Тендера или тендеры как правильно писать

Как выиграть государственный тендер без откатов и связей? Рассказываем о своих попытках «освоить» гос. бюджет — Финансы на vc.ru

Тендера или тендеры как правильно писать

Год назад мы решили покорить рынок тендерного сопровождения оффером с оплатой за результат. Рассказываем, что такое тендеры и с какими проблемами мы столкнулись на пути к заветным бюджетным деньгам.

А Вы уже освоили весь бюджет? 

Показать результаты

Переать

Проать

В данной статье мы расскажем Вам о том, что такое государственные закупки и как они работают. Разберемся, реально ли рядовому предпринимателю без особых связей отладить системную работу с государственными структурами. Поделимся нашим опытом столкновения с аффилированностью и российскими реалиями гос. заказа.

Надеемся, что после прочтения данной статьи каждый предприниматель сможет открыть для себя заманчивый, но коварный B2G-сегмент.

Что такое государственные закупки?

Если Вы знаете о гос. закупках все – в первых двух блоках Вы не найдете ничего нового. 

В РФ государственные торги регулируются двумя основными статьями Федерального закона: “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” № 44-ФЗ и “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” № 223-ФЗ.

44-ФЗ регулирует проведение процедуры закупок со стороны государственных учреждений, а 223-ФЗ регулирует процедуры закупок со стороны государственных корпораций.

Понятно, что ни государственные учреждения, ни государственные корпорации не имеют права осуществлять закупки напрямую. Они обязаны оцифровывать и размещать закупки на тендерных площадках, где каждая компания, соответствующая определенным критериям, может побороться за право исполнения контракта.

Основные формы проведения закупок:

1. Запрос котировок – самый простой вид торгов.

Таким способом разыгрываются закупки на сумму менее 500 000 рублей. Процедура участия достаточно проста: вы предоставляете свое ценовое предложение и предоставляете стандартный пакет документов для участия в закупке. Выиграет компания с наименьшим ценовым предложением.

2. Аукцион – самый распространенный вид торгов.

Около 75% закупок разыгрывается именно в форме электронного аукциона. Основной его принцип прост: кто предложит наименьшую цену, тот и выигрывает исполнение контракта.

Компании подают первые части заявок и в обозначенный день торгов в онлайн режиме начинают поэтапно опускать цену от НМЦК(начальной максимальной цены контракта). Если Ваше ценовое предложение продержится более 10-ти минут и его не перебьет никто из конкурентов, то вы признаетесь победителем закупки.

3. Конкурс – самый интересный и прибыльный вид торгов.

Данный тип торгов особо интересен тем, что здесь встречаются авансовые платежи и нет сильного ценового падения, как это часто бывает в аукционах. Определение поставщика происходит по цене, а также ряду нестоимостных критериев. Важность и виды факторов, определяющих победителя закупки, подробно расписаны в конкурсной документации к каждому тендеру.

Чаще всего встречаются следующие нестоимостные критерии:

  • Опыт. Один из самых значимых критериев. Для подтверждения опыта, как правило, необходимо предоставить референц-лист (с договорами и актами приемки), состоящий из 5-10 успешно реализованных сделок в той же сфере и том же ценовом сегменте (± 20% от НМЦК) за последние 2 отчетных года.
  • Наличие в штате дипломированных специалистов.
  • Наличие специализированной техники на балансе.
  • Способность исполнителя отказаться от авансирования.
  • И др.

4. Закупка у единственного поставщика – вот где таится аффиллированность.

Каждый гос. заказчик может совершить ряд закупок напрямую у поставщиков, с условием, что общая сумма закупок такого рода не будет превышать 50 млн рублей в год. Добросовестные заказчики используют данную возможность в основном для проведения срочных закупок.

Что надо сделать предпринимателю перед тем, как выиграть первый тендер?

1. Проанализировать прошедшие закупки по своей сфере на ресурсе: zakupki.gov.ru. Оценить объем рынка, среднюю сумму закупок, ценовую политику и основные требования к продукции/услугам. Просчитать фин. модель и на начальном этапе определить экономическую целесообразность работы с государственными заказами.

2. Сделать квалифицированную усиленную ЭЦП.

3. Пройти аккредитации на тендерных площадках. Для начала аккредитации в ЕИС будет достаточно, далее по мере необходимости можно будет добавлять площадки.

4. Открыть спец. счет под обеспечение заявок (делается за сутки в любом из утвержденных банков)

5. Настроить подбор, просчет и анализ закупок.

Как отличить честную закупку от проданной? Рассказываем с какими способами аффилирования мы столкнулись.

Сейчас у нас на сопровождении находится 67 компаний (преимущественно строительных), а общая сумма тендеров, в которых мы принимали участие, недавно превысила 1.000.000.000 рублей. Строительство – достаточно коррумпированная сфера. Мы прошли через несколько заседаний ФАС и столкнулись с огромным количеством проблем.

Были случаи, когда мы выигрывали “проданную” закупку, предназначенную для другого подрядчика, а при исполнении контракта нашему клиенту начинали вставлять палки в колеса и лоббировать расторжение договора по “обоюдному” согласию.

За год работы мы выявили следующие признаки аффилированности, при виде которых лучше сразу пропускать закупку, какую бы интересную маржу она не предвещала:

1.Критерии конкурса заточены под определенную компанию

Заходим в конкурсную документацию и смотрим критерии определения поставщика. Если в конкурсе требуется сотрудничество с какой-либо государственной компанией или критерии выглядят явно не стандартно, то очевидно, что подрядчик уже есть и закупку делают под него.

2. Нереальные сроки поставки/реализации проекта.

Частая история для IT-тендеров. Если вы видите, что срок исполнения контракта не адекватен, значит скорее всего услуги уже произведены/товар поставлен и закупка просто оформляется задним числом.

Самое интересное, что если на такую закупку нарвется не совсем опытный, но очень амбициозный и самоуверенный предприниматель, у него есть все шансы её выиграть. Только нет никаких шансов сдать работы в срок и не попасть на пенни.

Если Вы вдруг случайно оказались на месте данного предпринимателя, настоятельно советуем соглашаться на расторжение контракта по обоюдному согласию и не рисковать попаданием в РНП (реестр недобросовестных поставщиков).

3. “По обоюдному согласию”

Иногда в условиях поставки прописаны сроки или особые аспекты, которые делают данную закупку экономически непривлекательной. Самый распространенный пример – пример с условием оплаты в конце финансового года.

Однако, в договоре есть интересный и дающий надежду пункт: “по обоюдному согласию между Заказчиком и Исполнителем” данные условия могут быть изменены.

Вот только реально они будут изменены только при условии победы заранее аффилированной с заказчиком компании.

Схема “Таран”

Как неопытному игроку не стать жертвой “тарана”?

“Таран” широко и успешно применялся недобросовестными поставщиками в 2015-2017 гг. Для реализации данной схемы необходим сговор трех участников торгов, помощь со стороны гос. заказчика не требуется.

Ключевым инструментом является демпинг. Первые два участника при открытии торгов начинают активно конкурировать друг с другом и стремительными темпами опускают цену, добросовестные поставщики, видя это, выходят из торгов, думая, что делать там уже нечего. Третий участник ставит цену немного ниже последнего ценового предложения добросовестного участника.

При проверке вторых частей заявок первых двух участников отклоняют за несоответствие каким-либо критериям. Победителем аукциона объявляется третий участник. У добросовестных участников есть 10 дней для обжалования итогов закупки в ФАС.

Сейчас ФАС активно занялся борьбой с “таранщиками”, да и опытные участники торгов знают данную схему и не выходят из торгов раньше времени.

Заключение

Подводя итоги, хотим сказать, что в B2G-сегменте хоть и имеются свои особенности, но выстроив системную работу с гос. заказчиками, вы получаете практически полностью предсказуемый и контролируемый канал продаж.

Весомый плюс работы с государственными закупками заключается в том, что все условия прописаны заранее и вы либо принимаете их и работаете, либо просто пропускаете закупку. Отступления от обозначенных в договоре условий маловероятны, а полная оплата в обозначенный срок при успешном закрытии актов гарантирована.

На самом деле, существует огромное количество нюансов и инструментов, которые необходимо знать для успешной работы с тендерами. При наличии интереса постараемся раскрыть их в следующих статьях.

Ниже оставляем свои контакты, будем рады ответить на все вопросы и помочь решить любую проблему, касающуюся государственных закупок.

Источник: https://vc.ru/finance/69165-kak-vyigrat-gosudarstvennyy-tender-bez-otkatov-i-svyazey-rasskazyvaem-o-svoih-popytkah-osvoit-gos-byudzhet

Что такое тендер? И как он проходит? — Meduza

Тендера или тендеры как правильно писать
Перейти к материалам

Партнерский материал

В российском законе понятия «тендер» нет, хотя в обиходе оно звучит довольно часто.

Как правило, под ним имеют в виду «конкурентную закупку» — это когда государство или компания сообщает, что ей нужен продукт, — а поставщики предлагают свои варианты.

Примерно как если вы в соцсети просите контакты «хорошего специалиста», а вам в х советуют разных людей.

Легко! Небольшая самарская фабрика делает йогурт и хочет купить новую одежду для своих сотрудников. В прошлый раз ее покупали в ближайшем магазине, но она оказалась непрочной, а цвета — нелепыми. Фабрика решила посмотреть, что еще есть на рынке.

Зарегистрировалась на электронной торговой площадке и описала, чего хочет. Получила десятки предложений и выбрала крошечное ателье из Воронежа с отличными отзывами.

Вместе с доставкой спецодежда обошлась дешевле, чем раньше, — и сотрудникам она нравится больше.

И частные компании, и государство. Первых все больше: рынок корпоративных закупок в 2017 году вырос на 6% — преимущественно о них и будем говорить в этих карточках.

Компании с государственным участием тоже проводят тендеры, например «Роснефть» и «РЖД» (и делают они это по закону 223-ФЗ). Объемы внушительные: в 2017 году госкомпании провели закупки на .

Наконец, самые известные тендеры — это «госзакупки» (для них есть отдельный закон 44-ФЗ), их проводят на бюджетные деньги. К ним жесткие требования: например, закупки обязательно надо размещать на сайте Единой информационной системы в сфере закупок, документы оформлять только в стандартной форме.

Для частных компаний проведение тендера — это способ стать эффективнее, расширив круг привычных поставщиков. Еще это хороший знак для контрагентов и потенциальных инвесторов: если компания проводит публичные закупки, значит, стремится к открытости. Ну и дополнительный плюс — можно быть уверенным, что ответственные за закупки сотрудники не привлекают в качестве подрядчиков своих друзей.

Что касается государства и компаний с госучастием, тендеры — это в первую очередь попытка доказать свою .

Тут все очевидно: это поможет вам найти новых заказчиков, войти в пул их постоянных поставщиков, пополнить портфолио и, конечно, заработать. И важно, что электронные закупки — это официальный и открытый канал работы с заказчиком, который не подразумевает «серых» схем.

Есть множество способов. Некоторые заказчики действуют «в лоб»: рассылают письма о закупке потенциальным поставщикам — тут, конечно, нужно предварительное знакомство.

Но проще всего искать закупки на электронных площадках — вместе с одной из них, B2B-Center, мы написали эти карточки. Там, кстати, поиск можно автоматизировать за счет подписки на новые закупки по интересующей теме или пользоваться рекомендациями площадки (это бесплатно).

В среднем на сайте около 5,5 тысячи актуальных закупок, а оборот торгов в сутки — от 8 до 15 миллиардов рублей.

Расскажем по пунктам на примере B2B-Center. Другие электронные площадки работают похожим образом:

  • Получите электронную подпись (ЭП). Это , который выдают в удостоверяющих центрах, обычно процедура занимает пару дней.
  • Зарегистрируйтесь на площадке — как ООО или ИП.
  • Заполните профиль. Чем подробнее, тем лучше: расскажите, в каком регионе работаете, в каких сферах бизнеса, какой у вас опыт. Это не только поможет заказчикам понять, кто вы, но и оградит вас от нерелевантных предложений.
  • Оплатите участие в закупках. У B2B-Center есть разные тарифы, в зависимости от суммы сделок. За 1000 рублей в месяц можно участвовать в закупках на сумму меньше 600 тысяч рублей, за 5 тысяч рублей — в закупках отдельных компаний, которые вы сами и выберете, а за 10 тысяч рублей — вообще в любых.
  • Находите подходящие закупки и вдумчиво читайте их описание, затем отправляйте предложение, торгуйтесь с другими участниками (если тип закупки это позволяет) и ждите выбора победителя. Если это вы — заключайте договор и приступайте к работе.
  • Если вы считаете, что заказчик, который проводит закупки по закону 223-ФЗ или 44-ФЗ, нарушает его, то имеете право обратиться в ФАС — и иногда это может изменить ход дела.

Вовсе нет. В закупках активно участвует малый и средний бизнес (МСБ) — просто он ориентируется не на огромные контракты, а на сделки поменьше. Более того, и государство, и госкомпании обязаны делать 15–18% всех своих закупок только у малого и среднего бизнеса. За неполный 2017 год на одной только площадке B2B-Center госкомпании провели больше 15 тысяч закупок у МСБ. 

Есть смысл попробовать. Никаких ограничений по размеру компании или роду деятельности нет. Например, на площадке B2B-Center свои закупки могут размещать даже компании, которые находятся в стадии банкротства (скажем, они могут разместить закупку грузовиков для вывоза офисной мебели). Рядом с их предложениями есть соответствующие пометки — чтобы подрядчики знали, с кем имеют дело. 

Партнерский материал

Источник: https://meduza.io/cards/chto-takoe-tender-i-kak-on-prohodit

TENDEROLOGY

Тендера или тендеры как правильно писать

Коммерческие заказчики рассказали про свои ожидания и боли в тендерных процедурах и дали рекомендации поставщикам, как готовить предложения, чтобы выигрывать.

На семинаре для поставщиков Zakupki.Prom.ua в дискуссионной панели приняли участие специалисты по закупкам: Андрей Кучеренко (Tenderology.net) и Александра Шеховцова (Raiffeisen Bank Aval). Основными тезисами мы делимся с вами.

Андрей Кучеренко

Закупщик работает в условиях большой информационной нагрузки: в электронной почте одновременно переписка с внутренними заказчиками, которые не могут сформулировать требования, с поставщиками по всем тендерам, сообщения от электронных площадок и многое другое.

Закупщик может не знать четко предмет закупки. Ведь часто один и тот же человек одновременно закупает компьютерное оборудование, промышленное оборудование, бумагу А4 и все, что ему залетит от различных отделов компании.

То есть мы должны учитывать, что наш заказчик может не понимать точно предмет закупки, у него может быть сложная коммуникация с внутренним заказчиком и нередко недостаточно мотивации.

В таких условиях заказчик получает ваше предложение на тендер, которое часто содержит неполную информацию, устаревшие данные, и тому подобное. 

В ходе практики я собрал 5 вредных советов, как написать предложение, чтобы проиграть тендер (о которых мы писали ранее). Однако если их значение рассмотреть с обратной стороны, это прямые рекомендации по культуре коммуникации в тендере, которые помогут вам составить сильное предложение, проявить компетентность и повысить шансы на победу:

1. Подготовьте предложение со всей требующейся информацией в виде файла, желательно одного. Если закупщик будет пересылать его внутреннему заказчику, ничего не потеряется.

2. Обязательно укажите прямую контактную информацию: поставьте имя и фамилию человека, ответственного за тендер, желательно с фото. Это не Прозорро, в коммерческих тендерах присутствует определенный элемент субъективизма. И даже психологически, заказчику легче позвонить конкретному человеку.

Иногда мне говорят, что если открыто писать контакты менеджеров, их переманят конкуренты. Но что хуже: бояться, что продавец станет много продавать и его переманят (если надо конкуренты и так его найдут), или лучше он будет продавать мало, но останется?

3. Не поленитесь написать про продукт. Если есть какие-то сертификаты, напишите “есть сертификаты такие-то, предоставим по запросу”. 

Если вы продаете оборудование, и есть известные компании, которые его используют, напишите об этом и укажите, что можете предоставить контакты рекомендателей. Для заказчика это автоматически повысит ваш статус за счет больших знаковых клиентов, у которых, как правило, намного лучше построены процессы закупки, а средний бизнес во многом на них равняется.

4. Представьте вашу компанию, укажите официальные статусы, клиентов. Все это будет говорить о том, что вы надежный поставщик, с вами можно иметь дело. 

5. И, пожалуйста, сделайте предложение читабельным. Укажите в названии файла имя вашей компании и той которой его отправляете.

Используйте формат pdf — откроется везде и не полетят шрифты, в нем можно будет выделить и скопировать мышкой нужную часть.

Сканировать не надо, напишите, что оригинал будет предоставлен по запросу, если в тендерной документации не сказано другое. Пусть файл весит 1 Мгб, а не 12 Мгб, и т.д.

Есть, конечно, закупщики, которые, найдут вас где бы вы не прятались, но таких не так много. Не создавайте для закупщиков квест в поисках информации о вас и продукте, так вы убиваете свои продажи.

На площадки приходят, во многом, в поиске новых, качественных поставщиков. Что и как вы расскажете о себе и своем продукте в тендерном предложении, скорее всего, определит восприятие о вас и ваши шансы на сотрудничество.

Александра Шеховцова

Что значит партнерство со стороны закупщика? Я занимаюсь закупками 10 лет, за это время закупки значительно трансформировались.

Безусловно есть компании, у которых эта функция еще на стадии становления, и они оперируют такими понятиями как «отжать поставщиков».

Но крупные компании все больше смотрят в сторону стратегического сотрудничества, которое позитивно влияет на бизнес с обеих сторон.

Закупщики и поставщики – не оппоненты, мы две стороны, которые призваны сделать бизнес каждой из сторон лучше.

Что мы ожидаем от поставщиков? — Что вы также рассматриваете сотрудничество не как краткосрочный кейс, а смотрите на него стратегически; шире, чем те возможности, которыми располагаете здесь и сейчас.

Форма запроса. Я сторонник того, чтобы форма запроса клиента была экологичной, экономила время и ресурсы, чтобы поставщик захотел ее заполнить и был в состоянии это сделать оперативно.

Каждый вопрос к вам должен иметь способ оценкиОб этом заказчик сообщает в начале. А если не сообщает, спрашивайте. 

Вы вправе задавать вопрос о стратегии тендера: это акредитация для возможного дальнейшего сотрудничества, это выбор единого поставщика или это разделение объема на несколько партнеров? Это одноразовая закупка или долгосрочное сотрудничество? Какое соотношение коммерческой и функциональной части? Каковы критерии оценки и их вес? — это ваша шпаргалка, чтобы понимать, каким образом строить свое предложение, на чем делать акценты.

Иногда не рационально наперед планировать стратегию тендера. Аналитика первого тура может помочь выбрать самую целесообразную стретегию проведения последующих. А возможно они и не будут нужны. Тем не менее, какой-то план или регламент закупщики имеют, поэтому можно об этом поинтересоваться.

Типичные ошибки поставщика в глазах закупщика

Не давать конкретного ответа. Для закупщика самое трудное, когда нужно измерить и сравнить «яблоки с яблоками», а нам отвечают «от … и до ….», «по вашему желанию» или другие общие фразы. Так не измеришь и не проанализируешь.

Уход в детали и переписки может приводить к непрозрачности процесса, это не совсем правильно. Поэтому отвечая на запрос, ваша задача быть максимально конкретным. У вас всегда есть возможность в процессе сессии связаться с заказчиком и уточнить что имеется в виду и конкретно сформулировать предложение.

Несоблюдение формата. Иногда поставщики, что-то правят в форме запроса, меняют строчки, что-то не заполняют совсем. Это также превращается в несравнимое предложение, вплоть до дисквалификации, т.к. снова приводит к непрозрачности процесса.

Непунктуальность. Если появляется запрос от поставщика о пролонгации сессии по объективным причинам, мы идем на это, и эти условия распространяются на всех участников. Но если все поднажали и подготовились, а один расслабился и просит пролонгацию, остальные почувствуют несправедливость. Старайтесь не приводить к этому.

“Получить заказ любой ценой”. Не заигрывайтесь на аукционах, не давайте обещаний, которых не можете выполнить, не демпингуйте. В крупных компаниях это прецедент для дисквалификации. Давайте правдивые обещания.

Подписать контракт, это не самое важное в сотрудничестве. Важно — это наш наработанный опыт и практика.

Для эффективного участия в тендере:

Измеряйте свою заинтересованность в тендере до того, как принять участие. Когда поставщик соглашается участвовать, мы вкладываем в него усилия и помогаем готовиться, а потом он просто не подает свое предложение. Это портит репутацию поставщика. Задайте вопросы, дайте свою экспертизу, и если вы приняли решение, доведите начатое до конца.

Будьте экспертом на рынке. Вы способны ввести закупщика в свой предмет и более того в силах повлиять на содержание запроса. Закупщики бывают разные: мотивированные и не очень, опытные и неопытные, поэтому я рекомендую взять на себя фасилитацию этого процесса и быть активными.

Готовьте предложение исходя из критериев и их веса. Если функциональная часть имеет приоритет – концентрируйтесь на ней. Когда вы знаете, что во главе стоит цена, сконцентрируйте все ресурсы, чтобы дать лучшую цену.

Будьте лояльны к стандартам клиента. Если вас просят выслать скан или подать документ, вышлите. Все вопросы и уточнения выносите на предтендерный этап. 

Ваше взаимодействие с заказчиком начинается не с тендерной площадки, а гораздо раньше. Будьте активными, создавайте круглые столы, показывайте презентации, новинки. Если заказчик обращается вне тендера с запросом цены, не отказывайте в экспертизе.

Вы имеете право на развернутую обратную связь. Не у всех заказчиков на это хватает времени и осознанности. Но вы потратили свой ресурс, и если не выиграли в тендере, имеете право знать почему. Берите обратную связь, звоните и обсуждайте, какие у вас есть зоны роста, над чем работать, чтобы в будущем результат был в вашу пользу.

Справка:

Андрей Кучеренко — один из основателей и ex- проектный менеджер Prozorro, развивал коммерческие закупки RIALTO, независимый консультант по автоматизации и оптимизации закупочных процессов.

Александра Шеховцова — главный менеджер по операционным закупкам Raiffeisen Bank Aval, раньше — Philip Morris Ukraine.

Zakupki.Prom.ua — крупнейшая площадка государственных и коммерческих торгов, проект группы компаний EVO.

Заставьте закупщика страдать

Что убивает продажи в публичных закупках?

Источник: http://www.tenderology.net/ru/blog/po-toj-bik-tendernogo-majdanchiku

Значение слова

Тендера или тендеры как правильно писать

Сегодня, крупные компании, обладающие собственной спецификой, чтобы постоянно развивать свой бизнес, должны быть в курсе тендеров, которые им нужны.

Участие в них позволяет получить любой фирме наилучшее предложение (временное или финансовое), связанное с поставкой какой-либо продукции или реализации проекта.

Интересно и само значение слова «тендер», которое успело прочно войти русский язык.

Значение слова “тендер” и его перевод

В Толковом словаре Ефремовой Т.Ф. тендер в третьем значении определяется как «коммерческий конкурс, аукционная распродажа по заранее поданным заявкам от участников такого мероприятия». Кроме того, лексическое значение слова имеет еще два варианта:

  • первое из них обозначает «вагон особой конструкции, прицепляемый непосредственно к паровозу и служащий для хранения воды и топлива»;
  • второе служит для обозначения «небольшой одномачтовой парусной спортивной яхты» или «плоскодонного моторного судна катерного типа».

Само слово пришло к нам из английского языка.

Если рассматривать «тендер» на английском языке только с экономической точки зрения, то по версии популярного электронного словаря «ABBYLingvo» это слово может еще переводиться как «конкурс или заявка на подряд». При этом «тендер» (tender) может также переводиться как глагол «участвовать в тендере, конкурсе, подавать заявку (на конкурсе, торгах)».

Исходя из этого, можно прийти к выводу: для понятия «тендер» синонимом может служить конкурс, проводимый на коммерческой основе. В словарях русского языка данный термин имеет мужской род. Поэтому изменять свою форму он будет в соответствии с правилами русского языка.

Когда возникает вопрос, как правильно писать или говорить слово во множественном числе, то правильным вариантом будет “тендеры”.

Что важно знать о международных тендерах

Сегодня тендеры могут делиться на внутренние и международные. На данный момент международные для России проводятся пятью всемирными организациями:

  • Европейским банком реконструкции и развития;
  • Международным валютным фондом;
  • Мировым банком;
  • ТАСИС и USAID, реализующими проекты, которые в России осуществляются Госдепартаментом США.

Такие тендеры обязательно должны быть открытыми. Для конкурсантов могут вводиться ограничения, например: может потребоваться определенный опыт работы в данной сфере.

Разновидностью международных тендеров являются такие, которые можно получить через вендора. Здесь подразумевается закупка техники поставщиком (именно он осуществляет производство техники).

При этом, вендор проявляет свою заинтересованность, так как хочет, чтобы в нем участвовали те деловые партнеры, которых он уже знает благодаря плодотворному сотрудничеству по проектам.

Это является выгодным для иностранного партнера, так как не требуется дополнительных вложений на обучение.

Что означает слово «тендер», если речь идет о тендере, идущем через американскую фирму USAID?

Специфика данного тендера заключается в следующем: заранее должно оговариваться, выполнение какого объема работ возьмет на себя американская сторона.

Компании из Америки могут выполнить запланированные работы или же в Россию будет поставляться американская продукция.

Технические условия при этом могут быть сформулированы таким образом, что только одна-единственная фирма в России сможет удовлетворить требованиям заокеанских бизнес-партнеров. Получается, что проведение конкурса было организовано исключительно под нее.

Плюсы публичных тендеров

У конкурсов, которые проводятся открыто, несомненно, есть и неоспоримые преимущества. Заказчики обычно стремятся привлечь как можно больше участников. Подавать заявки могут даже некрупные компании, не успевшие сделать себе имя и зарекомендовать себя с положительной стороны на международном рынке. Для них предоставляется отличная возможность проявить себя.

Часто вновь открывающиеся фирмы не уступают по своему потенциалу более крупным и известным. Они являются ответственными и трудоспособными. Творческие идеи, предлагаемые ими, заслуживают внимания. При этом стоимость сотрудничества с ними намного дешевле.

Что предложат бизнесменам внутренние закрытые тендеры

На внутреннем закрытом аукционе участвует ограниченное количество компаний, которое было заранее определено устроителем. Обычно это 2-3 организации.

Здесь предусмотрено прохождение предварительного этапа – преквалификационных торгов, по результатам которых тендерный комитет, изучив представленные ему материалы, допускает к участию в закрытых торгах самые компетентные и опытные компании из участвующих в конкурсе.

Момент, когда прекращается подача предложений, называется закрытием торгов. Сами торги могут быть гласными и негласными. В первом случае все условия предложений, которые получены, должны быть оглашены публично. Что означает: тендер проводится при негласных торгах? Это значит, что информацией о полученных предложениях располагает только тендерный комитет.

Когда объявляются тендеры

Для заказчиков такие конкурсы являются выгодными – они позволяют избежать конкуренции предложений от безответственных участников.

Существует 2 причины, по которым может быть объявлен тендер:

  1. В соответствии с требованиям корпоративной политики закупок. Во многих странах мира государственным организациям не предоставляется права совершить какое-либо приобретение без участия в предварительном конкурсе. При этом он будет объявлен на выбор фирмы, которая изъявила желание стать поставщиком организации на определенный срок. Как только этот срок подойдет к концу, тендер будет объявлен снова.
  2. Чтобы иметь возможность получить лучший продукт по самой выгодной цене.

К примеру, организацией было принято решение о покраске забора, который располагается вокруг здания, в белый цвет. С целью найти подходящую организацию, способную справиться с поставленной задачей, объявляется тендер. При этом организация-заказчик выдвигает свои требования. В данном случае это:

  • цвет;
  • окончательный срок выполнения поставленной задачи;
  • период подкрашивания при появлении пятен, которое выполняется бесплатно.

Участники конкурса, со своей стороны, проявляют заинтересованность, делая свои предложения, к которым они прилагают образцы заборов, окрашенных ими ранее. Подробнее о требованиях, которым должны отвечать потенциальные участники конкурса можно узнать здесь.

Кроме того, наши партнеры по тендерному обучению, которые являются одними из лучших тренеров в этой нише, специально для наших читателей подготовили бесплатный вебинар на тему “7 простых стратегий как выигрывать каждый 4-й тендер по максимальной цене”. Жми на ссылку и начни обучение по тендерным продажам.

Что произойдет в случае, если заказчик сам не знает, что ему нужно?

Это можно будет разобрать на конкретном примере. Как владелец бизнеса вы нуждаетесь в надежной системе безопасности. Однако никак не можете определиться, нужны ли вам прошедшие специальную подготовку сотрудники охранного агентства или достаточно будет соорудить высокий забор.

Тогда рекомендуется сначала выбрать самые разумные предложения, а затем остановиться на самом дешевом. При этом, поставщик имеет возможность оказать большое влияние на то решение, которое будет принято.

Он постарается убедить заказчика в своей компетенции и в том, что именно его организация является самой подходящей для выполнения работы.

Главным лицом в тендерной комиссии является начальник финансового отдела. Поэтому самые большие возможности быть выбранным, у предложения с ценой, которая ниже чем у остальных участников.

Что значит “тендер, проводимый в 2 этапа”?

Этот вариант конкурса считается самым разумным и интересным по организации. На первом этапе выбирают технологии, а на втором – конкретного поставщика. На тендерах такого типа у тех, кто делает самые дешевые предложения, имеются самые большие шансы.

Качество подготовки торгов определяется по следующим пунктам:

  1. Чем известнее и солиднее компания-заказчик, тем больше вероятность, что сам тендер будет проводиться честно.
  2. Высокий уровень, а также качество подготовки технического задания, в котором должны быть подробно изложены всевозможные нюансы. Это может быть достигнуто, если ТЗ составлено правильно на профессиональном уровне и при этом оно должно содержать всю исчерпывающую информацию.

В этом случае недопонимания практически не возникает.

Тендеры подразделяются на формальные и неформальные. При проведении формального тендера должны быть объявлены:

  • условия конкурса;
  • состав его комиссии;
  • сроки для предоставления предложений;
  • балльные оценки предложений.

В официальных тендерах предложения бывают двух видов: техническое и финансовое. Смешиваться они не могут, и оцениваться также будут по-разному. При поступлении технического предложения комиссия станет оценивать самое лучшее по сути.

А при оценивании финансового предложения процедура является различной: больше всех баллов получит та компания, которая поставит наименьшую сумму. После отдельного рассмотрения финансового предложения и технического предложения их сочетают.

На данный момент, у нас формальные тендерные мероприятия редко встречаются. При проведении неформальных тендеров условия участия являются более мягкими. Компания будет смотреть, кто сможет справиться с заданием лучше всех.

Значение слова тендер приобретает новый оттенок. Это так называемые псевдотендеры, т.е. целью проведения таково является исследование рынка и сбор творческих идей.

Еще один вариант проведения псевдотендера – когда победитель был определен уже заранее.

Кроме того, следует упомянуть и тендеры по госзаказам или по заказам крупнейших международных донорских организаций. Они инвестируют денежные средства для реализации различных проектов на территории РФ.

Правила участия

Условия проведения международных конкурсов представлены книгой довольно объемных размеров. Вкратце их можно обозначить следующим образом:

  • полностью исключается возможность получения контракта за взятку;
  • исключается подтасовка результатов со стороны участников.

Конкурсантам требуется вносить страховой депозит. Он может быть выделен банком, имеющим доверительные отношения с определенной организацией. Такие меры предпринимаются для того, чтобы компания, выигравшая конкурс, не смогла от него отказаться впоследствии и довела дело до завершения.

Определение слова тендер в данном случае соответствует значению из толкового словаря английского языка: «сделать официальное предложение в письменной форме по выполнению определенного объема работ, по поставке товаров или покупке земельных участков, акций или других активов по фиксированной цене».

В комиссию или тендерный комитет, которому предстоит оценивать участников, приглашаются представители консалтинговых фирм со стороны, а также представители заказчика.

Роль тендерного комитета

Тендерным комитетом подготавливается вся необходимая документация. Он объявляет торги и проводит их, делает анализ и оценку представленных вариантов, из них выбирает самую конкурентноспособную заявку и объявляет окончательные результаты.

Объективность и независимость обеспечивается важным условием: консультанты в составе комитета не могут стать исполнителями работ по оцениваемому ими конкурсу.

Сама тендерная документация высылается тендерным комитетом почтой или участники сами приобретают ее, заплатив незначительную сумму.

В конкурсе редко принимают участие много компаний, так как самые сильные в той или иной сфере рынка известны. Это мероприятие используется практически повсеместно, поэтому слово «тендер» перевода уже не требует. На Западе, организации часто определяют тендеры, поэтому у них есть сформированная база данных с интересующими их компаниями, которым и предлагается принять участие.

Этапы проведения тендера

Все этапы обязательно сопровождаются соответствующей документацией.

  1. Приглашение к принятию участия в конкурсе.
  2. Подача заявки потенциальными участниками.
  3. Рассылка документации, касающейся тендера, участникам.
  4. Подготовка технического и финансового предложений, входящих в пакет документов.
  5. Заседание тендерной комиссии и проведение оценки проектов.
  6. Работа по составлению, согласованию и заключению контракта.
  7. Исполнение контракта и предоставление отчетов по нему.

Что делать проигравшим

Слово «тендер» для организации подразумевает наличие жесткой тендерной борьбы, выиграв которую она сможет подписать выгодный для себя контракт в то время, как проигравшие торги компании должны интересоваться причинами, по которым их заявки были отклонены. Это даст им возможность в будущем избежать подобных ошибок.

В Британии после завершения торгов всем их участникам отправляется отчет, по которому они могут увидеть сильные и слабые стороны поданных ими заявок.

В нашей стране при подаче запроса от проигравших участников получение исчерпывающей информации позволяет снять все подозрения в нечестном проведении торгов, которые были основаны на недостатке информации.

Конкурсная комиссия рассматривает все факторы при оценивании предложений.

Что такое тендеры и как их находить:

Источник: https://otendere.com/pro-tendery/tendery/znachenie-i-ponyatie-slova-tender.html

Спрятанные тендеры, как найти все интересные торги

Тендера или тендеры как правильно писать

На правах рекламы

Для каждого участника закупок не секрет, что одна из важных составляющих работы с тендерами – это поиск. Огромный ряд проблем, с которыми можно столкнуться уже на самом первом этапе работ, может просто-напросто свести с ума. О них сегодня и пойдет речь, а также об их решении.

Боли участников закупок во время поиска тендеров

Все приведенные ниже проблемы поиска закупок являются рядовыми случаями и историями реальных людей.

К сожалению, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров и приходится подстраиваться. Огромное количество запросов, точечных и общих, очевидных и нестандартных.

Стоит отметить, что ключевые слова общего характера являются причиной появления лишних тендеров в выдаче, что усложняет процесс отбора в разы. Поэтому приходится вручную писать исключения, чтобы добиться необходимых результатов.

Унифицированной формы названий для извещений нет, и заказчики называют тендеры в соответствии со своими предпочтениями, в том числе таким образом, что их сложно найти поставщику.

Заказчики это делают намеренно или просто по ошибке. Это значит, что такие извещения найдет меньше поставщиков, а следовательно и конкуренция в них будет ниже. В таких тендерах чаще всего небольшое количество участников и незначительное снижение цены по сравнению с отраслью.

Примеры тендеров, которые сложно найти:

Пробелы, другие символы между буквами, или отсутствие пробелов между словами:

Поставка в и д е о г а с т р о с к о п а, совместимого с в и д е о ц е н т р о м E P K -1000 (P E N T A X)

Поставка х е м и л ю м и н о м е т р а

Закупкаоборудования для кабинета офтальмолога

Используя не конкретные названия:

поставка Товара в соответствии со спецификацией

Поставка материалов

закупка 6003

С грамматическими ошибками:

Закупка катриджей и расходных материалов к ним

поставка и установка (сборка) офисной мебили

Используя сокращения, аббревиатуры:

Техобслуживание мед.техники

З.Ч. к пожарно-охр. системам для ПАО “Фортум” в 2019 г.

Также заказчики часто используют общие названия для извещений, например:

Расходные материалы для филиала в САО

Поставка медицинского оборудования

По таким названиям сложно сказать, что именно требуется для выполнения заказа. Приходится тратить время на поиск и просмотр документации таких тендеров. И далеко не всегда в них будет то, что вам нужно. Это увеличивает в разы время, затрачиваемое на просмотр таких извещений.

Но не отслеживая их, можно пропустить хороший шанс получить выгодный контракт. Хорошему тендерному специалисту приходится ежедневно просматривать большие объемы информации, искать варианты поиска и решения данной проблемы с максимальной эффективностью.

В то же время, во многих отраслях каждый день публикуется огромное количество тендеров, а ресурс у поставщиков, как правило, все-таки ограничен (время, оборотные средства).

Поэтому важно не только найти как можно больше торгов, но и отобрать для участия самые перспективные с точки зрения прибыльности.

И здесь появляется еще одна проблема: как из 300 или более тендеров в день быстро отобрать наиболее перспективные?

Так как это постоянная рутинная часть деятельности, неплохо бы было иметь инструмент или способ, который позволит сделать это с наименьшими затратами, а высвободившееся время потратить на более тщательную подготовку к участию, повышая свой процент допусков, а следовательно и побед. Или прорабатывая большее количество тендеров, участвовать в наиболее перспективных или в большем количестве тендеров.

Решение Тендерплан

Тендерплан предлагает поиск не только по ключевым словам в названии тендера, но и в информации об объеме закупки, по кодам классификатора ОКПД2 и в названиях самих кодов, то есть в любом месте, где есть хоть какая-то информация о закупаемых товаре, работе или услуге. Также есть возможность поиска по документации к тендеру и другим критериям.

Широкий набор настроек-критериев для отбора тендеров:

  • по конкретным словам;
  • по фразам;
  • использование слов исключений;
  • по кодам ОКПД2;
  • по регионам, округам;
  • по типам торгов и их статусу;
  • по цене и размеру обеспечения заявки/исполнения контракта;
  • по заказчику или сразу по нескольким заказчикам.
  • по документации к тендеру;
  • закупки для СМП или с отсутствием данных ограничений;
  • наличие авансирования;
  • государственные, коммерческие торги или планы-графики;
  • использование сразу нескольких критериев отбора через логические операторы И/ИЛИ.

Система поиска и управления тендерами Тендерплан предлагает более удобный поиск тендеров без временных затрат:

Тендерплан предлагает возможность быстрого и удобного просмотра тендеров: просматривать и отсеивать, отсортировывать тендеры, как в почте. В карточке тендера собрана вся необходимая информация, документы и ссылки на первоисточник, поступление актуальной информации доступно всегда. Документы можно просмотреть не скачивая на свой компьютер.

Технически отсмотреть большое количество тендеров в системе можно очень быстро, с минимальным количеством дополнительных переходов по ссылкам, экономя по несколько секунд на каждом микродействии.

Мы предлагаем инструмент, максимально приспособленный под задачи специалиста, который на каждом этапе процесса поиска и работы с тендерами помогает сэкономить время.

Используя разные критерии для поиска тендеров можно нивелировать такие моменты, не пропуская тендеры, в которых могли бы принять участие, имея у себя инструмент, дающий преимущество перед конкурентами.

Множество источников размещения информации о закупках

На данный момент, существует великое множество площадок, платформ и источников информации по открытым тендерам. При этом, везде разный интерфейс и не везде представлены все актуальные торги.

Множество источников информации увеличивают количество времени, затрачиваемое на поиск. Интересные торги можно найти не только на сайте ЕИС, но и на коммерческих площадках.

Интерфейс каждой из них уникален, а критерии для поиска тендеров зачастую ограничены названием тендера, заказчиком и типом проводимой процедуры. Часто нет возможности ограничить поиск даже по региону.

Осуществляя поиск вручную, придется мониторить десятки ЭТП, каждую по отдельности.

Также, на всех первоисточниках есть ограничения на большое количество запросов по ключевым словам без возможности их сохранения. Приходится каждое слово вводить по отдельности и изучать выдачу. О затраченном времени и отсутствии фильтрации и говорить не стоит.

Несмотря на все разнообразие платных систем по поиску и управления тендерами, проблемы не решаются и список ограничений в работе выглядит следующим образом:

  • ограничения по количеству обращений из-за риска большой нагрузки на сервер и замедления его работы;
  • ограничение по регионам (существуют доплаты за выбор нескольких регионов);
  • ограничение на количество ключевых слов в запросе;
  • ограничения на обновление информации (раз в день, раз в четыре часа и др.).

Тендерплан предлагает отслеживать торги со всех основных ЭТП в одном месте, не затрачивая время на отдельный поиск на каждой площадке.

Решение Тендерплан

Тендерплан качественно отличается от других систем по данному критерию. Поисковые запросы возможно создавать в неограниченном количестве, ни по количеству слов, ни по количеству самих запросов ограничений нет.

По всем запросам информация появляется практически сразу, время ожидания сведено к минимуму даже в сложных поисковых запросах по документации или в комбинации со всеми критериями отбора.

Вы можете сохранять наборы ключевых слов, отмечать и откладывать понравившиеся тендеры. И никаких доплат или скрытых платежей.

Несколько советов для качественной настройки поиска

Настраивайте несколько поисковых запросов по разным критериям (по названию тендера, по документации, по кодам классификатора ОКПД2, по заказчикам и др.)

Таким образом, вы создадите несколько поисковых запросов перекрывающих друг друга, позволяя найти больше нужных тендеров вне зависимости от того, как заказчик указал их название.

Выстраивайте приоритеты.

Если объем тендеров по вашему виду деятельности сложен для физического просмотра (их слишком много), выстраивайте поиск по приоритетам.

Выделяйте в отдельные ключи самые перспективно интересные тендеры, например по торговым маркам, по вашему району (городу, региону), по наиболее интересным заказчикам, ограничивайте поиск по ценовым диапазонам. Просматривайте в начале эти извещения, затем все остальные.

Используйте все возможности поисковых критериев, подстраивая поиск именно под ваш вид деятельности.

В Тендерплане возможно выстраивать свою систему поисковых запросов, оптимизированных именно под конкретные нужды, используя не только множество критериев для отбора, но и используя логические операторы И/ИЛИ между ними. В качестве примера можно рассмотреть следующее:

Одновременный поиск по названию тендера и по словам в документации. Допустим необходимо найти тендеры на поставку оргтехники торговой марки Samsung. Если указать общие слова для поиска в названии тендера и через логическое ИЛИ прописать конкретные торговые марки, то в выдаче получаем все тендеры по оргтехнике именно марки Samsung.

Или же такой поиск можно использовать для конкретного населенного пункта, района или другой информации: наличие определенных лицензий в требованиях к тендеру, номенклатуры товара. Ключевыми словами ограничиваем вид деятельности, а поиском по документации сужаем поиск до нужного вам.

Поиск с логическими операторами по ОКПД2, когда можно кодами классификатора ограничить всю отрасль медицины, а ключевыми словами отобрать из нее необходимые тендеры.

Пользуясь специальными инструментами для торгов и правильно выстроив поиск и процесс работы с тендерами можно сэкономить массу времени, не пропуская интересные торги и увеличивая эффективность своего участия. Попробуйте сервис Тендерплан, он не оставит вас равнодушным!

Источник: https://www.garant.ru/article/1265822/

Адвокат Соколов
Добавить комментарий