 50 лет; 75 лет, если оформлены до 2003 года)
Графики предоставления отпусков1 год после окончания его действия

Как считать сроки хранения документов, и когда они увеличиваются

Срок хранения документов надо отсчитывать с момента окончания периода, в котором организация использовала документ. А не с того дня, когда документ был оформлен.

Пример. Сотрудник уволился 20 марта 2017 года. До какой даты должна храниться его личная карточка?

Допустим, личная карточка была оформлена после 2003 года. Тогда хранить ее надо 50 лет. Отсчитывать срока надо с 1 января 2018 года. То есть хранить карточку компания должна до 31 декабря 2068 года.

Особое правило установлено для случая, когда в компании началась выездная проверка. Если на момент, когда налоговики начали такую ревизию, срок хранения документов не истек, компания должна обеспечить их сохранность в течение всей проверки. Такое мнение высказывают судьи (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2012 г. по делу № А33-5433/2011).

Допустим, срок хранения каких-то бумаг истекает в апреле 2017 года. Но в марте в компании началась выездная ревизия. Значит, пока проверка не кончится, уничтожать эти документы нельзя.

Что грозит компании, если нарушить сроки хранения документов

Выше мы рассказали, какие документы нужно хранить, привели сроки хранения документов в таблице. Теперь поговорим о штрафах.

Если компания избавится от бумаг раньше положенного срока, то инспекторы могут снять расходы или вычеты НДС, поскольку они не подтверждены документами. В результате организации будут доначислены налоги, пени и штраф. Либо инспекторы могут определить суммы налогов к уплате расчетным методом (подп. 1 п. 7 ст. 31 НК РФ). А это также может привести к пеням и штрафам.

Кроме того, за отсутствие первичных документов налоговики могут оштрафовать компанию на сумму 10 000 или 30 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Кстати, законом предусмотрены штрафы и за непредставление документов, чей срок хранения не истек. Для удобства мы представили их в таблице ниже.

Куда не представлен документШтраф для организацииШтраф для должностного лица
ИФНС200 руб. за каждый непредставленный документОт 300 до 500 руб.
ФСС или ПФР200 руб. за каждый непредставленный документОт 300 до 500 руб.
Трудовая инспекцияОт 30 000 до 50 000 руб. От 1 000 до 5 000 руб.

Как избавиться от старых документов

Источник: http://7267507.ru/?page_id=3885

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2018 – 2019 годах

Справки 2 ндфл срок хранения

Срок действия справки 2-НДФЛ (вне рассмотрения целей ее представления) законом не ограничен. Ведь она всего лишь отражает полученные физлицом доходы и посчитанные с них налоги за календарный год. Однако в некоторых случаях и этот документ может быть просрочен. О них и не только расскажем в нашей статье.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Итоги

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки. 

Внимание! Справки за 2018 год в 2019 году нужно составлять по новой форме.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

  • для подготовки декларации 3-НДФЛ;
  • при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования.

Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется).

Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

О самой актуальной форме декларации 3-НДФЛ читайте здесь.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Нужно ли подавать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, читайте в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Подробнее об этом в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/kakoj_srok_dejstviya_spravki_2ndfl_v_2015_godu/

Адвокат Соколов
Добавить комментарий