Вызов во время отпуска на работу

Можно ли вызвать сотрудника из отпуска на работу и как это оформить — Audit-it.ru

Вызов во время отпуска на работу

Антонина Полшкова, юрист компании «ПравоКард»

Источник: Работа.ру

Можно ли спрятаться от работодателя и что за это будет?

Никому не понравится вызов на работу из долгожданного отпуска. Эксперт Rabota.ru Антонина Полшкова рассказывает, в каких случаях это возможно и что грозит сотруднику за отказ прервать отдых.

Все случаи, в которых можно отозвать работника из отпуска, и требования, которые работодатель обязан исполнить в этом случае, предусмотрены статьей 125 ТК РФ.

В ТК РФ четко прописана процедура продления и переноса отпусков (статья 124 ТК РФ), но причины, по которым сотрудника могут попросить его прервать, пока не определены.

Это на руку работодателю: не нужно объяснять, зачем потребовалось вызывать сотрудника. Большинство компаний стараются на локальном уровне решить этот вопрос и прописывают регламент в правилах внутреннего трудового распорядка.

Причины, по которым работодатель может отозвать из отпуска, должны быть объективными, например:

  • для предотвращения производственной аварии или немедленного устранения ее последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, простоя, причинения ущерба организации;
  • для решения срочных организационных вопросов.

Практика показывает, что из отпуска обычно вызывают, если:

  • в организации проводится инвентаризация, и присутствие материально ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру следует быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей.

Согласно части 3 статьи 125 ТК РФ, работодатель не имеет права отозвать из отпуска даже по объективной необходимости следующих граждан:

  • сотрудников в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В той же статье указано, что вызвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия.

Почти каждый работодатель заинтересован, чтобы сотрудник был на связи даже в отпуске. В некоторых компаниях менеджерам для быстрых и оперативных контактов положена корпоративная мобильная связь. Кроме того, сотрудников перед отпуском просят сообщить о месте отдыха. Однако заставить сообщить место отдыха работодатель не может.

Необходимые документы

Устное согласие на прерывание отпуска еще не говорит о том, что сотрудник официально должен выйти на работу в срок. Это согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Работодатель должен подготовить за работника либо заявление о согласии на отзыв из отпуска, либо проект приказа об отзыве.

Установленной формы приказа об отзыве в законодательстве нет, он составляется в произвольной форме.

В приказе должны быть указаны:

  • номер и дата приказа;
  • фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;
  • дата отзыва сотрудника из отпуска;
  • причины отзыва;
  • порядок предоставления неиспользованной части отпуска;
  • подпись руководителя организации.

Закон четко устанавливает, что при неполучении согласия сотрудника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий.

Если работодатель вызывает из отпуска, он должен выполнить ряд обязательств. Прежде всего разъяснить условия предоставления части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом. Согласно статье 125 ТК РФ, эта часть отпуска должна быть по выбору работника:

  • либо предоставлена в удобное для сотрудника время в течение текущего рабочего года;
  • либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Право выбора принадлежит сотруднику.

С работодателем нужно будет решить и финансовый вопрос — как бухгалтерия будет оплачивать отпускные за отзыв из отпуска. На основании приказа об отзыве из отпуска:

  • производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;
  • с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке;
  • при расчете заработной платы работника выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время;
  • при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится исходя из нового расчетного периода.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время должно быть отражено в графике отпусков (форма № Т-7).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/914401.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2019 году

Вызов во время отпуска на работу
Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости в 2019 году возможен только с согласия работника.

Если такого письменного согласия работодатель не получил, то прерывать отдых и привлекать работника к ответственности за отказ нельзя. Как оформить отзыв и нужно ли пересчитывать отпускные, расскажем в статье.

Поможем безошибочно рассчитаться с сотрудниками за отпуск: ответы на вопросы, готовые решения и подсказки по рабочим ситуациям >>>

Кого можно или нельзя отозвать из отпуска

Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2019 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости без согласия работника

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если работник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается.

Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является  причиной к ответственности за нарушение трудовой дисциплины (п.

37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

  • молодые сотрудники (в возрасте до 18 лет),
  • беременные женщины,
  • сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, которые совмещают работу и учебу.

Поэтому прежде чем отзывать сотрудника из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.

Ответы на вопросы про отпуск  2019 года

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, в первую очередь нужно составить служебную записку. Ее оформляет начальник отдела, в котором трудится работник. В записке указывают причину служебной необходимости вызова сотрудника из отпуска.

Если руководитель компании считает, что без отпускника не обойтись, нужно направить работнику предложение прервать отпуск и получить его письменное согласие. Устное согласие работника на прерывание отпуска не подходит.

Если работник находится далеко от места работы, о выходе из отпуска можно договориться по телефону, электронной почте, другим способом. Но по прибытии сотрудника на работу необходимо заручиться его письменным согласием.

Согласие работника можно оформить на отдельном документе либо прямо на предложении прервать отпуск.

Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в произвольном виде (помня об обязательных реквизитах). За образец можно взять приказы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска следует внести изменения в график отпусков. В графике укажите:

  • в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
  • графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
  • графе 10 «Примечание» — причину отзыва сотрудника из отпуска.

Также факт вызова из отпуска следует отразить в личной карточке работника – форме № Т-2. Так как дата окончания отпуска изменилась, в графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию. В графе 7 следует записать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом 09. Дни, в которые сотрудник работал после отзыва из отпуска, нужно отметить кодами «Я» или 01. Во второй строке проставить количество отработанных часов.

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).  Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет. Следовательно, организация может только:

  1. договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  2. оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  3. удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание). Как оформить и учесть удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе >>>

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Надо ли делать пересчет

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала:

Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой для расчета отпускных – 850 руб. Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. ? 14 дн. = 11 900 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ с отпускных составил: 11 900 руб. ? 13% = 1547 руб. 7 августа сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб. Бухгалтер не стал дожидаться конца месяца и перечислил в бюджет НДФЛ с отпускных 8 августа. В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудницу отозвали из отпуска.

Выйти на работу она согласилась. В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн. ? 7 дн. = 5950 руб. НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб. ? 13% = 774 руб. Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме: 10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.

Переплата по НДФЛ составила: 1547 руб. – 774 руб. = 773 руб. Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа (18 рабочих дней). В августе 23 рабочих дня. Зарплата сотрудницы равна: 25 000 руб. : 23 дн. ? 18 дн. = 19 565,22 руб. За август Глебовой начислили: 19 565,22 руб. + 5950 руб. = 25 515,22 руб.

Ранее ей уже выплатили отпускные 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма к выплате за август: 25 515,22 руб. – (25 515,22 руб. ? 13%) – 10 353 руб. = 11 845,22 руб. НДФЛ по итогам месяца составил: 25 515,22 руб. ? 13% = 3317 руб. НДФЛ в сумме 1547 руб. уже перечислили в бюджет 8 августа. На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа.

По итогам августа в бюджет перечислен НДФЛ:

3317 руб. – 1547 руб. = 1770 руб.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Суммы переплаты отпускных оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Порядок пересчета налогов и взносов при отзыве из отпуска

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Сотрудник может выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию, но лишь с согласия работодателя. Для этого он должен написать на имя руководителя компании заявление. В нем следует указать причину досрочного выхода.

На основании заявления работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска, внесет изменения в личную карточку сотрудника и график отпусков.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88228-otzyv-iz-otpuska-po-neobhodimosti

Вызов из учебного отпуска

Вызов во время отпуска на работу

Работники-студенты дважды в год берут учебный отпуск, и это всем известный факт. Ну а что делать работодателю, если во время отсутствия такого специалиста случилось ЧП и его срочно нужно отозвать на работу. Мы узнали, что делать в такой ситуации

Специально для нас материал подготовила Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».

Чисто формально

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предусмотрены главой 26 Трудового кодекса РФ.

Отпуск положен работникам, обучающимся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию в связи с получением ими впервые начального, среднего или высшего профессионального образования.

Однако такой отпуск можно оформить только в тех компаниях, которые считаются основным местом работы учащегося. Тем, кто трудится по совместительству, на «второй» работе, оформление учебного отпуск законом не установлено (ст. 287 ТК РФ).

Подчеркнем, что отрыв от работы для сдачи учебной сессии (написания и защиты диплома) предоставляется только успешно обучающемуся работнику. То, что у сотрудника учеба не запущена, подтверждает справка-вызов (приказ Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. № 2057, Приложение № 1).

В соответствии с этим документом устанавливается право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением. Иными словами, этот правоустанавливающий документ является для работодателя основанием для оформления учебного отпуска.

Таким образом, можно утверждать, что дополнительные оплачиваемые дни, предоставляемые работнику являются целевыми.

Продолжительность отпуска зависит от того, с какой целью он оформляется. Это может быть сдача сессии или итоговых государственных экзаменов, подготовка и сдача выпускной квалификационной работы (ст. 173,174 ТК РФ). Этот срок фиксируется учебным заведением в справке-вызове и не зависит от пожеланий работодателя или работника.

Подытоживая вышесказанное, можно утверждать, что работодатель не имеет права вызвать сотрудника из учебного отпуска. Но прервать его может сам работник.

Более того, он обязан это сделать в случае, если сдал сессию досрочно, поскольку неотъемлемой частью справки-вызова, на основании которой студент покидает место работы и приступает к обучению, является справка-подтверждение, в которой учебное заведение подтверждает фактическое время пребывания студента в учебном заведении.

А как же больничный?

Факт досрочной сдачи сессии не дает права работодателю отзывать работника из учебного отпуска, поскольку это не предусмотрено ТЗ.

Итак, работник может сдать сессию по индивидуальному графику, досрочно. Именно фактические сроки сдачи экзаменов должны быть указаны учебным заведением в справке-вызове и справке-подтверждении.

Однако нередки случаи, когда во время нахождения работника в учебном отпуске наступает временная нетрудоспособность или начинается отпуск по беременности и родам.

Большинство работодателей волнует, как поступить в этом случае, какие документы составить, чтобы прервать учебный отпуск.

Никаких документов составлять не требуется. Этот вывод основан на том, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период, когда работник был освобожден от работы по основаниям, предусмотренным ТК РФ.

Таким образом, пособие по больничному листу в период временной нетрудоспособности и в связи с беременностью и родами не начисляется за период, приходящийся на период учебного отпуска (подп. «а» п.

17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, претендовать на учебный отпуск может только при условии, если прервет отпуск по уходу за ребенком. Это объясняется тем, что два отпуска одновременно работнику предоставить нельзя.

Пример 1

Сотруднику С.С. Болтунову предоставлен учебный отпуск сроком на 20 дней – с 11 января 2011 г. по 31 января 2011 г.

После окончания отпуска работник принес работодателю больничный лист за период с 25 .января 2011 г. по 6 февраля 2011 г. Работодатель оплатит работнику период всего учебного отпуска.

А период нетрудоспособности, подлежащий оплате, начинается с 1 февраля 2011 г. и составляет 6 дней.

Когда основной и учебный совпадают

Пересчет отпускных за время учебного отпуска, или привлечение работника к дисциплинарной ответственности за невыход на работу во время учебного отпуска – нарушение закона.

Быает и так, что сотрудник во время основного отпуска приносит заявление о предоставлении ему учебного отпуска. В Трудовом кодексе РФ по этому поводу сказано, что к дополнительным отпускам по соглашению между работником и работодателем могут присоединяться и ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 177 ТК РФ).

Это положение не дает прямого ответа на вопрос, должен ли быть перенесен основной отпуск в случае наложения на него учебного; однако ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (ст. 124 ТК РФ).

Учебный отпуск – это гарантированная трудовым законодательством мера, позволяющая сотруднику осуществлять обучение без отрыва от работы. Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставлять работнику по правилам главы 19 ТК РФ без изъятий и нарушений.

Ведь нормы ТК РФ запрещают лишать работника отдыха, отзывать его из отпуска без его согласия по инициативе работодателя, а также заменять отпуск денежной компенсацией.

Утверждать, что учебный отпуск, совпавший с основным, оплачиваться не должен, значит ущемлять право работника на отдых.

Кстати, в июле 2010 года Россия ратифицировала Конвенцию № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», принятую в г. Женеве 24 июня 1970 г. на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ (Закон от 1 июля 2010 г.

№ 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132)».

Этот документ еще более жестко регламентирует обязанность работодателя предоставить работнику полноценный отдых один раз в год.

Время учебного отпуска включается в стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку во время учебного перерыва от работы сотрудник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы и должность (ст. 121 ТК РФ).

В ситуации, когда периоды учебного и основного оплачиваемого отпусков совпадают, необходимо прервать основной оплачиваемый отпуск и на основании личного заявления работника и справки-вызова из учебного заведения предоставить работнику учебный отпуск.

Оставшуюся часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить работнику либо в удобное для него время в течение текущего года, либо присоединить к учебному отпуску после его окончания.

https://www.youtube.com/watch?v=yWlGtW9BxT0

Пример 2

Работнику ООО «Ромашка» Р.Р. Ромашову предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней – с 11 января 2011 г. по 7 .02.2011 г. Ученическая сессия согласно справке-вызову предоставлена с 13 января 2011г. По 22.01.2011 г. Периоды отпусков распределятся следующим образом:

Источник: http://www.raschet.ru/articles/64/828/

Имеют ли право вызвать из отпуска на работу?

Вызов во время отпуска на работу

Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.

Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:

  • На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
  • В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
  • Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.

Если работодатель вызывает работника из отпуска, то получается ситуация, что отпуск работника будет разделенным на две части или более, все в зависимости от того, сколько раз вызовут на работу из отпуска.

Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть.

Что касается непрерывности отпуска то здесь дела обстоят следующим образом, если мы обратимся к части 2 статьи 125 ТК РФ, то выясним, что вызов работника из отпуска возможен, но принуждать к этому работодатель не может, во первых статья 37 Конституции РФ говорит о том, что труд свободен и никто не может быть принужден к труду силой или каким то другими способами, так же на основании все то же статьи 125 ТК РФ, привлечение работника к трудовым обязанностям во время отпуска допускается только с его согласия. При чем работник должен дать письменное согласие на вызов из отпуска.

Заставляют работать в праздники и выходные, законно ли это?

Помните, что на основании части 2 статьи 125 ТК РФ, в случае если все же работник вышел в период отпуска на работу, то дни которые работник провел на работе в период своего законного отпуска, работодатель должен предоставить ему догулять в удобное для работника время в течении текущего года или перенести на следующий отпуск те дни отпуска, которые не догулял работник.

Есть категории работников которые вообще категорически запрещено вызывать из отпуска:

  • Лиц младше 18 лет;
  • Работников занятых на вредной работе и при опасных условиях труда;
  • Беременных женщин.

Учитывая все вышесказанное, если у вас нет желания выходить на работу в свой отпуск, то вы имеете полное право отказаться от такого предложения и это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины, все по закону, вы в отпуске, вы отдыхаете и в этот период вы имеете полное право не появляться на рабочем месте.

В каких случаях можно взять отпуск без содержания?

Как происходит вызов из отпуска работника

Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.

Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.

Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.

Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
  • В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
  • В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
  • Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
  • Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
  • Подпись сотрудника.

Сами понимаете, если вы дали согласие и потом уже подписали приказ, то пути назад нет, вы дали законное согласие на выход.

Так же хочу сказать, что не редки случаи когда работодатель начинает запугивать работника, что якобы в случае если отказа, будут проблемы, вплоть до увольнения.

Во первых это может быть просто блеф, так как специалистов в наше время терять никому не хочется, во вторых уволить вас просто так никто не имеет права, в третьих, если вы не хотите испортить отношения с работодателем, то обговорите с ним условия выхода, составьте дополнительное соглашение, в котором согласуйте повышенную ставку в дни когда вы находились в отпуске но были вынуждены работать.

Так же вы должны понимать, что фактически отпуск сокращается на те дни, которые вы провели на работе в момент отпуска, ведь эти дни оплачиваются по вашей ставке (стандартной или увеличенной) и далее происходит перерасчет отпускных и те дни которые вы не отгуляли в отпуске по причине вызова на работу вычитаются из отпуска и за эти дни не начисляются отпускные, а точнее они будут пересчитаны и вычтены из вашей ЗП при выдаче.

Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас по трудовому праву, ответит на самые сложные вопросы и поможет с решением вашей проблемы, какая бы серьезная она не была.

Источник: https://yurist174.ru/trudovoe-pravo/otpusk/imeyut-li-pravo-vyzvat-iz-otpuska-na-rabotu

Может ли сотрудник работать во время отпуска?

Вызов во время отпуска на работу

Отпускной период – это время отдыха. Но случаются ситуации, когда работник продолжает исполнять свои обязанности и дальше.

Оправданием такого трудового усердия становится материальная подоплека, когда работнику оплачивается его труд, произведенный фактически в нерабочее время. Это может вызвать некоторые нарекания со стороны трудовой инспекции, так как свидетельствует о нарушении прав человека на отдых.

Поэтому работодатель должен знать, как правильно оформить такое привлечение, чтобы и законодательные нормы соблюсти и выполнить нужные объемы работы.

Законна ли работа во время отпуска

Трудовое законодательство устанавливает четкие пропорции соотношения труда и отдыха.

В обязанности нанимателя входит не только обеспечить наемных лиц безопасным рабочим местом, но и проследить за тем, чтобы он своевременно и в нужном объеме отдыхал. Отдых позволяет работнику восстанавливать функции своего организма.

Каждый работающий человек должен быть обеспечен ежегодным отпуском, который оплачивается и позволяет работникам без ущерба для собственного бюджета отдыхать.

Трудовой кодекс регламентирует не только обязательность предоставления отпусков и их минимальную продолжительность, но и возможность замены данного периода денежной компенсацией.

В статье 126 ТК РФ установлено, что компенсировать отпускное время можно только в определенных размерах, а именно только те дни, которые превышают обязательный минимум – 28 дней.

Следует учитывать, что компенсировать дополнительные отпуска, которые выдаются за вредные и опасные условия труда также запрещено.

Если отдых за прошлый год не был отгулян, а был ввиду производственной необходимости перенесен на этот год, то сотрудник имеет право взять по 28 дней с каждой части, а за остальные получить денежные выплаты. Но такие переносы могут совершаться только по крайней необходимости и должны иметь обоснования.

Выйти на рабочее место во время своего отпуска работник не может, ведь по документам он отдыхает, а значит, в табеле ему ставится отсутствие и наниматель ответственности за него в данный отрезок времени не несет. С другой стороны, каждый гражданин имеет свободу выбора и может подработать в свободное время.

Работа в отпуске может быть оформлена путем заключения гражданско-правового соглашения с другим нанимателем.

Если провести те же манипуляции со своим непосредственным нанимателем, то у проверяющих органов могут возникнуть вопросы, действительно ли человек нанят был для выполнения какого-то поручения или данный договор просто маскировал незаконный отказ от отдыха.

Отзыв из отпуска

Что же делать, если необходимость в работнике действительно существует, а он отправлен в очередной отпуск? Можно прибегнуть к другому способу привлечения сотрудника к работе во время его официального отпускного периода – отозвать его.

Отзыв из отпуска – это законный механизм, который позволяет привлечь отпускника к своим непосредственным рабочим обязанностям во время отдыха. Работодатель не может заставлять работать отдыхающего, но может описать ему сложившуюся ситуацию и в случае добровольного согласия работника, привлечь его к работе.

Нельзя отозвать работника на неполный рабочий день. Полставки оформляют только тем, кто выполняет свои обязанности по совместительству, а не основным сотрудникам.

Если по производственной необходимости отдых прерывается, то работник обязан:

  1. Приступить к своим обязанностям в полном объеме, которые прописаны в трудовом соглашении.
  2. Вернуть ранее выплаченные компенсационные суммы.

По закону за три дня до начала отпускного периода отдыхающему начисляется материальная компенсация за взятые дни, которая выплачивается ему наличным или безналичным методом.

При отзыве из отпуска наниматель обязан произвести перерасчет уже сделанных выплат, ведь человек не может получать сразу два параллельных начисления и компенсацию, и заработную плату. Ранее выплаченные суммы, которые не соответствуют отгулянному времени, придется вернуть нанимателю.

Сделать это можно наличными в кассу организации или путем удержания из будущих начислений. А не догулянные дни отдыха должны быть выданы отозванному работнику в иное время либо перенесены на следующий год.

Кого нельзя отозвать

Отозвать работника можно только с его согласия, которое должно быть дано письменно. Но существуют особые категории наемных лиц, которых нельзя привлечь к работе в данный период, даже при наличии у них такого желания.

Статья 125 ТК РФ приводит список лиц, которым прервать время отдыха нельзя ни при каких условиях:

  1. Сотрудников, которые не достигли восемнадцатилетнего рубежа.
  2. Женщин беременных и находящихся в декретном отпуске.
  3. Наемных лиц, которые работают на рабочих местах с классификацией вредных и/или опасных условий труда.

Наличие особых трудностей в работе предприятия, необходимость срочной замены иного работника или иные форс-мажорные обстоятельства не могут способствовать привлечению перечисленных категорий к внеурочному труду.

Даже письменная просьба самого отпускника о желании выйти на рабочее место раньше положенного должна быть отклонена.

Порядок оформления

Для оформления отзыва нанимателю следует придерживаться следующей схемы:

  1. Составить письменное уведомление о необходимости срочного выхода сотрудника на рабочее место. В нем описываются не только причины отзыва, но оговаривается также конкретная дата выхода. Уведомление отправляется по почте или вручается лично.
  2. Получить письменное согласие от отпускника. Заметим сразу принуждать сотрудника нельзя, он вправе отказаться от предложения руководства. Но при согласии отдыхающий обязан письменно изложить свое желание прервать отдых. Сделать это можно внизу уведомления или на отдельном листе бумаги в произвольной форме.
  3. Получив согласие, наниматель издает приказ об отзыве. В приказе прописывается дата выхода сотрудника.

Изданный приказ станет основанием для пересчета бухгалтером предварительных выплат, кадровые служащие внесут корректировки в график отпусков, а начальник структурного подразделения сможет в табеле учет  рабочего времени ставить рабочие смены.

Источник: http://znatoktruda.ru/otpusk/vyxod-na-rabotu/

Отзыв из отпуска: как правильно оформить

Вызов во время отпуска на работу

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен.

Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков.

Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году.

Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником.

Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин.

Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было.

Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.  

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.  

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины». 

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.  

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

Воспользуйтесь образцом уведомления об отзыве из отпуска.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.  

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату.

То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных.

Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Однако просто так удержать деньги работодатель не имеет право — это ему не позволяет сделать Трудовой кодекс. В ст.

137 ТК РФ установлен перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но такого основания, как отзыв из отпуска, в этой статье нет. Расширительному толкованию данный перечень не подлежит, предупреждает Роструд.

Таким образом, возврат отпускных сумм может быть осуществлен работодателем только с письменного согласия работника.

Если работник не согласен вернуть излишне выплаченные отпускные, сделать перерасчет не получится. Эту проблему можно постараться решить только в судебном порядке. Важно при этом, чтобы всё было оформлено документально, а для этого нужно делать соответствующие отметки в графике отпусков, табеле рабочего времени.

Несогласие работника вернуть излишне выплаченные отпускные чревато тем, что одновременно работодатель будет платить сотруднику и зарплату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности на тему исчисления налога на прибыль, так как расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере, что недопустимо.

Есть судебные решения, касающиеся этого вопроса. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2014 № А27-784/2014 уточняется, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст.

125 ТК РФ трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости, но только если работник дал свое согласие прервать отдых; Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска».

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает о том, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска.

Учитывая это, «суды пришли к верному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет, следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».

Со стороны налоговой возникли претензии в связи с «задвоением» отпускных и зарплаты (работодатель выплатил сотруднику зарплату, но отпускные удержать с него не смог, так как не получил на это согласие работника).

Налоговая посчитала, что работодатель был не прав, доначислила налог на прибыль, и тогда компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя, мотивируя свое решение тем, что работодатель не имел право удержать отпускные без согласия работника.

Поэтому в расходы были включены и отпускные, и зарплата, которую работнику выплатили за период с того дня, когда он был отозван из отпуска. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1970

Адвокат Соколов
Добавить комментарий