Срок действия справки о доходах для соцзащиты

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Срок действия справки о доходах для соцзащиты

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.

Куда предоставляется данный документ

Скачать образец справки о доходах за 3 месяца.

Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей. Таким семьям полагаются различные выплаты и льготы – ежемесячные пособия на ребёнка, компенсация платы за детский сад, льготы на проезд и другие.

То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44  от 05.04.2003г.

«О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже прожиточного минимума.

Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах.

Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных.

Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Если женщина находится в декретном отпуске, в расчёт её дохода берутся выплаты по больничным, пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия на ребёнка. Но единовременная выплата при рождении (которая также может быть получена и отцом) является социальным пособием и в справке о доходах не отражается.

Подавать сведения для подтверждения статуса «малоимущий» придётся каждый год. Если же в какой-то момент средний доход вашей семьи за  месяц начнёт превышать прожиточный минимум, об этом не позднее чем в десятидневный срок нужно поставить в известность сотрудников соцзащиты.

Другая жизненная ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия. Это не касается молодых людей, которые впервые ищут работу: тогда такую бумагу невозможно получить физически.

Во всех остальных случаях для регистрации в Центр занятости населения необходимости предоставить информацию о среднем доходе за 3 последних месяца перед увольнением или сокращением. Это утверждено в Постановлении Правительства РФ от 7 сентября 2012г.

N891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы». Сведения о среднем ежемесячном доходе берутся во внимание при расчёте величины пособия по безработице.

Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.

Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления  в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать.

Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.

Иногда в маленьких организациях вообще нет бухгалтера. Тогда с обязательным указанием того, что эта должность отсутствует в штатном расписании сотрудников, справку о доходах руководитель предприятия выдаёт сам.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости, при этом он должен состоять на учёте на бирже труда. В справке учитываются ежемесячные пособия по безработице.

Студенты и аспиранты, получающие стипендию, для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат.

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ.

Правила заполнения

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.

То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:

  • сведения об организации – наименование, ИНН, КПП, контактные данные;
  • наименование документа – само слово «справка»;
  • ФИО, прописанные полностью, и должность сотрудника, которому выдаётся справка;
  • данные о его ежемесячном доходе за требуемые месяцы;
  • подписи главного бухгалтера;
  • подпись директора;
  • печать;
  • дата выдачи справки.

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно.

Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г.

составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г.

и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г.

составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».

Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:

№ п/пПериодНачисленоУдержано НДФЛ
1март 2015г.369004797
2апрель 2015г.371004823
3май 2015г.384004992
ИТОГО11240014612

Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.

Будьте внимательны: для отдела субсидий Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.

О правилах и порядке оформления субсидии малоимущими гражданами смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/nedvizhimost/spravka-o-doxodax-za-3-mesyaca.html

Справка о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году – образец, бланк, ИП, 1С, срок действия

Срок действия справки о доходах для соцзащиты

Как получить справку о доходах за 3 месяца в соцзащиту (заработной плате) в 2019 году? Для этого необходимо знать о некоторых нюансах и законодательном регулировании данного вопроса.

Справка о доходах необходима в социальную службу населения с целью получения гражданами различных пособий и выплат, которые определяются на основании полученной прибыли за определенный временной промежуток.

С целью минимизации рисков занесения недостоверных сведений, рассмотрим вопрос о получении подробней.

Что нужно знать

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса изначально рекомендуется изучить общие моменты. Это позволяет избежать различного рода риски возникновения недоразумений с представителями социальной службы.

Помимо этого рекомендуется ознакомить и с законодательными актами, которые регулируют данный вопрос.

Основные понятия

Под определением “справка о доходах” подразумевается документ, в котором отображены сведения относительно прибыли официального трудоустроенного гражданина за конкретный временной промежуток (имеются в виду денежные выплаты).

Данная справка оформляется уполномоченным лицом отдела бухгалтерии предприятия.

Прежде чем подавать такой документ в государственные учреждения его обязательно заверяет главный бухгалтер и руководство, тем самым придавая ему юридической значимости.

Справка о дохода граждан предоставляется в течении 3 календарных дней с момента сформированного запроса.

Форма справки устанавливается официально каждым отдельно взятым предприятием, которое требует его предоставить.

Сведения в справке могут отображать прибыль за последние:

  • 3 календарных месяца;
  • полгода;
  • 12 месяцев и так далее.

Каждый гражданин, также как и непосредственный работодатель обязан владеть сведениями относительно имеющихся тонкостей рассматриваемого вопроса подтверждения прибыли физических лиц.

Срок действия документа

Необходимо понимать, что данная справка отображает доход конкретного гражданина за определенный временной промежуток. Можно с уверенностью говорить о том, что период действия такого документа является неограничен.

Если говорить об иных госучреждениях (имеется в виду не социальной защиту населения), то ими может быть выдвинуто требование относительно срока его получения.

К примеру, уполномоченный орган может запросить документ за 3 месяца, оформленный в течении последних недель. Однако это встречается крайне редко.

Законные основания

Основными законодательными актами, которые регулируют опрос относительно оформления справки о доходах для предоставления в социальную службу принято считать:

Федеральный закон № 255 “Об обязательном социальном страховании по случаю временной утраты недееспособности и по причине материнства”В нем четко отображен порядок получения справки, а также некоторые особенности, с которыми могут столкнуться физические лица
Приказ Министерства труда РФ “О порядке утверждения формы и правила предоставления справки о размере дохода граждан России” № 182нОтображает форму документа, а также правила его формирования

К сведению — остальные законодательные акты и нормативная документация предоставляют только косвенные сведения относительно рассматриваемого вопроса.

Так в статье 62 Трудового Кодекса РФ отображены общие сведения относительно периодов выдачи рассматриваемой справки о доходах.

Как оформить образец справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту

С целью получения рассматриваемого документа необходимо обратиться к непосредственному работодателю.

Для минимизации рисков возникновения различного недопонимания, рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Как выглядит бланк

В справке отображаются сведения относительно:

  • наименования предприятия;
  • занимаемой должности;
  • доходов помесячно.

Справка отображает всю необходимую информацию относительно доходов физических лиц за последние 3 месяца.

Важно отобразить, какая именно прибыль была получена наемным сотрудником – была ли это установленная заработная плата или это пособия, к примеру, по уходу за ребенком, по БиР и так далее.

В процессе определения прибыли во внимание берутся все без исключения начисления, причем до момента вычета из них НДФЛ.

Если же наемным сотрудником уплачиваются алименты, но они из прибыли исключаются, то данный факт нужно занести в справку.

Справка для начисления пособий в соцзащиту должна быть подписана непосредственным руководством компании и уполномоченным лицом бухгалтерского отдела (бухгалтера).

При отсутствии в организации главного бухгалтера то необходимо сделать соответствующую пометку – “должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается”.

Необходимо указывать на то, что является основанием для предоставления документа – лицевой счет наемного рабочего, платежная ведомость либо же расходные ордера, если начисления осуществлялись непосредственно по ним.

Кто выдает документ

Рассматриваемый документ формируется непосредственным работодателем при наличии соответствующего запроса от рабочего.

Какие лица должны заверять документ? Обязательно в справке должна содержаться подпись руководства и печать компании (если она предусмотрена).

При отсутствии руководства, проставлять подпись и печать уполномочено главного бухгалтера. Если сотрудник не работает официально, документ можно оформить в центре занятости.

Пример заполнения (1С)

Для формирования рассматриваемого документа в 1С необходимо будет:

Необходимо перейти в меню“Операции”
Далее“Документы”
После этого нужно перейти во вкладку“Информация о доходах физических лиц”

С целью составления информации о прибыли для подачи в ИФНС допускается возможность регистрации переданных на взыскание средств, которые были недоудержанные НДФЛ.

В полях документации необходимо отображать:

Наименование компании – указывается с заглавной буквыНеобходимо помнить, что в настройках по умолчанию уже должно быть название компании;ответственное лицо за составление. Здесь также в настройках пользователя оно должно уже быть указано
Контактный номер телефона и занимаемая должность уполномоченного лицаПо умолчанию они уже занесены
Налоговый периодЗа который указывается информация о доходах

В табличном разделе “справки о доходах” отображается список составляемых документов с отображением налоговой ставки. Бланк справки о доходах за 3 месяца можно скачать здесь.

В табличном поле закладки “Удержано НДФЛ”:

Отображается размер денежных средствКоторые были перечислены за конкретный налоговый период по всем без исключения организациям, в том числе и структурные подразделения, КБК, ОКАТО и так далее
В подкатегории “Перевод по физическим лицам”Размер рассчитанного НДФЛ сотруднику

Допускается также возможность и автоматического формирования рассматриваемого документа.

Для этого необходимо перейти в меню “Заполнить”, что позволяет занести сведения в табличную часть конкретного физического лица, получавшего доходы в конкретном временном периоде.

Необходимо помнить — при автоматическом формировании документа сведения отображение прибыли осуществляется таким же образом что и в закладке “Удержано НДФЛ”.

справка о доходах за 3 месяца

Встроенная кнопка “Распределить” позволяет с легкостью распределить суммарный размер перечисленных налогов из категории “Всего за конкретный налоговый период”.

Распределение осуществляется по конкретному физическому лицу и автоматически переносит их в подраздел “Перечислено по физическому лицу”.

По завершению формирования рассматриваемой справки, необходимо будет нажать на кнопку “Распечатать”. Далее документ выводиться на печать.

При необходимости сохранить документ в электронном формате, достаточно будет нажать только на кнопку с одноименным названием.

Расчет пособия

Сумма заработной платы за месяц определяется таким образом – необходимо суммарную прибыль за календарный год разделить на суммарное число отработанных дней.

Причем, не учитывается тот установленный оклад, выплата которого была произведена как премия.

После этого, необходимо полученный показатель умножить на суммарное число отработанных дней за конкретный временной промежуток. В данной ситуации речь идет о 3 календарных месяцах.

Важно помнить — отпускные в учет не берутся при расчете. К примеру, предположим, что гражданину предприятие начислило пособие по БиР в сумме 45 тысяч рублей.

Непосредственно сами отпуска продолжаются для всех граждан стандартно 140 календарных дней. Более того, гражданин получил заработную плату за неполный отработанный месяц, когда наступил страховой случай (имеется в виду выход в декретный отпуск).

После этого была подана вся необходимая документация в территориальное представительство социальной защиты населения в декретном отпуске и ему потребовалась справка о доходах за последние 3 календарных месяца.

Расчет в такой ситуации будет производиться следующим образом:

За последний отработанный календарный месяц (за расчет берется 10 дней)45 тысяч/140 х 10 = порядка 3,2 тысяч рублей
За второй отработанный календарный месяц (подразумевается 31 день в месяце)45 тысяч/140 х 31 = порядка 10 тысяч рублей
За третий отработанный календарный месяц (подразумевается 30 дней)45 тысяч/140 х 30 = порядка 9,5 тысяч рублей

В зависимости от количества дней в месяце сумма может варьироваться в большую и меньшую сторону.

Часто задаваемые вопросы

В процессе оформления справки о доходах, у многих граждан часто возникают те или иные вопросы.
Рассмотрим наиболее популярные из них подробней.

Каковы сроки ее действия

Как отмечалось выше, срок действия законодательством РФ неограничен. Если говорить о периоде оформления справки, то на данную процедуру отведено 3 дня.

Нередко встречаются ситуации, когда различные органы требуют предоставить “свежую” справку. Данные действия являются противоправными и можно писать жалобы вышестоящие инстанции относительно данного факта.

Нюансы оформления у ИП

На сегодня отсутствует нормативная документация, которая предусматривала бы для справки о доходах для ИП какой-либо формы. По этой причине взамен этому документу в налоговый орган предоставляется декларация, формируемая по форме 3-НДФЛ.

Более того, такая форма может являться своего рода приложением к справке, которая должна быть в обязательном порядке предоставлена.

Для минимизации рисков возникновения различного рода проблем с подтверждением своей прибыли в дальнейшем, индивидуальный предприниматель должен регулярно регистрировать несколько экземпляров документации.

За такую услугу какие-либо затраты не предусмотрены. Дополнительно стоит обращать внимание на то, что получить справку в налоговой инспекции также не получиться, поскольку отсутствует установленная форма.

Допускается возможность заверить там документы, подтверждающие прибыль за определенный период. Для этих целей заявления будет достаточно.

Многие учреждения предоставляют свои бланки, в которых нужно указать доход. Подтверждением является только подпись обратившегося работника.

Важно помнить — в случае предоставления недостоверных сведений, законодательством РФ предусмотрена уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы на определенный срок. Это предусматривается статьей 199.2 Уголовного Кодекса РФ.

Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в оформлении рассматриваемого документа нет.

Достаточно только следить за тем, чтобы все необходимые сведения в справке были указы достоверными.

Это нужно с целью избегать возможности привлечения к уголовной ответственности за предоставленные недостоверные сведения.

Важно помнить — минимальное наказание подразумевает под собой штраф на основании КоАП РФ.

: подробно о дополнительной поддержке пенсионерам

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/spravka-o-dohodah-za-3-mesjaca-v-soczashhitu/

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Срок действия справки о доходах для соцзащиты

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации.

Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий.

Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию.

И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему.

И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством.

Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто.

Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника.

Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении.

Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

  1. Название справки или цели справки.
  2. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
  3. На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие.

Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума.

Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия.

Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени.

Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным.

В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

  • Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
  • Суммарный квартальный доход.
  • Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
  • Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Как выглядит справка

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию.

Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят.

Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась».

Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск.

Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком.

Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Кто выдает справку

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Форма заполнения справки

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

  • Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
  • Идентификационный код и государственный номер организации.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
  • Сумма зарплаты за год.
  • Сумма зарплаты за месяц.
  • Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
  • Дата выдачи бумаги.
  • Номер документа в организации.
  • Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
  • Печать организации.

Информация о подающее заявление должна содержать:

  • ФИО человека.
  • Идентификационный код.
  • Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

  • Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
  • Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
  • Получение формы для центра занятости.
  • Отчет об отсутствии задолженности.
  • Отчет для начисления пенсии.
  • Отчет для определения пособия.
  • Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
  • Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

Срок получения документа

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой.

Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан.

Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Расчёт пособия

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней.

К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет.

Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

  • За последний отработанный месяц (10 дней) – 45000/140*10=3210 рублей.
  • За второй месяц (31 день) – 45000/140*31=9964 рублей.
  • За первый месяц (30 дней) – 45000/140*30=9643 рублей.

Срок действия справки о доходах

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

Источник: https://www.finanbi.ru/spravka-o-zarabotnoy-plate-za-3-mesyaca-dlya-soczashity-i-detskogo-posobiya-86

Справка 2 НДФЛ для соцзащиты: особенности оформления и предоставления в госорган

Срок действия справки о доходах для соцзащиты

Каждый человек сталкивался в жизни с ситуацией, когда требуется подтвердить доход. Для этих целей предусмотрена справка 2 НДФЛ.

Справка содержит информацию о вознаграждениях, полученных работником и налогах, уплаченных в бюджет за работника. Справку выдает работодатель.

Работник запрашивает ее для предоставления в учреждение – налоговую инспекцию и кредитные учреждения. Также справка необходима при обращении в соцзащиту.

и особенности получения справки

Для получения справки 2 НДФЛ обращаются в бухгалтерию работодателя. Работник не обязан объяснять, для чего нужна декларация. В выдаче справки отказать нельзя, она выдается в течение трех дней.

Декларация требуется человеку в следующих случаях:

  • Предоставляется при расчете пенсии;
  • оформления ипотеки;
  • оформления налоговых вычетов;
  • для получения социальной субсидии;
  • получения пособия на ребенка;
  • предоставляется новому работодателю при смене работы.

С 2018 года появилась новый вид справки, бланк можно скачать здесь.

Он состоит из 5 разделов, где содержатся следующие реквизиты:

  1. Сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон);
  2. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, паспортная информация, статус налогоплательщика);
  3. Выплаченные вознаграждения. Они разделяются по месяцам получения вознаграждений и видам дохода. Каждой выплате присваивается код дохода (например, у зарплаты код 2000, а у отпускных 2012), который также указывается в справке;
  4. Информацию о налоговых вычетах. Есть 4 вида вычетов: социальные вычеты, стандартные, имущественные, профессиональные вычеты. Для вычетов также предусмотрены специальные обозначения. Распространенные – льготы инвалидам (500 рублей), на детей (1400 рублей за первого и второго ребенка и 3000 за каждого последующего), код вычета за обучение и имущественный вычет.
  5. В последнем разделе указывается сумма дохода, налоговая база (это сведения о вознаграждениях работника за минусом налоговых вычетов), а также информация по НДФЛ. В разделе показывается исчисленная, удержанная и перечисленная сумма налога. При наличии отображаются авансовые платежи по НДФЛ. Если у работника появилась переплата по налогу, она также указывается в справке.

Здесь указываются и реквизиты справки (номер и дата выдачи). Ставится подпись руководителя организации или доверенного лица, работодателем на справке ставится печать.

Особенность оформления справки 2 НДФЛ заключается в том, что она выдается за конкретный календарный год. Другие временные периоды (месяц, квартал, полугодие) не предусмотрены.

Если работнику требуется подтверждение доходов за текущий календарный год, в справке указывают период с января по последний месяц, когда выплачена зарплата. Например, работник подал заявление на получение данного документа 15 июля, в справку войдут доходы за период с января по июнь.

Срок действия

Эту справку последнее время работники запрашивают для предоставления в органы, но возникает вопрос, сколько времени действительна справка 2 НДФЛ для соцзащиты. Законодательно не установлен срок действия справки, она считается бессрочной.

Однако в разных госучреждениях предъявляют требования к дате выдаче. Например, если человек хочет вернуть имущественный вычет, налоговая инспекция примет справку 2 НДФЛ, независимо от того, какой период времени прошел со дня выдачи. А вот собес соцобеспечения примет бумагу только в течение месяца, после оформления.

Для чего нужна справка в соцзащиту

Она требуется при назначении социального пособия, как малоимущей семье. Причем в соцзащиту нужно представить справку о доходах всех членов семьи.

И если с работающими людьми и так понятно, они получают справки у работодателей, что делать неработающим гражданам.Они также подтверждают доходы, а это не только заработная плата.

Для отдельных категорий граждан предусмотрены способы получения справок о доходах:

  1. Студенты. Информация о размере стипендии также нужна соцзащите. Студенты, получающие выплаты, обращаются за справкой в деканат или бухгалтерию учебного заведения. Поскольку индивидуального кода дохода для стипендии не предусмотрено, это вознаграждение попадет под “иные доходы” – код 4800.
  2. Безработные. Граждане, попадающие под эту категорию, берут справку о доходах в центре занятости при условии, что они состоят на учете.
  3. Пенсионеры. Справка 2 НДФЛ выдается в случаях, когда пенсии пенсионерам выплачивает НПФ. Обращаются непосредственно в сам негосударственный фонд. Пенсионерам, получающим деньги в государственном фонде, справка 2 НДФЛ не выдается, так как такие выплаты не облагаются налогом. Для оформления пособий в соцзащите подойдет справка о размере пенсии, которую выдает ПФР.
  4. ИП. Информация о доходах ИП указывается в декларации 3 НДФЛ.

Легальность документа

Документ берется в обязательном порядке только у работодателя. Но, что делать безработным людям, не состоящим на учете в Центре Занятости. Действует много предложений от фирм по подготовке справок 2 НДФЛ, в том числе и для соцзащиты. Эти услуги – платные.

Часто к услугам таких организаций обращаются и работающие люди, чей доход не соответствует необходимым критериям. Например зарплата, которая не дает получать пособие, как малоимущая семья.

Стоит помнить, что такой способ получения справки не законен, а подделка влечет за собой уголовную ответственность, не говоря уже о том, что органы соцзащиты, узнав о подлоге декларации, будут взыскивать перечисленные суммы через суд.

Неподдельность справки проверяется следующим образом:

  • Соответствие вида декларации установленному бланку, наличие обязательных реквизитов;
  • звонок в организацию, указанную как работодателя;
  • проверка компании по указанным реквизитам, через государственные учреждения.

Заключение

Справка 2 НДФЛ – утвержденный бланк и выдается только бухгалтерией по месту работы. Срок действия не ограничен по закону, хотя соцзащита устанавливает свои требования и не принимает декларацию, если со дня выдачи прошло больше 30 дней.

Справка 2 НДФЛ для соцзащиты: особенности оформления и предоставления в госорган Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-2-ndfl-dlya-soczashchity.html

Адвокат Соколов
Добавить комментарий