Срок ознакомления с приказом о наказании

Журнал «Секретарское дело»

Срок ознакомления с приказом о наказании

Ольга Моисеенко,

научный редактор журнала

Хотелось бы подробнее узнать о сроках ознакомления с документами (в том числе в кадровом делопроизводстве).

Сроки ознакомления с документами регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь, локальными нормативными правовыми актами. В частности, одно из требований, предъявляемых Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.

2009 № 4, к организации документооборота выступает оперативность прохождения документов (п. 138.2). Отсюда следует, что ознакомление с документами руководителей и работников организации должно производиться оперативно, в максимально короткие сроки. В соответствии с п. 140.7–140.

8 Инструкции по делопроизводству входящие документы должны быть зарегистрированы в организации в день поступления, после чего передаются на рассмотрение руководству. При этом необходимо учитывать их срочность: телеграммы и срочные документы передаются руководителю сразу же, по мере поступления.

Документы, не требующие рассмотрения руководства, после регистрации передаются исполнителям согласно их компетенции. Как правило, документы рассматриваются руководителем и исполнителями в день поступления, результаты рассмотрения отражаются в резолюции.

В соответствии с п. 142.7 Инструкции по делопроизводству рассмотрение и исполнение внутренних документов организации осуществляется в соответствии с установленным порядком обработки входящих документов.

Это значит, что после регистрации внутреннего документа (напомним, что к этой категории организационно-распорядительной документации относятся и распорядительные документы, издаваемые в организации), с ним необходимо произвести ознакомление исполнителей.

Очень внимательно и скрупулезно следует соблюдать сроки ознакомления с документами, когда дело касается кадрового делопроизводства. В большинстве случаев Трудовой кодекс Республики Беларусь четко регламентирует сроки ознакомления работника с такой документацией.

Например, в соответствии со ст. 199 ТК приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок.

Необходимо помнить, что работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При приеме на работу, следует учитывать, что в соответствии со ст. 25 ТК фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника (профсоюза).

После того, как в установленном законодательством порядке был заключен трудовой договор, прием на работу оформляется распорядительным документом руководителя организации (уполномоченного лица), с которым работника ознакамливают под роспись (ст. 25, 54 ТК).

Следовательно, при фактическом допущении работника к работе, не позднее трех дней его необходимо ознакомить с приказом (распоряжением) о приеме на работу. Кроме того, при приеме на работу наниматель обязан под роспись ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, провести вводный инструктаж по охране труда, разъяснить права и обязанности (ст. 54 ТК).

В соответствии со ст. 93 ТК направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

Соответственно работник, направляемый в командировку, бухгалтерия, иные заинтересованные структурные подразделения и должностные лица должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) о направлении в командировку до начала командировки.

Хотелось бы упомянуть еще об одном документе, с которым после его утверждения необходимо ознакомить под роспись всех работников организации. Речь идет о графике трудовых отпусков.

Он составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом (ст. 168 ТК). В соответствии со ст.

169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.

В случае если работник (в том числе уволенный) обратился к нанимателю с просьбой предоставить справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством, наниматель обязан выдать требуемый документ не позднее чем в пятидневный срок с момента обращения (ст. 51 ТК).

В заключение хотелось бы отметить, что в соответствии со ст. 10 ТК сроки исчисляются в календарных периодах.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели. В срок, исчисляемый в календарных неделях, месяцах или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходиться на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

оформить подписку на журнал

Источник: https://profmedia.by/pub/sec/art/89109/

Дисциплинарное взыскание может быть наложено на работника не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок, в который включаются и нерабочие д

Срок ознакомления с приказом о наказании

28617 просмотров

Дисциплинарное взыскание может быть наложено на работника не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок, в который включаются и нерабочие дни. Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Если по каким-либо причинам (забывчивость ответственного должностного лица, отсутствие работника, подвергнутого взысканию, на рабочем месте и т.д.) работника не ознакомили с приказом о дисциплинарном взыскании, возможно ли издание нового приказа о привлечении его к дисциплинарной ответственности – при условии, что: – приказ, с которым не успели ознакомить виновного работника, признается утратившим силу;

– не истек месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка?

Применение мер дисциплинарной ответственности регулирует гл. 14 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

За совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику одну из мер дисциплинарного взыскания, перечисленных в части первой ст. 198 ТК.

По отношению к работникам, несущим общую дисциплинарную ответственность, данный перечень мер дисциплинарного взыскания является исчерпывающим (п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 28.06.

2012 № 4 «О практике применения судами законодательства о трудовой дисциплине и дисциплинарной ответственности работников» (далее –постановление № 4)).

Порядок применения дисциплинарных взысканий определен ст. 199 ТК.

Так, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (часть третья ст. 199 ТК).

Если же после применения дисциплинарного взыскания работник продолжает виновное противоправное поведение (например, без уважительных причин снова отказывается от выполнения порученной работы), наниматель вправе вновь привлечь его к дисциплинарной ответственности (п. 6 постановления № 4).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя с указанием мотивов, который объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок (часть пятая ст. 199 ТК).

В 5-дневный срок, установленный для ознакомления работника с приказом (распоряжением), постановлением нанимателя о применении дисциплинарного взыскания, включаются и нерабочие дни (п. 11 постановления № 4).

Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания, за исключением случаев отказа работника от ознакомления. Такой отказ оформляется соответствующим актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (части шестая и седьмая ст. 199 ТК).

Исходя из приведенных норм законодательства можно сделать следующие выводы.

Если наниматель не ознакомил работника в 5-дневный срок с изданным приказом (распоряжением), постановлением о применении к нему меры дисциплинарного взыскания, но сроки привлечения к дисциплинарной ответственности не истекли, издание аналогичного (второго) приказа (распоряжения), постановления в пределах сроков, установленных для применения дисциплинарного взыскания, нельзя признать правомерным, так как решение о применении к работнику меры дисциплинарного взыскания было принято нанимателем (органом (руководителем), которому предоставлено право приема (избрания, утверждения, назначения на должность) и увольнения работников, либо по его поручению иным органом (руководителем)) и оформлено изданием соответствующего документа.

В случае неознакомления работника с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании в установленный частью пятой ст. 199 ТК срок наниматель может ознакомить работника под роспись с изданным приказом и в более поздний срок, но в пределах срока, предусмотренного ст.

200 ТК, для привлечения к дисциплинарной ответственности.

В данном случае будет иметь место только нарушение нанимателем самого срока ознакомления с приказом (распоряжением), но не влечет недействительность изданного приказа (распоряжении), постановления и неправомерность привлечения к дисциплинарной ответственности.

В ситуации, когда работника своевременно не ознакомили с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании и сроки привлечения к дисциплинарной ответственности истекли, уже изданный приказ будет считаться недействующим. Для этого не требуется издания дополнительного приказа о признании его недействительным.

Признание приказа (распоряжения), постановления о дисциплинарном взыскании утратившим силу должно быть обусловлено какими-то обстоятельствами.

Бездействие должностных лиц организации, выразившееся в неознакомлении работника с приказом (распоряжением), постановлением о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, не может являться основанием для признания приказа (распоряжения), постановления утратившим силу.

Источник: https://www.spok.by/vopros-otvet/distsiplinarnoe-vzyskanie-mozhet-byt-nal_vaaaa0000052-52

Привлечение к дисциплинарной ответственности: теория и практика

Срок ознакомления с приказом о наказании

Кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь

С докладом на тему привлечения работников к дисциплинарной ответственности, на IV Практической конференции «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты», выступила Ксения Ивановна Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь.

Правомерно ли привлечение к дисциплинарной ответственности сторожа за отказ от уборки территории (уборка снега, покос травы)?

Отметим, что в тарифно-квалификационной характеристике профессии сторожа выполнение работ по уборке территории отсутствует. Однако данная характеристика содержит описание основных (наиболее часто встречающихся) работ. Наниматель имеет право корректировать содержание, объем и порядок выполнения работ в зависимости от специфики организации .

Сотрудник, работающий в должности инспектора по кадрам, был переведен на должность специалиста по подбору персонала. В период работы в должности инспектора по кадрам на работника было наложено дисциплинарное взыскание. Можно ли его учесть для увольнения по п. 4 ст. 42 ТК?

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор (контракт) до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем в случае систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или ПВТР, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания .

Полагаем, что при решении вопроса о систематическом неисполнении работником своих обязанностей необходимо учитывать только работу в той должности, с которой планируется увольнение по п. 4 ст. 42 ТК.

Соответственно, в рассматриваемой ситуации для увольнения по п. 4 ст.

42 ТК нельзя принимать во внимание дисциплинарное взыскание, которое было наложено на сотрудника в период его работы в должности инспектора по кадрам.

При наличии двух и более оснований для увольнения работника правомерно ли все их указывать в приказе об увольнении (трудовой книжке работника)?

Как в приказе об увольнении, так и в трудовой книжке работника необходимо указывать одно основание увольнения.

Например, работник имеет непогашенное дисциплинарное взыскание, при этом он отсутствовал на работе без уважительной причины более трех часов . Кроме того, не выполнил свои должностные обязанности и нарушил срок сдачи отчетов .

В данной ситуации нанимателю необходимо выбрать одно из оснований для увольнения — согласно п. 4 ст. 42 ТК или п. 5 ст. 42 ТК.

Работник совершил дисциплинарный проступок. За это наниматель решил лишить его премии за текущий месяц согласно ЛНПА. Необходимо ли нанимателю соблюдать процедуру, установленную ст. 199 ТК (затребовать объяснения, ознакомить с приказом под подпись в пятидневный срок и т.д.)?

К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться следующие меры :
— лишение премий.

Обратите внимание!
Лишение полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев является мерой дисциплинарного взыскания .

— изменение времени предоставления трудового отпуска;
— другие.

Эти меры не являются мерами дисциплинарного взыскания. В связи с этим нанимателю не требуется соблюдать процедуру, установленную для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Однако он должен соблюсти порядок, сроки и условия лишения работника премии, установленные в ЛНПА организации
(например, в положении о премировании, положении о материальном стимулировании).

В какой срок наниматель должен составить акт об отказе работника от дачи объяснения в случае, когда последний совершил дисциплинарный проступок?

В законодательстве данный срок не установлен.

При его определении наниматель может исходить из следующего:— если на предложение нанимателя дать письменное объяснение работник заявляет, что не будет его давать, то акт об отказе от дачи объяснения можно составлять сразу;

— если работник ссылается на необходимость обдумать содержание объяснения или на необходимость выполнения срочной работы и соглашается представить его позже, то необходимо предоставить ему срок для дачи такого объяснения. При отсутствии объяснения в обусловленный срок — составить указанный акт.

На заметку
Отсутствие акта об отказе от дачи объяснения при наличии других доказательств вины работника не будет основанием для отмены наложенного дисциплинарного взыскания.

Будет ли иметь юридическую силу ознакомление с приказом о наложении дисциплинарного взыскания одним из следующих способов:посредством направления его работнику заказной почтой;вывешивания на стенде;

проставления руководителем на данном приказе визы, например «Смирнов М.В, грузчик, ознакомлен с приказом 31.05.2018»?

Нет, ознакомление работника с приказом в указанных случаях не будет иметь юридической силы.

Приказ о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов должен быть объявлен работнику под подпись в пятидневный срок, не считая времени болезни работника или нахождения его в отпуске . Ознакомление работника с приказом о дисциплинарном взыскании иным способом не предусмотрено.

На заметку
Работник, не ознакомленный с приказом в установленном порядке, считается не имеющим дисциплинарного взыскания .

Всегда ли нарушение срока (пять календарных дней) ознакомления работника с приказом о наложении дисциплинарного взыскания является безусловным основанием для его отмены?

В данном случае суд устанавливает причины (отсутствие на работе по иным причинам, кроме болезни
или отпуска ) несвоевременного ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Если несвоевременное ознакомление с приказом произошло по уважительной причине, то при установлении наличия дисциплинарного проступка, соблюдении других норм законодательства о порядке и сроках применения дисциплинарного взыскания суд может признать наложение дисциплинарного взыскание законным.

Если срок ознакомления с приказом пропущен по неуважительной причине, суд вправе вынести частное определение в адрес нанимателя .

Наниматель не составил акт об отказе работника от ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыскания, но есть свидетели. Примет ли их показания суд?

В случае отказа работника от ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыскания должен быть оформлен соответствующим акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Законодательство не предусматривает возможность доказывания факта отказа от ознакомления с приказом другими способами, в том числе посредством свидетельских показаний.

При рассмотрении дела об увольнении работника по п. 4 ст. 42 ТК выяснилось, что у нанимателя отсутствовал указанный в приказе повод для увольнения. Будут ли судом приняты во внимание другие совершенные работником проступки, которые не были отражены в приказе об увольнении, но также могли являться поводом для увольнения?

Суд при рассмотрении дела проверяет наличие дисциплинарного проступка и соблюдение нанимателем порядка применения дисциплинарного взыскания именно за нарушение, указанное в приказе. Другие нарушения, допущенные работником, но не указанные в приказе, не являются предметом иска и не подлежат рассмотрению.

На заметку
В приказе о дисциплинарном взыскании (в том числе и об увольнении) должны быть указаны мотивы привлечения работника к ответственности.

То есть в нем необходимо указать :
конкретный дисциплинарный проступок (его сущность, ссылку на нормы законодательства, пункты трудового договора, должностную инструкцию, другой ЛНПА, которые были нарушены);время и место совершения дисциплинарного проступка;

другие необходимые данные, в связи с которыми работнику объявляется дисциплинарное взыскание.

 Может ли докладная записка заместителя главного бухгалтера о неправильном исчислении главным бухгалтером налогов служить основанием для применения к последнему мер дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения?

Данная докладная записка может являться поводом для проведения проверки неисполнения (или исполнения не должным образом) работником своих трудовых обязанностей. При этом нанимателю необходимо соблюсти порядок и сроки привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренные статьями 199 — 200 ТК.

Источник: https://ilex.by/news/distsiplinarnaya-otvetstvennost-teoriya-i-praktika/

Особенности процедуры наложения дисциплинарного взыскания – Горно-металлургический профсоюз России город Серов

Срок ознакомления с приказом о наказании

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности подробно изложен в статье 193 Трудового кодекса РФ (далее ТК).

Зафиксировав факт дисциплинарного проступка работника, непосредственный руководитель работника должен затребовать от него письменное объяснение по всем обстоятельствам, связанным с нарушением. Иначе применение взыскания признается незаконным.

Трудовой кодекс отводит работнику на представление объяснений два рабочих дня, которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования.

Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт об отказе от объяснений.

Применение дисциплинарного взыскания в день затребования объяснения может быть оспорено в комиссии по трудовым спорам либо в суде.

https://www.youtube.com/watch?v=VJfQWvqLQrA

В случае представления работником объяснительной записки дальнейшие действия работодателя зависят от того, какие причины проступка в ней указаны.

Работники не всегда используют свое право на объяснение происшедшего события или проступка, а это — возможность повлиять на принимаемое работодателем решение по факту нарушения и желательно от неё не отказываться.

Особенно важно указать уважительные причины либо обстоятельства, в связи с которыми совершен дисциплинарный проступок. Если работодатель сочтет их уважительными, то дисциплинарное взыскание не применяется. В случае виновных действий работника, его признание своей вины может смягчить наказание.

Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания должен издаваться с соблюдением сроков, установленных Трудовым кодексом, а именно, если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев, а со дня его обнаружения — не более одного.

При этом днем обнаружения проступка считается день, когда об этом проступке стало известно непосредственному руководителю работника, независимо от того, есть ли у этого руководителя право применять взыскание.

Не учитывается при расчете месячного срока, отсчитываемого с момента обнаружения проступка, время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения профсоюзной организации.

В течение трех рабочих дней с момента издания, не считая времени отсутствия работника на работе, приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись.

В случае несоблюдения установленных сроков либо отсутствия ознакомления работника, приказ (распоряжение) может быть оспорен работником в органах по рассмотрению трудовых споров и должен быть отменен.

Не всегда работники соглашаются с наложенными на них дисциплинарными взысканиями и обжалуют соответствующие приказы (распоряжения) в государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам и суде.

Согласно трудовому законодательству работник имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении только в суд – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, либо со дня выдачи трудовой книжки.

В случае обращения работника в Государственную инспекцию труда сроки обжалования приказов, с которыми работник не согласен, отсутствуют.

Согласно статье 382 ТК комиссия по трудовым спорам и суд — это органы по разрешению индивидуальных трудовых споров и их решения подлежат исполнению в порядке, установленном законодательством. В процессе рассмотрения спора участвует работник или его представитель.

Работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие о том, что: совершенное работником нарушение, явившееся поводом к наложению дисциплинарного взыскания, в действительности имело место и могло являться основанием для взыскания, обосновать вину работника, подтвердить ознакомление работника под роспись с локальным нормативным актом организации, который он нарушил.

При принятии решения оценивается вся совокупность конкретных обстоятельств дела, предшествующее поведение работника, его отношение к труду, тяжесть совершенного проступка.

Федеральная инспекция труда может привлечь организацию к административной ответственности, если при проверке, в том числе проводимой по жалобе работника, обнаружится, что работодатель нарушил порядок применения дисциплинарного взыскания либо применил взыскание без оснований. Кроме того, примененное взыскание будет признано незаконным.

Примененное к работнику дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года работник не подвергался новому дисциплинарному взысканию (ст. 194 ТК). Каких-либо документов при этом работодатель оформлять не должен, поскольку Трудовой кодекс этого не требует.

Если же работник в течение года совершает новый проступок, за который к нему применяется новое взыскание, то срок на снятие взыскания начинает отсчитываться заново с момента издания приказа о применении взыскания за новый проступок. Соответственно, через год, если работник не совершит новых проступков, он будет считаться не имеющим взысканий.

Нарушение трудовой дисциплины будет считаться повторным, даже если работник переведен на другую должность при условии, что не истек срок действия первого дисциплинарного взыскания.

Работодатель вправе снять взыскание с работника и до истечения года со дня его применения, причем сделать это он может как по собственной инициативе, так и по просьбе самого работника, его непосредственного руко-водителя или представительного органа работников. В этом случае оформляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Снятие взыскания означает, что работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий.

Запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Источник: https://www.prof-serovmet.ru/osobennosti-procedury-nalozhenija-dis/

Как оспорить дисциплинарное взыскание

Срок ознакомления с приказом о наказании

Я допустил ошибку на работе. Объяснительная не помогла, и администрация сделала мне замечание. Не устное, а то, что вносят в личное дело.

Алексей

оспорил дисциплинарное взыскание

Администрация действительно могла привлечь меня к ответственности по трудовому кодексу, но сделала это неправильно. Поэтому я оспорил замечание и его отменили. Теперь в моем личном деле больше нет проступков.

В этой статье я расскажу, когда и как можно оспорить дисциплинарное взыскание на работе.

Автор этой статьи пошел против работодателя: пожаловался в комиссию по трудовым спорам, добился отмены приказа о наложении дисциплинарного взыскания и отстоял свою позицию в суде. После этого отношение к нему на работе не изменилось, все осталось как прежде. Но история автора — это частный случай.

Иногда спор можно выиграть, но испортить отношения с руководством. Начальник может затаить обиду, и последствия могут быть хуже того, из-за чего случился спор.

Поэтому, прежде чем судиться с работодателем, подумайте, стоит ли игра свеч. Особенно если вас устраивает ваша работа.

Хорошая зарплата — это не повод прогибаться и во всем потакать начальству, особенно на нелюбимой работе. Иногда лучше уволиться, начать свой бизнес или освоить новую профессию.

Работодатель может отменить дисциплинарное взыскание раньше — по своей инициативе, просьбе работника или по ходатайству его руководителя.

Замечание или выговор дает работодателю право не выплачивать работнику стимулирующие выплаты — некоторые надбавки и доплаты или премию, — если это предусмотрено положением о премировании.

Кроме того, если работник еще раз допустит дисциплинарный проступок, его могут уволить.

Все дисциплинарные взыскания сохраняются в личном деле работника или папке с документами на работника, которая хранится у работодателя, — тоже ничего хорошего.

Я работаю ведущим инженером на государственном предприятии. У нас много локальных актов с правилами и ограничениями, несвойственными обычным компаниям. Нарушать эти правила категорически запрещено. Небольшой проступок, на который на обычной работе могут закрыть глаза, на государственном предприятии, скорее всего, выльется в служебное расследование и дисциплинарную ответственность.

Так было и у меня. Хроническая усталость к концу года и потеря бдительности привели к тому, что на меня наложили дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности непросто. Трудовой кодекс защищает работников от неправомерных действий работодателей. Чтобы наложить на работника взыскание, нужно составить кучу актов и приказов и уложиться в конкретные сроки.

После обнаружения проступка работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если работник не представит объяснение в течение двух рабочих дней, работодатель обязан составить об этом акт. Затем проводится внутреннее расследование проступка или составляется акт о нарушении должностных обязанностей, подтверждающий факт нарушения трудовой дисциплины.

Только после этого работодатель издает приказ о применении взыскания к виновному работнику. В приказе должно быть указано, за что наказан работник и какое взыскание к нему применяется. Приказ составляется на основании заключения внутреннего расследования или акта о нарушении трудовой дисциплины.

С приказом о применении дисциплинарного взыскания работника ознакомляют под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Время, когда работник отсутствует на работе, не считается. Если провинившийся заболел или решил взять отпуск, с приказом его все равно ознакомят — но срок ознакомления будет отсчитываться с момента, когда работник вернется на работу.

Закон устанавливает еще один срок, который работодатель обязан соблюсти, чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Дисциплинарное взыскание не может применяться позднее шести месяцев со дня совершения проступка — или двух лет, если проступок обнаружили в результате ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности.

Исключение — взыскание за коррупцию. Оно применяется не позднее трех лет со дня совершения проступка.

То есть, чтобы наложить дисциплинарное взыскание, работодатель должен соблюсти оба срока: со дня обнаружения и со дня совершения проступка.

Документы. После применения взыскания у работодателя должны быть следующие документы:

  1. Объяснительная работника о невыполнении обязанностей или акт об отказе давать объяснения.
  2. Заключение внутреннего расследования или акт о нарушении трудовой дисциплины.
  3. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
  4. Документ, который подтверждает ознакомление работника с приказом о наложении взыскания в установленные сроки или отказ от ознакомления с ним. Это может быть сам приказ с подписью работника или дополнительный акт.

Если хотя бы одного из этих документов нет, дисциплинарное взыскание можно признать незаконным.

Либо администрация на моем предприятии не знала всех тонкостей, либо просто запуталась в сроках. Меня привлекли к дисциплинарной ответственности по истечении законного срока. И с приказом о наложении замечания тоже ознакомили не вовремя — на четвертый рабочий день.

Мой непосредственный начальник узнал о моей ошибке в тот же день. Было назначено служебное расследование, которое длилось 28 дней. В заключении комиссии по проведению служебного расследования было установлено, что я нарушил требования локальных нормативных актов. Приказом заместителя директора меня привлекли к дисциплинарной ответственности в виде замечания. На его выпуск ушло 22 дня.

Я знал, что эти сроки противоречат трудовому кодексу. Еще меня задело отношение ко мне во время служебного расследования. Поэтому вместо оправданий я решил оспорить приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Я думал, что это будет быстрая и легкая победа и вопрос решится дней за десять. Но все оказалось не так.

Трудовые споры рассматривают мировые судьи. Исключение — дела о восстановлении на работе и о разрешении коллективных трудовых споров.

Трудовая инспекция. Жалоба в инспекцию составляется в свободной форме. Ее можно подать через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба может стать основанием для проверки работодателя, в результате которой трудовая инспекция вправе вынести предписание об отмене приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Желания судиться с работодателем или жаловаться на него в трудовую инспекцию у меня не было. Я хотел решить вопрос как можно быстрее, поэтому обратился в комиссию по трудовым спорам.

На заседании работнику зачитывают его заявление и задают вопросы. Нужно быть готовым к агрессивным нападкам работодателя.

Например, у меня спрашивали, почему я оспариваю приказ из-за пропуска сроков, а не предмета спора: хотели добиться признания вины.

Хотя несоблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности — это тоже основание для признания взыскания незаконным. Поэтому советую не поддаваться на провокации и придерживаться своей позиции.

В некоторых организациях КТС может и не быть, тогда в случае спора обращаться нужно напрямую в суд.

Я максимально коротко написал, что был привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, противоречащем трудовому кодексу. Этого было достаточно.

Заявление пишется в двух экземплярах: один остается у КТС, второй с отметкой о принятии — у работника.

Мое заявление в КТС

Решение КТС. Комиссия по трудовым спорам со мной согласилась и указала, что мой работодатель пропустил срок привлечения к дисциплинарной ответственности и нарушил срок моего ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Довольный, я ушел с заседания КТС и стал ждать исполнения решения. Но вместо отмены приказа о наложении дисциплинарного взыскания администрация обжаловала решение комиссии в суде.

Исковое заявление работодателя. Мой работодатель не согласился с решением комиссии. В своем иске он попытался сместить дату обнаружения проступка. Основной аргумент — обстоятельства проступка установило служебное расследование, поэтому срок привлечения к дисциплинарной ответственности нужно считать с момента утверждения заключения следственной комиссии.

Приглашение в суд от юристов предприятияПовестка в суд

Решение суда. Суд не смог согласиться с доводами работодателя. И по трудовому кодексу, и по мнению Пленума Верховного суда день обнаружения проступка — это день, когда начальнику работника стало о нем известно.

Моего начальника вызвали в суд в качестве свидетеля. Он подтвердил, что узнал о моем проступке в день совершения. Именно с этой даты должен исчисляться срок привлечения к ответственности. Приказ о наложении на меня дисциплинарного взыскания был издан спустя 50 дней вместо установленного месячного срока. Ознакомили меня с приказом тоже позже законного срока — на четвертый день после издания.

Поэтому суд посчитал законным решение КТС об отмене приказа о наложении взыскания и иск работодателя не удовлетворил. Но на этом все не закончилось.

Апелляция. Администрация подала апелляционную жалобу на решение в областной суд. На жалобу можно было написать возражение, что я и сделал. К решению местного суда мне было нечего добавить, поэтому мои возражения уложились в один абзац: прошу оставить решение суда первой инстанции без изменений.

Ехать в другой город мне было лень. Оказалось, что представитель работодателя тоже не поехал. Областной суд решение комиссии и суда первой инстанции оставил в силе.

Мои возражения на апелляционную жалобу работодателя

Обжаловать постановление областного суда мой работодатель не стал. На основании постановления администрация отменила приказ о наложении на меня дисциплинарного взыскания. Замечания больше нет.

Если бы я знал, что моя жалоба в комиссию по трудовым спорам закончится судом, я бы сам подал иск и потребовал возместить моральный ущерб. Так можно.

Я не могу точно сказать, стоит ли любому работнику обжаловать дисциплинарное взыскание. В моем случае — однозначно да. Отношение ко мне не поменялось: я работаю там же.

  1. За проступки на работе могут наказать — наложить дисциплинарное взыскание. Это может быть замечание, выговор или увольнение.
  2. Привлечь работника к дисциплинарной ответственности непросто — есть определенный порядок. Если его нарушить, дисциплинарное взыскание становится незаконным и его можно оспорить.
  3. Чтобы наложить дисциплинарное взыскание, работодатель должен соблюсти два срока: со дня обнаружения и со дня совершения проступка. Несоблюдение любого из них — основание для признания приказа о наложении дисциплинарного взыскания незаконным.
  4. Время болезни или отпуска работника при расчете сроков не учитывается. Поэтому, если работник провинился, брать больничный или отпуск в надежде, что про проступок забудут, бессмысленно.
  5. Оспорить дисциплинарное взыскание можно тремя способами: подать иск в суд, написать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в комиссию по трудовым спорам. Каким путем идти, решает работник.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/work-punishment/

Ознакомление под роспись: как оформить?

Срок ознакомления с приказом о наказании

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/oformit_oznakomlenie/

Адвокат Соколов
Добавить комментарий